月底工作再忙，這5個Excel小技巧也要學，讓你準點下班

哈嘍大家好！

前不久，我們分享了 5 個高效使用 Excel 的小技巧。

今天我們再來分享幾個，一起來看看~

插入多個空行

在表格中插入空行，是我們經常要進行的一個小操作。

只插入一行空行，右鍵-

【插入】

就可以，那如果插入 5 個空行呢？

其實很簡單，選中一行資料，滑鼠移到邊框呈十字，按住【Shift】鍵，左擊滑鼠下拉五行即可。

這麼好用的方法，還不快快開啟表格試試~

刪除重複資料

日常彙總表格資料時，難免會碰到幾個重複的，如果一個個靠眼睛找到再刪掉……

其實 Excel 本身就帶有刪除重複值的功能。

只要

【Ctrl+A】

全選資料，單擊

【資料】

選項卡-

【分列】

-

【刪除重複值】

，重複資料就被一次性刪除啦！

讓我們一起默唸：

【資料】

-

【刪除重複值】

~

批次刪除空行

看到表格裡有許多空行，是不是要一個個刪除呢？

不需要，只要 998，帥氣的表哥帶回家！！！

讓我們來看看錶哥是怎麼解決這個問題的。

點選左上方倒三角全選表格，按【Ctrl+G】條件定位，選擇【空值】-【確定】-右鍵-【刪除】，即可將定位好的空白行刪除掉。

這麼快的表哥，你們愛了嘛。

快速錄入日期

將表格製作完成後，經常需要在末尾錄入完成日期。

學會下面這個快捷鍵，一秒錄入當前系統日期。

選中單元格，按快捷鍵【Ctrl+；】，就可以快速生成系統當前日期。

注意：

❶ 錄入系統當前時間，可以用【Ctrl+Shift+；】；

❷ 如果日期需要錄入實時更新的，可以使用 Today 函式和 Now 函式。

是不是感覺又簡單又實用呢？

光速篩選

篩選的時候，分類太多，也是一種煩惱~

因為分類多了以後，篩選的時候不好找呀！

今天老闆就要我篩選出

【抖音部】

的所有成員資訊。

不過就這點小問題，能難倒我嗎？

找到一個【抖音部】，右擊滑鼠-篩選-按單元格值篩選，所有【抖音部】的資料就被篩選出來了。

學會這個小技巧，工作效率成倍提升！

總結一下

今天學習了這麼多高效小技巧，我們再來總結一下：

❶ 插入多個空行：

選中一行，游標在邊框處呈現十字時，按住【Shift】下拉即可插入空行；

❷ 刪除重複資料：

在資料選項卡下，使用【刪除重複值】功能即可；

❸ 批次刪除空行：

全選表格，用【條件定位】功能定位空值，再進行刪除操作；

❹ 快速錄入日期：

快捷鍵【Ctrl+；】一秒搞定；

❺ 光速篩選：

找到一個符合條件的資料，右鍵篩選當前單元格內容即可。

學了這麼多知識，不如再點個

贊

哦~

❶ 插入行，快捷鍵：______+______；

❷ 刪除行，快捷鍵：______+______；

❸ 條件定位，快捷鍵：______+______；

❹ 快速生成當前日期，快捷鍵：______+______；

❺ 快速生成當前時間，快捷鍵：______+______+______。

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______+______+______。

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