如何進行小組討論

如何進行小組討論

提要

小組討論是思想交流的公眾平臺，提供給專家和觀眾一個共同探討某一話題的機會。小組討論通常深入研究政治，民生，以及學術話題。如果可能的話，要提前幾周開始計劃，這樣才能順利招募成員，組織整次活動。

選擇討論話題。

選擇討論話題。理想中，討論話題必須要對足夠數量的人群有重要意義，這樣才能招募到不同背景和興趣的人士。

但是，避免將話題設定得太廣泛或太模糊，這會讓討論變得沒有重點。

如果你不懂如何平衡這些目標，要記住，話題不一定要引起爭議。有些小組討論是用於提供資訊或建議的，這些就不必有觀點的交鋒。

招募不同背景的參與者。

招募不同背景的參與者。3到5人的討論小組往往討論效果最好。

尋找來自不同背景的專業人士。例如，親歷此問題的公眾人士，有過在商界或非公益組織處理此問題經驗的人士，或研究此問題的學者。組成一個年齡，性別，民族不同的小組，因為個人背景對他的看法有很大影響。

邀請四人以上最保險，以防有人最後一刻決定不來。

至少提前幾周發出邀請，給他們充足的準備時間。如果有人拒絕邀請，這也能給你時間找人代替。

邀請一位主持人。

邀請一位主持人。在討論小組外，再選擇一人作為主持人。理想情況下，她應該有過主持小組討論的經驗。選擇一個充分了解本話題，且在社交場合有經驗的人來主持討論。主持人的主要職責是讓小組成員專注於觀眾，保持討論順利進行，在組員一籌莫展的時候引導大家繼續討論下去。

規劃討論場所。

規劃討論場所。單個的椅子與一張大桌子相比能讓組員更貼近觀眾，吸引觀眾參與。

將椅子按半圓形擺放，但仍要面對觀眾，這能方便組員相互討論。準備些小桌子，或用於放筆記的小臺子，併為每位參與者準備一杯水。除非房間內人數少於30，為每兩位參與者準備至少一隻話筒，為主持人單獨準備一隻話筒。

考慮讓主持人坐在小組成員中，以便他更高效地介紹、引導每位成員。讓主持人站在舞臺一側的講臺後面會加大他工作的困難。

弄清討論的目標。

弄清討論的目標。讓所有小組成員早早地知道小組為何被召集起來的原因，這樣他們會有時間準備。小組可能是要為某一問題提出具體解決辦法，主持一個複雜、抽象的討論，或為某一話題提供資訊。要讓組員瞭解到，究竟是討論只需為某一話題提供基本的介紹，還是觀眾已經有了一定理解，要尋求更深入的建議或細緻入微的觀點。

決定小組討論時間長短。

決定小組討論時間長短。大多數小組討論，特別是大型會議或活動的討論，進行45-60分鐘最佳。

若單獨舉辦，探討一個特別重要或熱門的話題，90分鐘會更合適。

可以的話，讓參與者在討論結束後逗留一段時間，這樣觀眾可以與其親自探討。

考慮以單獨演講開頭。

讓每個組員都提出自己對主題的解釋，或者對本話題的觀點，每人不超過10分鐘。

這種方法要求整個小組花費更多時間準備。因為每個組員都要根據前人的發言來進行自己的發言，而不是就同一話題發表看法。

儘量避免視覺展示。

儘量避免視覺展示。除非話題絕對需要的話，不要使用PowerPoint或幻燈片。這些會拖慢討論程序，降低觀眾參與度，通常會讓觀眾感到很無聊。只有在資訊或圖示很難用語言表達出時，再使用少量幻燈片

如果組員要求做展示，建議他帶來展示物品，在觀眾間傳閱。

為組員提出問題。

為組員提出問題。試著提出幾個開放式問題，對於這些問題，組員能在討論時以自身專業知識進行作答。

專門針對某些組員提出問題也可以接受，但要確保每個人回答的問題要平均。預測觀眾會提出的問題，把這些問題也加入其中。將這些問題以重要性最強到最弱的順序排序，因為你準備的問題要多於真正提出的問題。試著將每一個問題都與上個問題緊密銜接，避免突然轉變話題。

邀請主持人或非討論組人員檢查你的問題，提出修改意見或補充問題。

如果彙集問題時遇到困難，可以單獨詢問每一個組員：他會問其他組員什麼問題。將最好的問題加入問題列表中。

計劃好其餘部分。

計劃好其餘部分。決定問題環節的時長，提問通常佔據整個討論一半時間。將最後20-30分鐘用於接受觀眾提問或討論。如果時間緊，或討論形式偏向於講座形式，就將其久縮短為15分鐘。

提前介紹組員相互認識。

提前介紹組員相互認識。至少在小組討論一週以前，安排組員會面或參加電話會議。向他們描述討論的形式，並給他們簡短的交流時間。他們可能會粗略決定誰應該回答哪個方面的問題，但不要將具體問題提前透露給他們。討論應具有原創性，不可排練。［

說服觀眾最在第一排。

說服觀眾最在第一排。討論小組越接近觀眾，氣氛就會越緊密、活潑。可以考慮給坐到第一排的人發些小禮物，比如釦子或糖果。

簡要介紹小組和每位參與者。

簡要介紹小組和每位參與者。簡短地用一兩句話介紹話題，因為多數與會觀眾可能已經對此有了基本的瞭解。簡要介紹每位參與者，稍微提及其經歷和其與討論主題的聯絡即可。避免把整個生平都介紹一遍，全部介紹時間不應超過10分鐘。

早早地邀請觀眾加入。

早早地邀請觀眾加入。討論一開始就邀請觀眾們加入。對此，一個簡單快捷的方法就是粗略調查他們對此主題的看法，使用舉手或鼓掌的辦法。

或者，調查觀眾對此主題的瞭解。這些結果能使討論小組更專注於與觀眾聯絡最大的話題。

問出預先準備的問題。

問出預先準備的問題。按照預先準備的順序提問，但若討論走向了一個不同但有趣的方向，不要猶豫改變順序。將問題分散在每個參與者身上，被提問者應該是對此話題最瞭解的。給其他組員少量時間做出迴應，隨後進入下一問題。

不要讓每個組員對每個問題都加以權衡。組員有話要說時，讓其自然迴應。但若討論蹣跚不前，就應邀請對此主題了解較多的人回答。

必要時加入自己的提問。

必要時加入自己的提問。無論何時，只要對討論有益，你都可以偏離準備好的問題。特別是，當某位成員的回答不令人滿意時，你可以追加問題。試著改述原來的問題，或者最好想出一個更細緻的問題，使它能將上一回答與討論中另一觀點或說法聯絡起來。

準備計時器。

準備計時器。如果能看清的話，你可以看臺下或對面牆上的實體鍾。或者，可以找人站在屋子盡頭，舉著牌子提示“10分鐘”，“5分鐘”，每到一部分末尾時酌情舉起相應的牌子。

讓討論組員有任務感。

讓討論組員有任務感。當某個組員說得過長或跑題時，禮貌地將討論引回到正確觀點。當她停下喘口氣時，插入以下的說法。你可以選擇讓參與者提前知道你會用什麼樣的話將他們引回正軌。

“你的觀點很有趣，但是咱們一起多聽聽___”

“我們來看看（另一位組員）對這問題的看法，特別是關於__”

向觀眾徵集問題。

向觀眾徵集問題。通知觀眾你計劃怎樣徵集問題，比如，是舉手發言，還是邀請觀眾站到話筒前等候。輪流傾聽每個問題，將問題清楚地重複一遍，讓屋子裡的人都能聽到，最後向感興趣的討論組員提問。

以防沒人敢站起來問第一個問題，自備幾個問題準備自己問，或者讓助理在人群中發問。

如果觀眾佔用了過多時間，禮貌地打斷，你可以說“所以你的問題是__，對嗎？”或者“抱歉，我們需要往下進行了，你的問題是？”

讓觀眾瞭解你只能再問兩三個問題了。

感謝所有參與者。

感謝所有參與者。感謝討論小組，主持人，大會組織者，以及觀眾。如果正在召開討論會或大會，你需要告知觀眾下一場活動的地點和主題。