傳統的OA辦公系統還能滿足企業的發展狀況嗎？

傳統的OA辦公系統還能滿足企業的發展狀況嗎？

一、OA辦公系統定義

辦公系統（Office Automation，簡稱OA），是利用lnternet技術，給予企業的工作流程設計，使企業內部員工方便快捷的共享資訊，高效協同辦公；改變過去複雜、低效的紙質審批、紙質簽字等辦公方式，實現迅速、全方位的企業資訊採集，處理，為企業管理和決策提供科學依據，實現企業辦公自動化。

二、傳統OA辦公系統系統

傳統OA系統使用時間跨度大，軟體適應性不是很高。如果只通過簡單的技術平臺升級，就不能滿足新的需求，存在以下缺陷。

1。OA專案的實施難以交付

傳統的OA系統受到技術結構落後的限制，受到使用者需求多樣性的影響，同時受到OA專案實施成本的限制。OA廠商無法很好的滿足使用者的個性化需求，所以儘量避免過度的二次開發，導致交付給終端使用者的軟體存在差距，或者根本不是使用者需要的，導致OA專案難以交付。

2。傳統OA的二次開發缺陷；

任何廠商的產品化OA系統都不能完全滿足使用者的不同需求，所以很多使用者希望透過二次開發來滿足自己的個性化需求。但傳統OA系統經歷了系統的二次開發，無法再享受OA廠商標準OA產品的系統升級。企業使用者每次升級都只能透過系統整合來升級，時間和成本都是無限消耗的。

3。傳統OA系統升級。

企業使用者的業務模式和管理模式發生了變化，原有的OA系統功能不能滿足企業變化的需要。如果單純使用OA二次開發，成本和時間會更高。原OA系統的資料庫容量和處理能力不能滿足技術要求。如果涉及更換資料庫和系統最佳化，將導致重新開發的風險。傳統OA受其技術架構的限制，需要更多的時間，升級的風險無法評估。

4。安全問題，洩露企業使用者的商業秘密。

企業多年積累的資訊和資料本來可以作為企業的核心競爭力，結果很容易被第三方軟體服務商竊取和傳遞到其他行業。商業秘密被洩露。現在企業往往採用自主配置核心秘密，但傳統的程式碼開發方式會導致系統開發成本的大幅增加。

5。傳統OA系統缺乏靈活性。

由於系統設計缺乏靈活性，傳統OA系統不能隨著環境、業務流程的變化而變化，軟體系統適應性差，系統可維護性差，維護成本高，嚴重阻礙了OA系統的深入應用。

6。傳統OA整合能力弱。

許多企業在資訊化過程中，往往需要什麼功能就去系統，導致多系統之間的資料無法共享，增加了資料重複錄入的工作量，降低了資料的準確性，無法發揮關鍵資料的決策功能。由於技術架構的限制，傳統OA系統在與其他系統整合開發時是一項複雜的工程，難以開發和實現。

三、市面上的OA辦公系統盤點

為了迎合使用者的需求，OA系統在建設的過程當中不斷創新，不論是在產品的技術還是組織架構方面都將脫胎換骨，致力於為使用者打造最方便、最全面、最快捷的辦公平臺系統。而在這些快速前行和發展的OA系統當中，最受矚目的就屬泛微OA、致遠OA和Teamface企典OA了。

1。就渠道而言

泛微OA的渠道體系非常廣泛和深入。在各地的分公司中，絕大多數都是代理人，而不是泛微的直屬員工，分公司和總部之間存在代理合作關係。因為每個地區都投入了更多的人員，泛微在本地化專案的營銷中往往佔據領先地位。

致遠OA的渠道仍然依賴於用友，因為在用友的幫助下，致遠已經從一個性的產品走向了全國。但是隨著用友轉賣致遠大部分股權，致遠與用友的關係逐漸解體，未來致遠在市場和渠道上的問題將逐漸凸顯出來。

Teamface企典對渠道的依賴程度可能是三大OA廠商中最低的。多年來，Teamface企典依靠優秀的產品競爭力和網路直銷模式。除了網路直銷模式，Teamface企典還初步完成了全國佈局，在一二線城市設立了20多個分支機構。Teamface企典2016年渠道推進力度將進一步加強。

我們通常說沒有最好的，只有最合適的。誠然，使用者在選擇OA產品時，必須從自己出發，選擇適合自己的OA系統。這三個軟體各有長，還需要使用者謹慎定奪。

2。就技術而言

泛微OA採用Java技術，但泛微OAJava平臺的報價一直很高。儘管產品不錯，系統結構複雜，完善，開放性強，功能給人一種非常全面的感覺，但由於泛微OA對操作人員的技術水平要求較高，而且泛微OA以專案為主，實施複雜，週期長，維護困難。

而且致遠OA在技術上與其在功能上表現均衡相似，體現出大而全的特點。但是致遠這幾年根本無暇顧及自己產品的技術改進，其優勢也逐漸減弱。

Teamface企典作為一家老牌技術製造商，一直以高水平的技術在OA行業保持領先地位，在開放性、穩定性、安全性、跨平臺等方面具有明顯優勢。而且產品種類繁多，針對不同型別的使用者，可以實現所有版本的軟體統一平臺、服務、升級。這是主流廠商中唯一能做到這一點的廠商。

3。就功能而言

泛微OA系統目前擁有ecology、eoffice、eteams版本的OA軟體產品，其功能十分全面，設定十分細緻，系統內外一體化也很好，但正因其功能複雜，所以泛微OA在使用上十分複雜，給使用者的印象是太難使用，其實施和使用十分麻煩，在業界也十分有名。

致遠OA依靠多年的行業經驗，在傳統OA應用中成熟。其功能設計均衡，無明顯短板，無明顯優勢。如果產品中規中矩，必然缺乏亮點，因此致遠OA在某些特色功能上與其其他OA廠商沒有太大競爭力。在個性化應用和業務管理應用中表現薄弱。但是致遠OA在功能上也有一個很大的特點，就是可以和現有的用友財務、ERP等軟體無縫整合，這對很多企業來說是很有吸引力的。

Teamface企典OA系統擁有平臺版、政務版、旗艦版、專業版、多語言版的OA軟體產品，面向不同型別的使用者，可以實現所有版本的統一平臺、統一服務、統一升級，這是主流廠商中唯一能做到這一點的廠商。Teamface企典OA系統首創智慧協同理念，其三大核心技術協同平臺，工作流和智慧報表在行業內遙遙領先，已發展成為智慧流程、智慧管理、智慧決策的完善體系。此外，Teamface企典也是唯一提供定製開發平臺產品的製造商。Teamface企典以工作流為主導產品，以其突出的實用性、易用性、開放性和價效比得到了客戶的高度認可。

4。就市場而言

泛微OA可能是目前品牌度最高的OA系統，從產品包裝到營銷的各個環節都非常完善，可以說是OA廠商中市場運作能力最強的公司。泛微延續了其全面性、強大的市場拓展能力，思路越來越開闊，操作越來越熟練。

致遠OA依靠用友，共享用友軟體的整個市場、渠道和客戶系統。雖然來源廣泛，但也導致致致遠OA的整體風格包括產品策略，市場策略保守不進取。

在三大品牌中，Teamface企典OA的知名度起步較晚，由於負責人的技術背景，市場運作較為生疏。但近年來，Teamface企典以智慧協同的理念，高超的技術和雄渾的實力迎頭趕上。Teamface企典在市場上也做了有意識的推廣，其在市場上的影響力和知名度都有所提升。

四、OA辦公系統解決方案

Teamface企典實現的OA功能

OA系統面向辦公業務，以公文處理、資訊管理和內部事務管理為核心。Teamface企典認真研究分析了許多辦公業務，深入瞭解和研究了行政資訊的形成過程和機制，提供了一套真正的辦公系統軟體。

HD-OA主要包括公文管理、監督管理、檔案管理、政府資訊、內部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公共資訊、系統管理等。

一、公文管理

公文管理是辦公系統的核心，主要包括收文管理、發文管理、收發文查詢、收發文統計、簽報與請示管理、檔案管理介面等。

透過公文管理，可以實現：形成公文資料庫，為整個辦公系統提供基本的公文資料；實現檔案處理過程的線上跟蹤、監督、催辦和監控，及時瞭解檔案處理的階段和狀態；實現文電簽收與公文管理相結合，形成計算化簽收管理；查詢、總結和統計檔案處理情況

二、監督管理

跟蹤、監督和催促需要辦理的檔案、領導交辦的事項和工作計劃，以便領導隨時掌握相關工作情況，進行工作安排和指導。

三、檔案管理

收集、立卷、鑑定、整理、保管、統計、利用、檢索、編輯、銷燬等各個環節的工作進行統籌管理，實現檔案、科技、會計、實物、聲像、照片等檔案的資訊整合管理，全面提高檔案管理水平和檔案資訊資源的開發利用能力。

四、政府資訊管理

主要是完成政府資訊的提交、接收和釋出，以及政府期刊（簡報）的生成和編輯。

五、內部事務

內部事務處理主要圍繞內部日常辦公事務處理，包括個人日程、領導日程、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、物流管理等。，其中人事工資管理、物流管理、財務財產管理等部門經常涉及的日常事務工作，很多單位已經有了應用軟體，可以整合到辦公系統中，工作更加方便。

六、值班管理

完成上級單位和部門的值班報告，提交相關領導的計劃、日程和值班資訊。

七、會議管理

實現辦會情況，方便隨時掌握辦會情況，方便工作安排。

八、決策輔助系統

圍繞某一決策收集大量相關資訊，運用科學的決策方法，為領導決策提供必要的專業、智慧、個性化的資訊服務，輔助宏觀決策、指揮和管理子系統。

九、公共資訊

包括各種新聞、公告、公共論壇、電子公告、各部門資訊公告、內部資訊、出版物、報紙、通訊錄等資訊服務。

十、系統管理

在安全支撐平臺的基礎上，結合應用支撐平臺，對所有應用軟體實現統一、分層次的系統管理，完成子系統的建立和維護，繪製模板，編制報表，編制子系統之間的關係，描述介面佈局，實現角色、單位、使用者、程式碼、欄目的管理。

主要特點

1。採用多種安全機制，實現可靠的資訊保安管理，確保使用者的合法性和獨特性。

2。採用XML語言，公文格式模板。檔案管理符合國家電子政務標準，不會使您的專案投資成為沉沒成本。

3。強大的功能：強大方便的工作流程管理，領先的查詢效能，支援移動辦公，支援多機構，完整準確地列印和報表功能，WORD。EXCEL。WPS表格可直接轉換為HTML格式釋出，圖文表混合排版釋出等。

4。系統提供的整合工作的統一入口。人性化介面設計。完善的定製功能。解決錄入瓶頸的整合多媒體技術使HD-OA靈活易用。