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什麼樣的專案才是好專案,好專案具有哪些特性?

2021-09-09由 慧翔天地PMP 發表于 農業

專案組織實施條件是什麼意思

什麼樣的專案才是好專案,好專案具有哪些特性?

專案是一件事情、一項獨一無二的任務, 也可以理解為是在一定的時間和一定的預算內所要達到的預期目的。專案側重於過程, 它是一個動態的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設過程視為專案, 但不可以把高速公路本身稱為專案。

那麼到底什麼活動可以稱為專案呢?

安排一個演出活動;

開發和介紹一種新產品;

策劃一場婚禮;

設計和實施一個計算機系統;

進行工廠的現代化改造;

主持一次會議等等這些在我們日常生活中經常可以遇到的一些事情都可以稱為專案。

專案是一個特殊的將被完成的有限任務,它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。

專案的定義包含三層含義:

第一,專案是一項有待完成的任務,且有特定的環境與要求。

第二,在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規定的時間內完成任務。

第三,任務要滿足一定效能、質量、數量、技術指標等要求。這三層含義對應這專案的三重約束——時間、費用和效能。專案的目標就是滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和效能(質量)上的不同要求。

1、明確的目標

每個專案都有自己明確的目標,為了在一定的約束條件下達到目標,專案經理在專案實施以前必須進行周密的計劃, 事實上, 專案實施過程中的各項工作都是為專案的預定目標而進行的。

2、獨特的性質

每個專案都有自己的特點,每個專案都不同於其他的專案。專案所產生的產品、服務或完成的任務與已有的相似產品、服務或任務在某些方面有明顯的差別。專案自身有具體的時間期限、費用和效能質量等方面的要求。因此,專案的過程具有自身的獨特性。

3、資源成本的約束性

每一專案都需要運用各種資源來實施,而資源是有限的。

4、專案實施的一次性

這是專案與日常運作的最大區別。專案有明確的開始時間和結束時間,專案在此之前從來沒有發生過, 而且將來也不會在同樣的條件下再發生, 而日常運作是無休止或重複的活動。

5、專案的確定性

專案必有確定的終點,在專案的具體實施中,外部和內部因素總是會發生一些變化,當專案目標發生實質性變動時, 它不再是原來的專案了, 而是一個新的專案, 因此說專案的目標是確定性的。

6、特定的委託人

它既是專案結果的需求者,也是專案實施的資金提供者。

7、結果的不可逆轉性

不論結果如何,專案結束了,結果也就確定了。

8、危險性

專案管理與日常運營管理不同, 專案的危險性即二者不同的關鍵所在。在專案開展過程中,專案所需的各種條件和所處環境會有所變化, 同時人們認識問題也存在著一定的有限性,從而會使專案的實際情況與預期目標產生一定的偏差, 這樣就造成了投入與回報的不定性。一個專案就是一次獨一無二的冒險。

9、創新性

因為專案具有獨特性,這就需要專案要進行不同程度的創新,而在創新過程中肯定就會包含著一定的不確定性,這樣就會造成專案的危險性。