「乾貨」寫報告第二篇，寫Report的步驟是？

在上篇文章中，我們認識了Report報告的基本結構以及各部分的大致寫作目的與內容。那麼，我們拿到作業的時候，如何來啟動我們的寫作呢？

基本可以分為以下10步：

第一步，確認寫作目的及研究方法

同學寫作前一定要看清楚作業題目，並且明確為什麼要寫這篇報告。同時，我們要透過什麼樣的方法，來進行研究，例如：搜尋行業資料庫，閱讀企業財務報表，實地走訪企業員工，亦或蒐集權威網路資訊？

第二步，明確讀者的型別

讀者的型別決定了你整篇報告的寫作風格。應對不同的讀者，同學們需要相應調整自己的用詞，句式，段落長短等。比如：我們的報告模擬寫給公司上級，那麼許多公司內部的特殊用詞以及名稱，就不需要再額外解釋了。但如果報告給行業協會，要以行業公認的通用詞彙來書寫，以節省閱讀時間。

第三步，明確你自己的角色

在作業要求中，老師經常會分配一個角色給你。比如寫一篇民事糾紛調查報告，老師指定你以被訴方初級民事律師的角色來進行調查分析。那麼，你的調查角度就要從幫助被訴方查詢證據來反駁指控來進行。

第四步，做好報告計劃——最重要的一步

1。確認論點：圍繞報告目的，展開所需討論的全部問題；

2。列出標題：初步列好每部分標題與副標題，從而做出大致的文章結構。

第五步，頭腦風暴

根據各部分標題，思考所有可能被寫入各部分的內容，包括只是可能對文章有用的部分，越多越好。

第六步，列出資訊獲取來源

根據第五步的內容，搜尋所有可以查詢的資訊資料來源。

第七步，做好時間規劃

作業的截止時間都會精確到秒，根據以往的作業經驗，你要將每一步實施所需的時間列在日程表上，以便審視自己完成的進度。

第八步，開始資料資訊的收集並研究

這一步我們要花大量的時間在收集全部所需的資訊。並且將資料說聯絡到的相關理論知識也要收集起來。收集資料的來源可以是：書籍，報刊，雜誌，電視節目，調查，面談記錄，相關的其他報告等。

然後，開始研究收集的資訊。我們要注意篩選與課題最相關的來進行深入閱讀。不要浪費時間在無關資訊上。把我們認為有用的資訊標記好，便於寫作時快速查詢。

特別要注意的是，對於網路文章，我們一定要反覆的斟酌求證其可信性。

第九步，重審文章結構

在初步的收集資訊並分析後，我們很可能出現需要新增或刪減的內容，那麼我們的標題與副標題這是就需要重新編排，確認好最終的文章結構。然後我們需要確認好各部分討論我們的表現形式，有的資料適合用表格形式呈現，有的則適合以圖形方式展示。如何選擇？最好的當時是以讀者的角度來審視，哪種方法更容易讀懂你想表達的意思。好的圖表可以讓你的報告更加專業，且簡潔明瞭。

第十步，開始寫作

是的，你沒有看錯，寫報告是最後的一步。前九步都是為第十步做的準備工作。但不要以為寫報告只是把前面的資訊拼到Word中，寫作的過程與你的目錄順序並不相同：

1。從Discussion討論部分開始寫作：按標題與副標題來進行資料和資訊的分析與對比並結合課本中的相關理論；

2。形成Conclusions結論以及Recommendations建議；結論侷限在現在發生的事情，建議要著眼於未來；

3。寫好Introduction 簡介，把以上完成的討論，結論和建議簡要的總結在簡介部分，並解釋專業詞彙；

4。整合引用來源表 Reference List，上篇文章中提供了快捷工具，需要的同學可以回看；

5。校對並重編 Proof Read and Re-edit，確保你的用詞，語法準確，語義表達清晰。

Done！在Deadline之前，你又完成了一篇高分報告，向著留學的成功再次邁出堅實的一步！

如果你還有具體針對Report報告寫作的問題，不要緊張，阿德萊德大學學院，紐卡斯爾大學國際教育學院，紐西蘭梅西大學均為我們的國際學生提供學術寫作相關的課程，以及課外輔導。

2023年2月本科預科，大一學位轉移，碩士預科課程均是高中，專科及大學畢業生入學旺季，願廣大莘莘學子前程似錦，夢想成真！