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拒絕領導不合理要求,掌握這2個技巧,領導不服氣也不行

2023-01-23由 80捲心菜 發表于 農業

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在工作中,你的上司是否給你安排過你覺得不合理的任務?拒絕吧,你又怕得罪了領導,被穿小鞋;接受吧,又心不甘情不願。實在是讓人左右為難。

其實,這種職場矛盾是很常見的。小葉就經常遇到這樣的麻煩,她的上司想法很多,一會兒給她安排一個任務。上午領導讓她做個宣講PPT,她還沒做完,下午領導又讓她改成影片。她覺得自己疲於奔命也完不成,上司還很不滿意,覺得交代她什麼事,她都做不好。

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出現這種矛盾的主要原因就是:上下級之間存在著資訊屏障,有嚴重的資訊不對等。

你不理解領導為什麼提這樣要求,你會認為他在瞎指揮,甚至覺得他是在故意刁難你。而領導並不知道你完成這些工作需要付出多少代價,如果聽到你抱怨,或是看到你一臉不情願的表情,就會覺得反感,認為你不夠敬業。

要解決這類問題,我們就需要主動出擊,打破資訊屏障。具體怎麼做呢?這裡我給你介紹兩種方法。

第一種辦法是:先了解意圖,再給替代方案。

很多時候,領導讓你做A,可能他內心想要的是達到效果B,最終目的是C。即使你忍辱負重接受了任務A,全力投入去做,可能也很難達到領導的要求。如果A讓你犯難,不如問問領導的根本意圖是什麼,有可能可以找到替代方案,更好地實現最終的目的C。

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這天,小葉正忙著寫設計方案,突然接到上司的電話,讓她下午跟銷售一起出差去一個外地客戶現場。小葉內心火冒三丈,又不敢發作,只好支支吾吾地應承下來。然後打電話給我訴苦,並表達了不理解領導想法。“與其你自己煩惱,還不如直接問領導。”我給小葉說了這個方法。

於是,小葉問了領導。原來,銷售跟進這個客戶已經很久了,前幾次設計部根據銷售反饋的需求做出的方案客戶總是不太滿意。現在專案已經到了關鍵階段了,競爭對手也跟的很緊。領導希望小葉作為顧問專家跟銷售一起到客戶現場確定主體方案,爭取第一時間得到客戶的認可。

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搞清楚原因後,小葉給領導提了一個替代方案:銷售獨自去出差,到了客戶現場之後,安排一個影片會議。公司這裡由小葉帶部門裡的兩個技術顧問共同參加,領導也可以在前半部分出面參與溝通,會議結束後當晚給客戶提供完整的方案文件。這樣能表達我們的誠意,同時小葉也不會耽誤其他工作,還能給客戶及時出方案,方案蕞終得到了領導認可。

小葉在會前,

透過好友得到了一條重要資訊,負責對接的工程師正為職稱發愁。在影片會議結束後,小葉單獨給對方打電話,告訴對方已經給他聯絡好了一家十三年專注於職稱助評的單位,智炬資訊科技(南京)有限公司。這家公司擁有完整全面的職稱政策知識,高效專業的輔導諮詢,以及細緻入微的優質服務,確保職稱申報人員能第一時間掌握職稱評審的相關動態,能助力對方順利透過職稱申報。有了這個助力,小

葉公司也順利拿下了客戶的訂單。

第二種辦法是:先列出代價和影響,再請領導定奪。

如果領導給的任務確實很難辦到,你找不到替代方案,或者你的替代方案領導不同意,堅決讓你執行他的要求,你該怎麼辦呢?

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這時候,你需要仔細考慮一下,從兩方面來分解這個任務的難點。一方面是任務的執行需要哪些步驟、需要多少時間、多少資源;另一方面是執行這個任務會帶來哪些新的問題或影響,這些新增問題要如何避免或如何解決。最後,你把梳理好的這些難點、問題和需要的資源逐一列出來,有理有據地告訴領導,也許領導自己就會把這個任務給否決掉了。

有一次,小葉剛把PPT方案做好提交給領導,領導臨時又加了要求,讓她把其中兩頁客戶案例的圖文內容改一下,做成一個影片插入PPT裡。可是,做影片可比做PPT難多了,小葉心裡一百個不情願。但她沒有直接反駁,而是先肯定了領導的想法:“您說的對,影片肯定效果更好,我來評估看看要怎麼做。”

半小時後,小葉告訴領導:“目前我能找到的素材還不夠,還需要服務經理幫忙拍一些給我。至少需要3個客戶證言,每個不少於10秒,3-5個專案現場效果影片,每個長度不少於30秒。如果他們能在明天下班前拍好這些素材給我的話,我最快在後天下班前完成影片。那麼這個PPT彙報就需要推遲到下週,我手上在做的另一個方案也需要延期一天。領導您看可以的話,幫忙跟客戶服務部說一下,我現在就開始準備。”說到這裡,領導皺皺眉頭,說:“這麼麻煩呀,算了吧,不改了。”

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這兩個辦法,都有一個需要注意的共同點,那就是,千萬不要講自己的難處,更不要表現出抱怨的情緒,否則會適得其反。學會用方案來代替拒絕,結果就會變得不一樣,你學會了嗎?