3招，教你搞定年終總結匯報PPT

歲末年初，想必大家都忙著做年終總結和新年計劃，這裡就分享下之前自費報班和買書學到的乾貨，希望對大家有點幫助。

職場總結PPT，分三步走：

第一步：確定框架。總結匯報一般都是給領導看的，通常領導只關心4個問題。

①工作業績：業績是否達標？完成哪些專案？工作進展如何？

②亮點經驗：最佳化哪些流程？拓展哪些渠道？節約哪些成本？

③問題分析：面臨哪些挑戰？什麼原因導致？具體有何建議？

④未來計劃：下一步的安排？需要哪些資源？有無建立指標？

第二步：明確策略。每個人在公司的表現是不一樣的，就像一個班裡有優等生、中等生、後進生，要明確自己的成績處在什麼位置，然後採取不同的策略。

①優等生：求授權。優等生通常是業績不僅達標、甚至超額完成的員工，可以分享自己的成功經驗，然後分析下一年度如何更上一層樓，向領導提出對策和建議的同時請求相應的授權。

②中等生：求資源。中等生通常是工作按計劃完成了，同樣可以分享自己的心得體會，然後分析工作中需要完善的地方，並提出改善措施，請求領導在下一年度予以資源支援。

③後進生：求諒解。後進生通常是業績表現欠佳，沒有功勞可以強調苦勞，雖然工作挑戰大，但自己依然不斷嘗試，並摸索出了一套避坑經驗，然後分析工作中存在的不足和原因，向領導說明自己下一年度將如何改進。

第三步：整理素材。很多時候我們公開講話時頭腦一片空白，並不是因為口才不好，而是不知道自己想表達什麼，是真空白，所以首要的是讓自己的內容充實起來。可以從時間和工作類別兩個維度，分條列點去整理素材。

①時間維度：比如一季度、二季度、三季度、四季度分別做了什麼。

②工作維度：

（1）從工作流程上總結。比如專案培訓流程包括：需求調研-講師安排-課程設計-效果反饋等。

（2）從崗位職責中提煉。很多崗位可能不是流程化的，可以找到工作崗位職責描述，比如行政人員職責：修訂規章制度、部門會務安排、公文寫作、檔案管理等。

對大多數職場人來說，PPT並不需要做得多麼高大上，它只是內容的一種展現形式，內容大於形式，當你把上面3招都用上了，再做PPT就簡單多了。

《和秋葉一起學PPT》這本書教你具體的操作方法，包括：如何快速製作PPT、哪裡找素材、怎樣快速排版、如何設計頁面、以及好用的外掛介紹，是一本適合你隨時翻閱求助的工具書，尤其適合零基礎的小白、空閒時間碎片化的學習者。

和秋葉一起學PPT（第4版）

秋葉；陳陟熹

計算機

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《和秋葉一起學PPT》

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