固定資產管理會是未來的趨勢嗎

固定資產是企業資產中最重要的一部分，對其進行管理是一項長期而複雜的工作。 隨著固定資產的增加，其內部管理也面臨著諸多挑戰： 1。日常操作多，固定資產分散在各個部門和各環節中，導致企業內部資訊傳遞不暢等問題； 2。缺乏專業管理人員的監督和稽核； 3。固定資產的折舊無法準確計算。 那麼，如何解決以上難題？答案是：固定資產管理資訊化！

1、透過 PDA掃描，實現對固定資產的快速盤點

盤點的主要任務是確保固定資產在資產管理系統中正確無誤地記錄，並且可以隨時看到固定資產的狀態。 盤點人員在接到新任務後，首先用 PDA掃描固定資產和盤點人員，如果資產數量較多時，則可以使用平板電腦掃描盤盈和盤虧裝置的實物標籤進行資料核對。 （1）盤點範圍廣：整個資產管理系統支援對各種型別固定資產的盤盈、盤虧、報廢等狀態進行實時記錄； （2）減少了人工錄入操作：由於沒有紙質登記憑證，所以不能清楚地知道資產是屬於哪個部門還是哪個人所有。而使用 PDA裝置後，管理員只需用 PDE裝置掃描資產標籤上的條碼，即可準確瞭解固定資產的資訊； （3）減少了手工操作流程：盤點工作人員不再需要每天拿著平板電腦在固定資產旁邊不停地錄入資料，大大減輕了工作強度； （4）保證了資料錄入的準確性：每個使用過資產的使用者都能輕鬆地在系統中生成資產明細及詳細資訊，從而為以後更好地進行固定資產核算提供了可靠保證。

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、透過 PDD移動裝置，實現快速盤點

在許多情況下，員工可能需要花很長時間才能找到資產並掃描其上的條碼。 例如，在這種情況下，他們必須透過手持裝置掃描資產的條碼以獲取其 ID，然後進行資產掃描。 然後進行驗證，並將驗證結果錄入系統來確認資產是否有移動。 由於資產的移動和變化非常快，很難確保所有相關資訊都得到及時更新。 在這種情況下，透過 PDD可以快速完成任務的關鍵在於使用一個帶標籤的 PDD平板來識別固定資產並進行掃描。整個過程只需一次掃描即可進行固定資產識別。 對於不熟悉的或者不清楚的固定資產資料進行條碼掃描是沒有問題的。 這樣有助於避免員工因為錯誤而影響工作效率和準確率。 同時也能讓資產管理員更快地瞭解和解決固定資產問題。 盤點時， PDD裝置可以記錄相關資訊和盤點人資訊（如姓名、身份證件、單位、地址等）。 員工在 PDD裝置上輸入盤點人名稱即可自動生成盤點結果，減少了手工錄入資料的工作量，提高了工作效率。

3、對資產資訊進行實時記錄

透過資產管理軟體，可以對資產進行詳細記錄，並生成二維碼貼在固定位置上 4、對資產使用情況進行實時監控，提高了工作效率，並能及時發現和處理問題 在資產管理軟體中，固定資產的所有資訊都可以隨時查詢、檢視。當員工需要固定資產時，只需點選所需功能即可自動獲取資訊並顯示在介面上。 例如：員工 A要購買一臺價值20000元的裝置，並將其放在固定位置上。 此時，管理軟體會自動讀取這臺裝置的資訊（包括購買日期、名稱、型別等）。員工 A可透過此項功能直接對裝置進行確認或拒絕處理； 當資產出現問題時，可以隨時進行操作查詢並記錄該資產的使用情況。 此外，固定資產管理軟體還提供了報表和統計功能，方便管理者更好地瞭解企業內固定資產的使用情況以及固定資產折舊額情況。 例如： ●資產購買情況：員工 A購買了一臺價值20000元的裝置後，系統自動記錄了裝置名稱、型號、價格以及該裝置的購買日期。 ●資產採購情況：員工 A透過其管理軟體可以檢視所購買的儀器名稱、型號、使用部門等資訊。 ●其他操作資訊：如果公司內部有人員調動時（如新入職的員工等）該資產管理軟體會自動生成一個新的固定資產卡片並顯示在介面上；或者該固定資產不在公司內時，管理人員可以透過其管理軟體進行手動操作來對此項資產進行變更等等。

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4、提供全面的報表，方便管理層掌握資產資訊

固定資產管理系統可以透過多種方式來展示資產的使用情況，包括資產餘額，使用狀態，維修狀態等。 此外，您還可以透過報表瞭解到每個固定資產的使用情況。 在整個過程中，系統會自動將資訊記錄並顯示在資產卡片上的各個標籤中。當您需要時，您可以快速訪問卡片資料。 此外，每個使用者都可以輕鬆地跟蹤固定資產的位置。透過移動裝置來了解固定資產的詳細資訊。 此外，使用者還將看到不同部門和不同資產的詳細資訊！ 此外，它還將使使用者具有對資產類別、數量、價值及折舊等資訊的直觀認識和統計能力。 當你看到資產時，你可以快速瞭解到這些數字！

5、與財務系統對接，進行資產資料錄入

財務系統與固定資產資料對接，可以準確地記錄資產在使用過程中的各種資訊，如購買、採購、驗收、入庫登記/出庫等。 另外，由於系統的許可權管理，不同員工只能看到自己所需的資訊。 比如採購人員負責採購的環節，就只能看到本部門採購的資產； 而對於其他相關的資產管理人員來說，只有在需要時才能看到這些資產。 不僅提高了工作效率，還確保了資產管理系統與財務系統之間的資料資訊準確完整地傳遞。 固定資產管理將越來越精細化和智慧化！