如何正確地與老闆溝通工作量

飛越旅行要求設計師一天出100張各種款式小年圖和50張早安圖的事情相信大家都有所耳聞，管理者提出的要求和員工所能實現的工作量不對等，自然產生了矛盾，結果員工離職收場還引發了熱議。在這裡我們不對飛越的管理者和員工的做法發表態度，而是深入地思考一下如果被老闆要求一天“出100張設計圖”的超出自己承受範圍的工作量該怎麼辦？

探討這個問題之前我們首先問一下自己，我一天可以做“多少張設計圖”？做“100張設計圖”我需要多久？

回答這個問題需要一個具體的數字，不能只是一個模糊的概念，否則能夠與否的回答對任何人都沒有說服力。

如果你可以明確的回答這個問題，那麼當被提出這樣的需求時就可以清楚的迴應老闆，你可以今天完成2/3的工作量或者2天所有工作量，這樣的回答必然好過生硬的不行，做不到。你還可以給老闆舉例之前相同的時間所完成的工作量，可以稍稍退步在自己可承受的範圍內增加一些量讓他們瞭解你不是一味地在排斥工作安排。

如何才能讓自己時刻都能明白的告訴別人自己可以“出多少張圖”呢？建議保持規劃工作計劃的習慣。將自己的所有的工作劃分為一個個任務，每一個任務設定所需工時，讓自己也讓管理者清楚地知道自己的工作產出值。面對突如其來的要求我們可以第一時間拿出資料來為自己發聲，而不是無助僵硬的拒絕與爭執。

保持做工作計劃的習慣還可以讓你不被突如其來的工作要求打亂陣腳，如果你當前在做的任務優先順序很高，那麼你可以明確地提出需要多久的工時做完手上在進行的高優先順序任務，然後才可以處理需要花費多少工時的新的需求，那麼如何權衡就是管理者要思考的問題了。

也許有人會說，有需求就可以評估工作量，不用那麼麻煩一直做規劃。可是如果不是一直存在的具有參考價值的資料，你接到需求評估出來的工作量又有多少說服力呢？

換一方面來說，管理者會提出遠遠超過下屬承受範圍的要求，大多有不瞭解其工作產出量的原因成分。所以保持規劃工作計劃，讓你的管理者清楚地知道你的工作產出，那麼是不是可以從根本上避免一些爭執。

如果你是一位管理者，那麼讓你的團隊養成保持規劃工作計劃的習慣吧，讓你們之間可以多一些瞭解少一些爭執。

計劃管理（來源：tita。com）

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