Excel行列互換技巧

1、快速換列

滑鼠點選

列標

選中整列，移動滑鼠到邊框線變為

十字箭頭

時，按住

Shift鍵

，拖動滑鼠調整到合適的位置（左右調整）。

注意：如果有表頭，表頭是

合併居中

的狀態，該方法不適用。所以我們一般製表的時候，儘量給表頭設定為

跨列居中

。這樣不會影響後期表格列與列之間的調整。

2、快速換行

滑鼠點選

行號

選中整行，移動滑鼠到邊框線變為

十字箭頭

時，按住

Shift鍵

，拖動滑鼠調整到合適的位置（上下調整）。

3、行列互換

第一步：框選表格——右擊滑鼠——複製

第二步：點選空白單元格——右擊滑鼠——選擇性貼上——

貼上內容

轉置

注意：鍵盤按

Ctrl+A

可以

全選表格

，Ctrl+C複製表格。便於理解，我都用滑鼠操作了。

4、單元格內姓名快速對齊

選擇要對齊的姓名列，鍵盤按

Ctrl+1

，

設定單元格格式

，點選對齊，選擇分散對齊，縮排改為“1”確定。

注意：快捷鍵

Ctrl+1

，可快速召喚

設定單元格格式

。當然如果用不習慣，也可以選中單元格右擊滑鼠，在對話方塊中找到設定單元格格式。

5、格式刷的高階用法（

雙擊格式刷按鈕

）

我們一邊格式刷是點一次刷一次。今天教你一招，想點哪裡點哪裡。

選中要刷的單元格，在資料選項卡中

雙擊

格式刷按鈕，這時就可以無限刷了。用完再點選格式刷取消即可。