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第159篇:現代部落的“燈塔”——專家顧問委員會的職能與產生

2022-11-28由 再見酋長 發表于 農業

秘書處主要是幹什麼的

本節摘自原創書籍《初心部落,找回失落的家園!》第四部分:文明4.0--重返家園

(續前節)

三、部落專家顧問委員會的職能

第159篇:現代部落的“燈塔”——專家顧問委員會的職能與產生

無論部落公司處在什麼行業,為確保部落跳出文明陷阱、抗拒短期貪慾誘惑,部落的“燈塔”們要由具有頂層思維、整體思維、長遠思維的超現實主義者來擔綱和指引。

從而實現部落內“專家顧問委員會、投資人股東會、酋長及高管團隊”三方的相互扶助、相互督導和制約。

委員會負責點評、指引和監督,卻不能干預

部落

決策。三方將和所有族人一起共享利益或者榮耀,三方合作基於商業又超脫於商業,一榮俱榮一損俱損。

因此與傳統專家顧問委員會相比,其職能有了重大的提升,表現在以下5個方面:

1、指導酋長候選人。

以部落的經營理念為基石,充分扮演好部落“燈塔”的角色。站在更高的維度,指導酋長候選人以及公開點評候選人的思想和觀點。

2、指導投票人,同時自身也要接受時間的檢驗。

在酋長候選人幾輪競聘路演的過程中,透過專家顧問團公開的點評和尖銳辯論,間接幫助了所有投票人觀眾更充分理解和引發深度思考,有利於更多人得出綜合、整體、中立的結論選擇。有利於大幅減少純粹利己、混沌不堪的“囚徒”投票人。當然,按“對稱”的原則,專家顧問自身的評議和結論也要經得起時間的檢驗,同時要敢於接受大眾的審視和評價、監督。

3、對酋長候選人競聘進行首批投票。

委員會成員的票數佔整體投票權重的10%,以記名投票,以備效果檢驗。看似10%權重不大,但是顧問的深度點評與首批投票的結果,會引導和影響顧客及員工們的思考,起到了燈塔提前指路、示警的作用。

4、參與部落決策研討及投票。

透過顧問的真知灼見,影響但不干預酋長及高管團隊的重大決策。委員會代表在“經營管理決策委員會”投票權中也僅佔有10%權重,以記名投票,以備效果檢驗,同樣是首批先投票,同樣起到提前指路、示警的作用。

5、作為部落的一員,顧問成員同時兼任監督員。

顧問成員擁有部落內最高監督權等級,定期履行監督及反饋的義務。

四、專家顧問委員成員的產生和更替

1、部落首先設立一個針對“專家顧問委員”的統籌服務機構:秘書處。

投資人構建的董事會一經成立就要先設立一個重要的服務機構:“酋長競聘管理及顧問服務秘書處”,以下簡稱秘書處。

該秘書處雖然由董事會最初牽頭組建,但並不對只是對董事會負責,而是要對全體族人負責,接受全體族人的年度或任期內的滿意度考評。讀者可以理解成:它就像某行業協會的秘書處、秘書長,職責是服務於協會內所有會員,對所有會員負責,接受全體會員考評,並不是對最初組建秘書處的管理機構負責。秘書處可接受董事會、酋長團隊、顧問委員會的直接監督和指導,秘書處不干預經營,沒有部落決議的決策權、審批權等。

秘書長的任期可以是一屆三年,可由董事會及經營管理決策委員會進行舉薦、競聘、投票後才能上崗,允許連任。每年對秘書長的工作進行族人滿意度的抽查,當滿意度隨機抽查低於60%時則暫停秘書長職務,提前啟動競聘換人程式。當3年滿意度調查平均值低於75%則不得再連任,即使董事會再認可也不行(滿意度調查可由董事會辦公室獨立發起及統計和公佈)。

在對秘書長候選人競聘投票中,顧問委員會可佔投票權重的40%,並首批投票公佈結果,第二批為酋長及高管團隊可佔30%,董事會可佔30%,且最後投票。

“酋長競聘管理及顧問服務秘書處”的職能從名稱上也可解析:

(1)按部落既定規範統籌、服務、管控、監督酋長的競聘及選舉的全過程。(2)在酋長任期內,每年組織全體族人對酋長團隊進行年度信任投票,統計分析、公佈結果。(3)服務於專家顧問委員會。主導顧問委員會成員的舉薦、產生、換屆改選、退出等整個相關工作流程。(4)組織對專家顧問成員的合適度、引領性的覆盤及評價考評,向決策委員會建議,更替不合適者。(5)在部落內擁有較高監督許可權,有義務對部落有關事務進行監督和反饋。

為保持秘書處的獨立性、中立性和利他性、服務性,秘書處和顧問委員會一樣與其他幾類族人不能有任何利益交集。秘書處沒有所謂的經營效益獎金,沒有分紅。秘書處的機構、人員、待遇、流程規範及以上所有工作均是全面、全程公開透明的,秘書處所公開的結論和資料均可接受複核、可追溯的。

2、“專家顧問委員會”成員產生及更替方式簡述

產生方式:

(1)對於上文所述符合條件的那六類人物,部落秘書處將採取定期全球招募,自薦、族人推薦、主動聯絡徵詢的方式產生首批候選人物件。(2)秘書處將根據候選人的引領性、科學性、利他性、專業性等各個角度進行初步綜合排序。(3)然後交由部落董事會、經營管理決策委員會研究選定,甚至投票來決定。(4)之後將顧問候選人在部落族人內公開公示,徵求族人們的意見反饋。(5)公示無誤後,最後由部落發出誠摯邀請。(6)對部落執行的原則和規則、顧問職責進行培訓講解。(7)在秘書處協辦下,專家顧問委員會自行選出主任人選。

那些理解部落的理念與訴求,願意遵從顧問職責的智者翹楚,才可以加盟部落的專家顧問委員。顧問成員可享受津貼、福利和部落的榮譽,但沒有效益獎金或分紅,以確保他們遠離自我利益糾葛,並跳出“利潤第一”的經營陷阱。

專家顧問也有考評和退出機制,無引領、不顧問。

(1)顧問每年也需進行考核,接受族人的評議,不能穩坐釣魚臺成為“活菩薩”式的擺設。(2)秘書處將每年定期對各個顧問的歷史結論、觀點、指導意見進行復盤,追溯考察其結論的正確性和引領性(包括那些沒有被採納的意見)。只有每年不斷

追溯和覆盤前期顧問各個觀點,部落才能不斷吸取經驗教訓,才能發現最有含金量的真知灼見。不斷覆盤也是考核,尊重歷史的覆盤是最好最簡單的考核方式。(3)秘書長任期是一屆三年,而專家顧問也可一聘三年,允許連續聘用直到身體條件不適合為止。(4)考評發現顧問不合適、不稱職的也可中途更換。(對於具體操作事宜,本書略去)

(共同“找回失落的家園”也需要您的一份力量! 本文未完待續、先連載後刊發,歡迎加關注惠存。感謝您的關注和轉發!原創艱辛,請尊重創作人的成果)