防範重複報銷有妙招，最簡單和最常規的方法都給你總結了

電子發票是資訊時代的產物，它大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印製成本，在保管、查詢、調閱時更加方便，也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。但是電子發票的普及實施，也給電子發票報銷帶來了三大難題，即：發票重複報銷、發票容易被篡改，電子臺賬不易管理。

針對電子發票重複報銷這個難題，今天給大家幾個小妙招，讓你輕鬆搞定這個難題，以後不要再說遇到電子發票重複報銷不知道怎麼辦了，看了這篇檔案你一定就會了。

妙招一：常規處理方法——Excel查重大法

不用說第一步一定是開啟你的Excel啦，建立好你的

電子臺賬，

並且錄入完成發票原件資訊。

選中發票號碼這一欄，依次點選“開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值”

那麼最後看看效果，

電子臺賬

自動顯示出重複的發票。

這個這個方法大家也能看得出很耗時耗力，最關鍵還是容易出錯，並且電子發票原件還要單獨新建資料夾進行儲存，非常的不方便和高效，那麼我們來看看幾秒鐘就能生成電子臺賬的妙招吧！

妙招二：高效處理方法——電子臺賬助手

話不多說，先來看看圖：

錄入方式：

掃碼錄入、OCR識別、原件批次匯入（微信聊天記錄和微信票夾）、手工錄入，多樣的錄入方式滿足不同情境下的錄入需求。

首次錄入

：選擇錄入方式，錄入原件資訊，一鍵即可生成標準化的

電子臺賬

。

重複錄入：

系統自動在資料庫中對比查詢，自動去重，並且展示已錄入原件資訊。

不僅如此，生成

電子臺賬

的同時，還能一起管理上傳的電子發票原件，

電子臺賬助手

這個小程式就是這樣一個既不會花費大量時間錄入，也不會害怕錄入時輸入錯誤而“背鍋”，更不會因為電腦裝置損壞而丟失電子發票原件，一舉三得的電子發票報銷解決方案。

在這個資訊化的時代，每天都身處競爭中的我們，老闆只看我們的工作效率來衡量我們的價值，如何讓自己做事事半功倍，找對方法很重要，別人為什麼比我們快，那是因為別人走在我們的前面，他們能合理利用工具來輔助自己工作，自己能高效完成工作得到老闆青睞的同時，還能給自己留有自由支配的休息時間。好的方法就要學起來，你就不會只羨慕別人了。