黨委秘書是機關之中樞，必須掌握“八大公幹”與“十二字秘訣”

如何做好黨委秘書工作

​黨委秘書工作是一項政策性、綜合性、事務性、服務性很強的工作，內容廣泛，任務繁重，在所有機關工作中處於統領八方、運籌帷幄的樞紐地位。從一些單位多年的實踐看，黨委秘書工作內容可大致歸納為以下八項，對秘書本人來說須牢記十二字：

黨委秘書的“八大公幹”

一是承辦常委會議的會務工作。

這是黨委秘書的一項主要的經常性工作。開常委會的第一件事是收集、安排議題。會議議題的來源主要有三類：⑴黨委領導同志建議常委研究或指定有關部門彙報的問題；⑵機關部門或下級黨委請示的問題；⑶上級領導的指示需要常委集體學習討論、研究貫徹執行的問題。黨委秘書應根據議題的來源，在會前及時瞭解，並提出議題安排的初步方案。

在議題的安排上，通常不外乎以下三種情況：⑴黨委書記副書記確定議題，由黨委秘書通知有關部門準備檔案、資料；⑵常委同志或機關部門提請常委討論的問題，且材料也已準備好，則由黨委秘書根據輕重緩急排出討論的先後順序；⑶黨委秘書向常委同志和機關征詢收集到的需要常委會討論的事項，擬出議題預案，報黨委正副書記確定。

黨委秘書安排常委會議議題需注意四個問題：⑴應當儘量將同類性質的問題集中排列在一起。這樣，一方面問題的性質相同，相互聯絡，便於討論；另一方面也便於列席人員到會和退席。⑵凡屬兩個以上部門共同辦理的事項，如果他們的意見沒有取得一致，一般不列入議題提交常委會討論，以免在常委會上繼續爭論，難以決斷。⑶對於明顯不應由常委會集體討論決定的向問題，提出不列入議題的建議。對領導同志確定的列席人員名單，必要時，黨委秘書可提出補充意見供領導同志參考。⑷當會議議題、與會人員、開會時間、地點都確定後，黨委秘書應將會議通知及有關材料，提前送常委同志，向列席會議人員發出開會預告，並安排好會場。

常委會開始後，要根據會議程序，通知參與有關議題討論的列席會議人員提前候會，以保證會議準時進行。黨委秘書要認真做好會議發言記錄，會議記錄的目的是記載會議的真實情況，為分析、研究、整理問題，傳達或上報會議情況提供依據。因此，記錄必須真實、準確，不得隨意增刪改動。

常委會議記錄應採用專用記錄本，每次會議均應逐項寫明會議的屆次、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（原因）、會議主持人等。特別是會議議題、議程和與會人員的發言都應儘可能地如實地加以記錄。會中如果對討論的問題有不同的看法和意見手論時，應力爭準確詳細地記載下來。會議記錄總的要求是：格式正規，文字清楚，容易辨認，記錄準確，能如實反映會議的本來面目。

會議結束後，要及時整理編寫會議紀要。會議紀要，是在會議記錄的基礎上經過分析、綜合、提煉而成的會議檔案，是用準確而精煉的文宇概括反映會議精神、會議議定的重要問題的書面材料，是貫徹落實會議精神和核查有關問題的基本依據。在寫法上，一般首先應交代常委會議的屆次、召開時間、地點、出席和列席人員，正文按會議議題分別把討論的重要情況、結論性意見或決議、由哪些部門或人員去落實會議的決定等內容，簡明扼要地予以表述。

會議紀要經黨委書記或副書記審批後，方可印發、存檔。會議決定的重要問題，要及時報告未出席會議的其他常委同志。會議確定的須由有關部門辦理的事項，應及時通知到位。

二是承辦黨委全會和黨委召開的其他會議的會務工作。

除常委會外，以黨委名義召開的會議，通常還有黨委全會或擴大會議、黨代表大會、黨委工作會議等。這些會議，往往需要黨委秘書參與服務和檔案起草工作。例如，當常委確定召開黨委全會時，黨委秘書要根據領導意圖，擬製會議的具體方案，包括會議的指導思想、主要議程、參加人員、召開時間和地點、會議檔案準備的分工等，提請政治機關領導研究後，報黨委常委審批。

方案批准後，黨委秘書協助有關部門進行準備工作，主要做好以下幾件事：⑴起草會議通知；⑵收集與會員名單，辦理請假事宜；⑶編印與會人員花名冊；⑷印製會議證件；⑸對與會人員進行編組，安排好討論地點；⑹佈置會場，安排座次；⑺督促會議檔案的印發。全委會進行過程中，黨委秘書要認其做好會議記錄，並在會議秘書處的統一安排下參加其他會務工作。會後，對會議檔案、材料的處理要提出建議。

三是為黨委領導同志出主意、當參謀。

這方面的工作，要根據領導同志的意圖和要求進行，一般有這樣三項：⑴協助領導安排好一段時間內的常委活動。比如一週或半月內常委有哪些會議或集體活動，會議的議題和日程如何排定，有關材料由誰負責準備等，應協助領導同志安排好。必要時，應列出表格或寫出簡要文字材料。⑵透過有關業務部門或與他們一起，及時瞭解掌握常委的重大決策、重要會議精神的傳達貫徹情況和部隊的反映，準確地把重要資訊反饋上來，使領導同志心中有數。發現貫徹執行中的問題，應該及時提出建議，供領導參考。⑶對於部門代黨委起草的檔案，如果領導同志在審批前要求黨委秘書進行修改，則應當根據黨委常委研究的意見或領導同志的指示精神，就檔案的內容、文字、格式等方面，認真負責地協助領導同志把好關。

四是起草或參與起草有關檔案、材料。

這是常委秘書的一項經常性工作。因此，黨委秘書必須熟悉各種公文的使用範圍、格式處理程式與公文立卷等基本知識。當然，更重要的是要認真學習領會黨的路線方針政策和上級的指示精神，領會好黨委領導的意圖，瞭解和掌握部隊的實際情況，不斷提高思想理論水平和寫作能力。

黨委秘書通常寫得比較多的是會議紀要、工作總結、情況報告、通知等，為了寫好工作總結和情況報告，黨委秘書平時應注意瞭解本單位中心工作或重大任務的主要動態，有意識地收集積累基本情況和典型材料，加以消化、研究和思考，做到平時準備急時用。

五是協助有關部門做好下級黨委上報

文電

的處理工作。

對於下級黨組織向黨委請示問題的文電，要督促機關有關部門研究提出處理意見。如果需要報黨委常委討論決定，黨委秘書應及時向領導同志報告，提請常委會議討論。下級黨委的重要報告，如需批覆或轉發，一般由機關主管部門辦理，有時黨委秘書亦可根據領導同志的指示參加起草批語或單獨辦理。

六是承辦黨委常委的檔案傳閱。

傳閱檔案大體有兩類：一類是以互通情況、傳遞資訊為目的而傳閱的檔案、材料，如重要的國際動向、國內動態、領導人講話等；另一類是需要審批簽發的檔案和機關部門的請示性檔案。無論哪類檔案，黨委秘書在組織傳閱時，都要嚴格按傳閱範圍進行，有效地控制檔案的行蹤和速度，尤其要切實掌握好特急檔案和絕密檔案的傳閱。

七是承辦領導同志交辦的事項。

對領導同志交辦的事項，要正確領會意圖，嚴格按領導意圖辦理、落實，不能別出心裁。事情辦完後，要及時向領導同志彙報。重要事項的辦理，要存有文字記載，經領導同志籤批，有關資料需要存檔備查。

八是負責黨委印章的保管和監印。

使用黨委印章，必須經黨委領導同志批准，以領導同志簽字為準，並進行登記，內容包括用印部門、事由、時間、批准人、經辦人、監印人、印數等。黨委秘書有監印權，對不合手續的用印，有權提出異議和建議。

黨委秘書的“十二字秘訣”

黨委秘書是為黨委領導服務的機關幹部，其工作方法應根據黨委領導同志對黨委秘的要求來確定，就黨委秘書本身來說，可概括為：服務為本，幹謀並重，注意協調。

服務為本。

忠誠地積極地為黨委領導服務，是由黨委秘書工作的性質決定的，是為人民服務、為基層服務在秘書工作中的具體體現。堅持以服務為本，就是想問題、辦事情，都要站在領導角度，事事處處為領導工作著想，為領導工作提供服務，提供方便。凡是本職範圍內的工作，要積極主動地去幹，做到不拖不推；對領導臨時交辦的任務，要想方設法努力完成，力求質量，不馬虎應付。

幹謀並重。

黨委秘書工作是很具體很實在的工作，且具有相對的獨立性，大事小事都要親自動腦動手，實打實地幹。草擬文稿，從總體結構的安排、觀點的形成、材料的選擇，直到修改、印發，都親自想、親自幹；領導交辦的事情要親自去落實。總之，一切工作都要親自幹，不能依賴他人。

黨委秘書的工作地位，還定了不僅大小事情要親自幹，而且還要注意謀劃，為領導工作出主意，想辦法，當參謀。這就要求黨委秘書人員，要胸懷全域性，圍繞領導意圖想問題，辦事情。領導決策前，要注意收集有關材料，提供資訊，供領導決策參考；決策醞釀過程中，要力所能及地進行諮詢、論證，使領導決策更正確完善；決策實施過程中，要抓好資訊反饋，協助領導發現和解決實施過程中的問題。

注意協調。

黨委秘書在各級領導機構中是一個帶有樞紐性的重要崗位，負有溝通上下左右聯絡，幫助領導搞好協調的任務。

具體來說，在安排領導活動時，要注意同有關部門、有關人員聯絡，瞭解和掌握有關領導同志活動的安排，恰當地提出安排常委活動的建議，以免互相撞車。在工作任務安排上，既要熟悉上級對完成主要工作的要求，又要了解有關部門對各自工作的提法和要求，還要考慮到部隊承受能力，遇有矛盾和問題應適時提出建議，幫助領導搞好協調。在上下左右關係上，要根據領導意圖，適時通報交流有關情況，以利於增進了解，互相支援，同心協力地做好工作。