待辦清單寫了總沒完成？你可能根本沒學會用它

今天我要教你怎麼有效地使用待辦清單：to do list！

如果你沒有辦法完成你的待辦清單，會讓你慢慢地對計劃感到失落對自己感到失望，因為感覺到才一點點事都做不了，其實使用待辦清單有一些該注意事項，才不會讓自己掉入這個坑洞

如果我們可以每天都把該做的事情做完，不管是寫作、閱讀、打一通重要的電話、跟客戶提案；如果每一天都可以把待辦清單的時情完成，想象一下，你的未來是不是很輝煌？

有很多人都會問我這些對於待辦清單的問題，其中有很多人每天都會給自己定下要做的事情，但是到了當天晚上才發現，其實自己沒有完成很多事情。這樣下來，他們跟我分享說會感到非常的沮喪。

到底出了什麼問題？為什麼自己連一點事情都沒有辦法完成？

當你在追逐夢想旅程中，如果每天都看不到進度的時候，很多人會感到很慌張或失望，日久會導致你停止使用待辦清單，甚至放棄持續追逐夢想。

我們來看看問題到底出在哪裡？

第一，多數人最大的問題是，待辦清單上有太多事情。

我們一天只有24小時，要選擇重要的事情去做，但首先你要釐清一下什麼事情是真正的重要，什麼事情是日常瑣事。我不是說日常瑣事不需要花時間完成，但是如果是瑣事那相較來說，比較不重要，這些事情只要我們有時間再做即可。

先著重在真正重要的事情。例如說，你的工作是寫作，釐清你最重要的事情是什麼？有可能是寫作，架設網站，學習新技能，聯絡客戶等等，例如像這些事情，可以讓你像自己的夢想前進，換句話說，如果你每天不做這些重要的事情，而是專注在小事上。例如，打掃房間，倒垃圾，調整字號，看一下你的行列有沒有對齊等等這些小事相對來說，對你的夢想有較小的影響。

我的拿捏呢，是每天在待辦清單上面儘量不超過6個工作，除此之外，我不會在我的待辦清單上面寫不重要的事情，除非那件不重要的事情已經開始惹我生氣了。例如說，如果我今天晚上不洗廁所，我就會發瘋。

第二，沒有給重要工作順序。

一天中，重要的工作很多。但是也有很多工作要有順序。每件事情可以被歸類到以下類別之一：

1。 緊急且重要

2。 不緊急但重要

3。 緊急卻不重要

4。 不緊急也不重要

當你釐清你該做的重要事項之後，再來把它分類到這些類別裡面每天一開始工作，我們就要把緊急且重要的事情處理掉。這樣子，我們就可以在那一天中感到輕鬆一點，而不是無時無刻感到慌張，那緊急且重要的事情做完之後，我們接下來要做哪一個類別的工作呢？

很多人在這個時候，就會開始處理緊急但是不重要的事情雖然你感覺到緊急，但是不重要的事那為什麼要做？當然我知道有些事還是要做，但我們要看大方向而不是看眼前該解決什麼。我們一天只有24小時，緊急不重要的事情會很容易就佔滿了你所有的時間。

但真正讓我們在人生裡面感到滿足的事情，卻是落在不緊急卻重要的事情因為做了這些是，你知道不會立即就對你的人生有所改變，但是你也知道，如果你做了這個區塊裡的事情，你今天晚上睡叫會覺的很滿足。

另外還有一個方式是，把事情安排從報酬最高的事項，但沒有報酬的事項。看一下哪些是會幫你賺到比較多錢，或是哪些事會讓你感到最滿足你就先做報酬比較高的事。

例如說，如果我知道做完這件事，可以幫我在今天多賺個幾千塊或幾萬塊，我就一大早就先把那些事完成。

這就會讓你在一天結束的時候，口袋裡說出那些錢會讓你在那一天裡對人生感到滿足，但這些只是短暫的棉花糖，如果你想要對人生有長久的滿足，你就要去做出行動來完成重要但是不緊急的事情。

第三，我們以為自己有無限時間。

其實每個人一天只有24小時，但是我們每個人都有一個幻覺是我們還有很多時間。一個最經典的例子是，我們常常會把今天該做的事，留到明天才去做，但一個大學生如果明天早上要一個報告，他就會在今晚熬夜的趕出來。

所以可以從這個例子看得出來，如果你把時間看為有限的，你就可以逼迫自己在短時間內把事情完成。有一個很好的方式是給每一件該做的事情，安排一個特定的時間加上需要多久的時間完成，在日曆APP上安排當天的行程，是一個很好的方式，來讓自己到了特定的時間就去做特定的事。

那回到我剛剛說，再待辦清單裡不要超過6件事，因為6件事情可以讓你剛好的安排到這24小時裡，不要高估自己的工作效力，想清出你那個工作會需要花多少時間。

像我寫稿，我當初會以為自己30分鐘內就會寫好，但其實我會花上1個半小時，有時是會超過2個小時。

如果你不知道自己會花多久來完成那件事，你可以用預估的，在實際做完之後，如果需要在隔天調整再作進行挑整，也不用因為今天沒有在特定時間做完就感到沮喪，因為待辦清單的好處是，你可以隨時做調整。

回顧一下，你可以每天做待辦清單，但如果你沒有做出行動來執行的話，待辦清單永遠都沒有效。如果你沒有去做該做的事情，一直拖延，你要做的事情會越來越多。

Mel Robbins有一個很好的方法，當到了特定該做一件事的時間，倒數 5、4、3、2、1，

就馬上去做，不要給自己找藉口的機會不要給自己時間去偷懶。每個星期的週末，把你這禮拜的待辦清單全部攤開，看一下你有哪一些是有做完，哪一些事沒做完，哪一些是真正的重要，哪一些是你以為重要但是其實不重要，哪一些花太久時間完成，哪一些是不夠時間來完成。

每個星期都最調整一次，你就會越來越會使用待辦清單來完成你的夢想。