《如何清晰地表達》：2個法則，讓你學會說話

今天是精讀君陪伴你終身成長的第3227天

有人的地方就離不開溝通和表達，不管你說服他人，商業談判，還是發表演講，彙報工作，亦或是授課教學，寫作彙報；也不管你是高層領導還是家庭主婦，我們都需要清晰地思考，並準確地表達和說服他人。

然而，你是否經常遇到以下場景：

無法在短時間內清晰表達觀點，無法有效說服他人？

做了幾十頁的PPT報告，觀眾卻雲裡霧裡，不知所云？

撰寫報告或書面總結時，沒有思路，不知怎樣下筆？

生硬堆砌一堆文字，領導卻說沒有重點，邏輯混亂？

彙報工作時，領導要求你3分鐘把事情說清楚，大腦一片空白？

……

別擔心。你所遇到的場景，麻省理工學院計算機科學家，為自然語言處理和機器視覺領域研究做出特別貢獻的帕特里克·亨利·溫斯頓教授，也都遇到過。

為此，他將40多年來的授課經驗、演講經驗寫成了這個《如何清晰地表達》這本書，非常清楚告訴你如何溝通，如何說，如何寫，讓你的想法得到有效傳達。

開啟這本書，我承諾，你能學到：

勸服他人的要點，及各種讓人印象深刻的交流方式。

授課的要點，包括確定教學目標來組織教學。

演講的具體方法，重點在於幻燈片的製作。

如何寫作，強調文章構架和寫作風格。

如何授課，尤其是如何講故事。

如何設計，尤其是佈局。

一些特殊案例，比如海報及推薦信寫作。

即便是你只運用了這本書中的一個原則，也有可能改變你的生活，幫助你找到工作， 贏得獎章、獲得經費或者拿到合同、 銷售成功、說服老闆、吸引風險投資商投資、激勵學生，甚至發起一場交流革新。

01

清晰表達的萬能公式——VSN-C方法

溝通的第一法則就是“開門見山”！但是怎麼開門見山呢？溫斯頓教授為了有效溝通自創了VSN-C方法。

即：

願景目標（Vision）—行動步驟（Steps）—近期進展（News）—總結工作成果（Contributions

）。

第一，簡要陳述你希望實現的願景目標（Vision）；

第二，列舉你為推動願景目標實現已經採取的行動步驟（Steps）；

第三，報告你近期工作的進展（News）；

第四，展示你的工作成果（Contributions）。

簡單說就是，

報告開頭要擺出願景目標、實施步驟和近期進展三個環節，之後進行主體部分展開論述，最後展示成果。

這是一個完整的開門見山的公式，也是一個多場景可用的萬能公式。我們在今後的工作總結匯報或者演講中都能利用到。

它能很好得表達出自己的能力，展示出邏輯和層次感，讓我們不至於如無頭蒼蠅般抓瞎，或者是翻來覆去說著車軲轆話而沒有重點，達不到目的，反而浪費了時間。

基本的VSN-C公式可以讓我們表達能力更清晰。如果想讓表達更有趣，讓人願意聽，又讓人印象深刻，就需要用到進階公式——“

溫斯頓之星

”。

02

清晰表達的進階公式——“溫斯頓之星”

清晰表達的進階公式——“溫斯頓之星”，即：點睛之筆（Slogan）、符號標識（Symbol）、重要觀點（Salient idea）、意外驚喜（Surprise）和有趣的故事（Story）=溫斯頓之星 （Winston’s star）。

因為這5個要素的英文單詞首字母都是S，所以被溫斯頓稱為“溫斯頓之星”。

①點睛之筆（Slogan）

：用短小精悍的單詞或者詞語，充分概括地總結每個段落，或者用來作為每段的標題。一個好的點睛之筆，可以讓受眾記住。有時候，一句厲害的solgan，遠比內容本身或者文采更重要。

②符號標識

：圖片、繪圖、地圖、圖表、圖形都能作為符號標識，作為我們演講中的輔助，形象化、精要化地幫助我們展現觀點。

曾經聽過一節PPT大咖課。老師講到，他對PPT字數限制的理解有點別出心裁。即字少，圖多，排版整齊，言簡意賅。

從彙報人的角度，PPT字比較多時，假如彙報人照著PPT念，那麼他的眼睛就只能盯著螢幕，不能隨時觀察聽眾的反應及時調整講述的內容和方式，彙報人變成了單純的文字語音輸出者。

假如彙報人不照著PPT念，就會存在口述和PPT不一致的風險，聽眾不知道聽哪個觀點。

從聽眾的角度，PPT字比較多時，聽眾可能因為看不清重點而感覺發懵。

能看清的聽眾可能對“白紙黑字”表達的細節比較敏感，會產生疑義，進而發生注意力轉移。這種注意力轉移可能會讓聽眾忽略彙報人的講述，同時也會增加聽眾反對彙報人的可能性。

看不清的聽眾，因為看不清，只看到幻燈片上堆砌的密密麻麻的文字，更沒有繼續聽下去的意願了。

很巧的是，溫斯頓教授在書中“如何製作幻燈片”章節中，也提到了這個。

③重要觀點

：就是突出你想要表達的重要觀點，一般來說不超過三個，貪多嚼不爛。

④意外驚喜

：大家都喜歡驚喜。如果作品中設有驚喜，一定要特別註明。這樣會勾起大家想要一探驚喜的好奇心。

當然，我認為這個是最難做到的，在表達中做好了是驚喜，做不好就是驚嚇了……

⑤趣味故事

：我們每個人都喜歡聽故事，不管是誰的，好奇心會讓我們專注各種八卦資訊。

03

贏在清晰地表達

18歲，不會說情話，可能遺失最初的美好；

22歲，不懂說話的藝術，面試的時候錯失好工作；

27歲，不會上下級間的溝通技巧，無法在職場獲得升職、加薪；

30歲，不會處理人際關係，工作、家庭、生活一地雞毛。

……

《奇葩說》的著名辯手黃執中說：“

人生的困擾，說到底十之八九問題都出在人際關係，而人際關係的困擾，說到底，十之八九，都是因為溝通出了問題。

”

無論職場，還是生活，讓人最煩惱的，就是他說的話，你不知其意；你說的話，他雲裡霧裡。

或是你說的話他不愛聽，或者是他說的話你聽不懂。人生的矛盾，也就因此而產生。

仔細觀察，你就能發現，我們身邊最受歡迎的人，混得好的人，通常是那些公認的“會說話”的人。

很多人辛苦半輩子，依然碌碌無為。

很多人卻因為“會說話”，直接就贏在了起跑線。

美國人類行為科學研究者湯姆士曾說：“說話的能力是成名的捷徑。它能使人顯赫，鶴立雞群。能言善辯的人，往往使人尊敬，受人愛戴，得人擁護。它使一個人的才學充分拓展，熠熠生輝，事半功倍，業績卓著。”

世上99%的成功，都源於你的溝通技巧。

學會溝通，是你成功路上的加速器，讓你快速通向自己期待的地方。

正如《如何清晰地表達》一書中說：

“只要你在學習溝通技巧上舍得投入時間，你的回報率將會超過你在其它方面的投入。”

有時候，一句話可以改變你的整個人生。

04

《如何清晰地表達》，適合所有人讀的一本書

如果你正在為假如你正在準備做一場演講，可以看一看《如何清晰地表達》“演講之道”篇章。

關於演講面面俱到，從如何選擇適當的時間和地點、準備演講場地、開場、闡述實施步驟、收尾，到如何製作幻燈片、使用道具，從長遠處如何培養良好的演講習慣，細節處如何製作PPT和演講時的燈光怎麼使用，溫斯頓教授都進行了極致地描述。

讀過它，就可以讓你成功避雷，進行一場完美的演講。

如果你正在製作PPT，可以看一看《如何清晰地表達》“如何製作幻燈片”篇章。

溫斯頓教授教你選擇適用的幻燈片的字號，不僅直觀展示出來，而且還設定了計算公式，幫助你在不同場合進行測算。

如果仔細的話，你還會發現，我們一直犯著一個常見的錯誤，就是在最後一張PPT上放上“謝謝”或者“thank you”之類的感謝聽眾聆聽的話語。

實際上這種行為是不可取的，因為會給聽眾傳達出演講者缺乏自信的意思，意味著聽眾的出席是給演講者面子。

你的演講精彩，聽眾應該向你表達感謝。

如果你正在為教學擬定擬定提綱，可以看一看《如何清晰地表達》。

你可以試著採用書中“碎文導圖式”擬定提綱，既可以邏輯清晰，又讓你思路開闊。

……

如果你是商人，你能從中學到說服他人；

如果你從事培訓教育行業，你學到了授課要點；

如果你從事法律，你可以將你的觀點有效傳遞給別人；

如果你是作家，你學習了文章架構和寫作風格，尤其是如何講故事……

總之，這是一本人人都可以讀的書。

推薦給你。

作者：蘇雲，精讀讀友會會員。用時間換天分，越努力越幸運，不忘初心，方得始終。