專案經理彙報工作的5個技巧，學會了讓老闆眼前一亮！

年中了，別人靠一份年中總結匯報直接升職加薪，而自己因為工作彙報寫得不好，工作不被重視，上升過程艱難；

小組彙報時，別人有理有據，自己卻不會展示自己的工作成果，隨便說幾句草草結束，結果領導以為自己沒幹多少事；

不會寫日報和週報，常常被領導說像是在記流水賬；

專案經理如何進行專案工作彙報才能讓專案順利進行，讓領導一看就喜歡？領導聽工作彙報，就是想知道專案幹得怎麼樣。因此，

專案經理事先一定要思考，這次工作彙報應該達到什麼目的。

工作彙報要注意這三個問題：

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簡單描述專案的整體情況，如專案整體進度分析、資源使用情況、取得成果等。好的地方一定要展示出來，讓領導看到你的能力。

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針對專案中的問題，在給領導彙報時要說出你的應對方案，讓領導知道你有想法，對重要細節跟得很緊。

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彙報下一步的工作計劃、工作重點，以及問題的解決方案。

工作彙報要圍繞一個核心——專案受控。

讓領導知道專案在你的控制中，當然，要想讓領導放心，需要建立在實事求是的基礎上。如果專案本身一團糟，你把領導忽悠得再開心，也沒有意義。專案經理可以使用進度圖表來展示專案內容，讓領導能直觀瞭解專案的進展情況。

給選擇題，而不是問答題

向領導彙報工作時，給領匯出選擇題，也就是說你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優劣勢，最後闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領導選擇和決定。

大多數領導都喜歡這樣的彙報，希望你做好基礎調研工作（問答題），他則把精力放在如何有效做決策上（選擇題）。

當然，實際工作中還會有更多細節需要羅列，做綜合對比，領導很有可能針對某些細節繼續追問，但是隻要你能夠將調研工作提前做好，將每個方案的優劣勢羅列出來，並提出自己的建議，領導綜合評估後，最優方案就會脫穎而出。

重點突出，邏輯清晰

提前想好與領導談話的目的和核心要點，比如，重點是1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。

即需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山地指出彙報要點，快速引起領導注意。

這樣做一方面便於領導提前知情和預判此次談話涉及的內容，另一方面可以幫助彙報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。

先講結論，再展開具體說明

我們需要先給出結論，讓領導知道你的態度和想法，然後他才有可能帶著問題去聽下一步關於細節的具體說明和論述。

在彙報的同時，如果能展示精煉的PPT和翔實的資料，就更可信了。

重要彙報需要提前做演練

一定要事先針對彙報內容做模擬練習，從把控時間、彙報語言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟於心。

在排練過程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準、思路清晰、重點突出。最好能先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反覆修改，這樣能幫助我們在最後的展示環節完美地表現自己。

越是在級別高的會上給級別高的領導彙報，越要認真準備。除了準備彙報內容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備，尤其針對一些資料來源和結論的推導，這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。

多問幾個問題

為了避免工作做完後再重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，例如，他的期望是什麼？希望有什麼樣的產出？

在領導給了明確的方向後再動手工作，最後任務的完成質量也會八九不離十。但如果遇到一個領導，在下達任務時自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚，對你來說就比較棘手。

這時先試著將自己抽離出來，站在領導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什麼，對單位業務影響有哪些？為什麼要做這件事？因為任何事情都有因果和內部邏輯，當你能這麼想的時候，不妨整理好分享給領導，向他確認。

如果得到積極確認，就非常好。如果沒有得到積極確認，這個過程領導也會發現你是個愛思考的人，也許在這個過程中也能激發他的想法。

以上，你可能不會將這些技巧全面掌握或同時運用，但是先從最簡單易行的一點或者從其中某兩點開始實踐，過一段時間你就會感受到自己的變化，以及領導對你的態度轉變。

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