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記住並遵從這四點,團隊管理的多數問題都將不再是問題

2022-07-23由 科略企業管理 發表于 農業

前臺接待的核心是什麼

對於企業管理者來說,什麼樣的員工最令人喜歡,不是隻要聽話、也不是隻要拍馬屁的,因為在現在這個社會,誰都明白一個道理,想要自己發展更好,那麼就不能破壞自己生存的整體環境。

所以對於現在的企業管理者來說,最想要碰到的員工就是有能力,然後能夠自發工作的員工。但是現實卻是,有能力的不少,能夠自發工作的卻很少,更多的還需要管理者慢慢培養,而這又進入了人才培養的範疇。

那麼現在就針對

“如何管理員工,讓員工自發工作?”

來進行解答。

記住並遵從這四點,團隊管理的多數問題都將不再是問題

1。 確定工作內容,明白忌諱點

在員工正式工作前,首先就得讓員工明白自己分類的工作內容屬於那些,只有明確了日常的工作內容後,員工才能對自己的工作有一個明確的規劃,若是員工對自己的工作不明確,那麼就很能找到工作的重點。

記住並遵從這四點,團隊管理的多數問題都將不再是問題

例如一個HR兼顧前臺,在加入公司前說的是做HR,但是因為在她加入前兩天,公司前臺接待突然離職,這時候又突然找不到人,於是便讓剛剛加入公司的她去兼職一下前臺工作,但是因為沒有確定核心的工作內容,她總是將前臺看作主要工作,(因為這是上面直接交代的)。但是又考慮到自己本職是應該做HR的,於是為了兼顧兩邊,總是出現顧頭不顧尾的情況,最後兩邊都沒做好,還被上級點名批評。最後在這樣的情況下,她也只能選擇離職。

對於以上的情況在很多企業都有,特別是一些中小企業,因為企業下,內部系統分配不完善,為了確保資源的合理利用,時不時令員工兼職做其他是很正常的事,但是正是因為沒有注意到員工工作的核心內容,令許多員工都找不到自己的主要工作是什麼,最後工作做得迷迷糊糊,還沒做好。

當然明確工作內容,不僅要讓員工明白自己的主要職責是什麼,還需要令員工明白企業上的一些忌諱點,那些可以做哪些不能做,這樣令員工明白了這些後,員工才能對自己的工作有著清晰的底線標準,知道自己應該做到什麼層次。

記住並遵從這四點,團隊管理的多數問題都將不再是問題

2。 清晰員工工作過程中的痛點及難點並且及時給出解決方案方向

無論什麼時候,碰到了打擊就會影響積極性,雖說失敗是成功之母,但是失敗多了,誰也不能保證自己下一刻還能不能保持相應的活躍度去工作。

同樣員工在工作過程中,也會碰到許多的困難,特別是許多員工本來就對自己的工作或工作環境不滿意的情況下,更容易受到影響,而這時候為了確保員工整體積極性,就需要管理者時刻了解員工的工作流程,確保在碰到了困難後自己能夠最快的做出反應,若是員工出現了錯誤,但是上級卻一直得不到工作方向的反應,那麼這將令員工的積極性進一步降低。

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3。 建立工作進步彙報制度,培養員工工作主動性

前兩條的重點是避免員工工作積極性降低,而後面這第三條就是確保員工自發工作的要點。

在前期,給員工的工作下達必要指標,並且要求反饋到上級,這是對員工的一種督促,因為前期是最為敏感的時期,為了確保員工積極性,這需要管理不斷的督促,長久之下,員工形成了自己的工作習慣,那麼在後續的工作中自然而然的就能夠主動執行分類的工作。

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4。 氛圍影響,打造主動學習、主動工作的氛圍環境

一個員工自覺工作並不算什麼,只有將一個變成了整個企業的工作文化,這才算取得正式完整的成功。而這就需要企業管理者打造一個主動學習、主動工作的氛圍環境,長久之下就算沒有管理的督促也能自然的帶動後來者進入狀態。

而如何打造主動學習、工作的環境。首先就可以從每週的工作學習總結會出發,其次可以創立一個書籍學習環境,例如一個小型休閒圖書館,放一些相關的書籍,在中午休息、或者其他時候還未上班的時候去看看書,慢慢的也就有了學習的氛圍,最後再提倡分享與互助,這樣長久之下一個積極向上工作氛圍便完美的融入整個企業管理中。

記住並遵從這四點,團隊管理的多數問題都將不再是問題

很少有人能夠自發的工作,若是有機會誰不想偷懶,所以更多的還需要管理者幫助員工、引導員工,一旦成功的組建了相應的工作環境後,不用管理者,整個團隊仍然能運營很好

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