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Vol.01每個投標經理都應該知道的招投標流程

2022-01-24由 投標經理內參 發表于 農業

怎麼去投標工程

Vol.01每個投標經理都應該知道的招投標流程

一個專案的招投標,是由招標方和投標方共同組成的。

我們作為投標方,通常關注的只是怎麼去投標,往往忽視一個重要的問題,即招標方是如何運作的——事實上這是我們投標工作的前提。正所謂,知己知彼,百戰百勝。

那麼,一個專案的招投標有哪些運作流程呢?概括起來,可以分為五個步驟,分別是

立項、招標、開標、評標和定標

Vol.01每個投標經理都應該知道的招投標流程

第一個步驟就是立項。

這是一個專案開始的前提。它要得到有關方面的批准,確定專案要進行招標。

有的人會認為,這個階段離我們去投標的時間還早。事實上,作為投標方,從這個時候就要開始關注了。關注的重點是這樣幾個問題:採購的目標、方式與資金。

為什麼要關注這些問題呢?比方說資金,不同的資金來源,決定了不同的招標方式。如果是國家專案,用的是財政資金,一般都要求公開招標;如果是民企,或者是外企的專案,他的資金是自籌的,這種專案可以採取邀請招標。

第二個步驟是招標。

招標方立項以後,就要做開標前的各項準備工作。

準備工作的重點,一個是招標檔案的編制,另一個是供應商的初步選擇。

招標方在準備招標檔案的時候,一些專案他們自己就能夠完成,還有很多專案不能獨立完成。通常,他們會邀請潛在的投標方參與,一起完成招標檔案的編制。這就給我們提供了機會,我們要善於順勢提前介入這個專案,搶佔先機。

第三個步驟就是開標。

作為投標方,我們要去報名,準備投標檔案,按時參加開標會。在這個過程中,我們必須嚴格地遵守招標檔案的要求。任何一個小的錯誤——包括投標檔案的簽字、蓋章、密封、送達時間等等,都可能導致廢標,使得我們前面的工作前功盡棄。

第四個步驟是評標。

我們用了一兩個月,甚至是更長的時間完成的投標檔案,為的就是在這個時候讓專家評委來評審。我們要時刻準備好,針對評委的疑問進行答疑。

有的專案會要求現場講標。如何在講標的時候,讓評委相信我們的投標檔案更符合招標檔案的要求,是非常關鍵的。

第五個步驟就是定標了。

如果前面每一個步驟都做到位,都把握得非常準確,那最後的定標結果就會水到渠成,實現我們的願望——拿下訂單!

總結一下:

一個專案的招投標分為,立項、招標、開標、評標和定標五個步驟。