如何在Access中建立一個專業的報表？

在Access中，報表是資料庫中最常用的物件之一，它可以根據需求將資料中的資料資訊和文件資訊以多種形式透過螢幕顯示或打印出來，所以，對於經常使用Access的使用者來說，報表的建立非常重要，那麼，如何才能創建出專業的報表呢？

眾所周知，使用【報表設計】 工具建立報表時， 將自動建立一個空白報表， 並進入該報表的設計檢視， 使用者可以在其中新增控制元件和欄位， 並設定相應的屬性， 從而建立專業的報表。

下面以完善【固定資產報表】 為例， 介紹製作專業報表的方法。

Step 01 開啟“固定資產登記表 1。accdb”， 進入【固定資產報表】 的設計檢視， 單擊【報表設定工具 / 設計】選項卡【頁首 /頁尾】 組中的【徽標】按鈕 ， 如圖所示。

Step 02 開啟【插入圖片】 對話方塊，選擇要插入的圖片，單擊【確定】按鈕， 如圖所示。

Step 03 在【報表頁首】 節中將插入所選圖片作為徽標， 選中該圖片右側附加的標籤控制元件， 按【Delete】 鍵將其刪除， 然後調整圖片的大小和位置， 如圖所示。

Step 04 單擊【報表設計工具 / 設計】選項卡【控制元件】 組中的【控制元件】 下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【標籤】 控制元件 ， 如圖所示。

Step 05 在圖片右側繪製一個標籤控制元件，並輸入標題文字，在【報表設計工具 / 格式】 選項卡的【字型】組中設定字型格式， 如圖所示。

Step 06 單擊【報表頁首】 節中的空白區域選中該節，單擊【報表設計工具 / 格式】 選項卡【控制元件格式】組中的【形狀填充】 下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇一種填充顏色， 如圖所示。

Step 07 單擊【報表設計工具 / 設計】選項卡【頁首 / 頁尾】 組中的【日期 / 時間】 按鈕 ， 如圖所示。

Step 08 開啟【日期和時間】 對話方塊，選擇日期和時間格式，單擊【確定】按鈕， 如圖所示。

Step 09 即可在【報表頁首】 節中新增一個日期控制元件， 並與徽標圖片控制元件呈組合狀態，選中該組合控制元件，單擊【報表設計工具 / 排列】 選項卡【表】 組中的【刪除佈局】 按鈕 ， 如圖所示。

Step 10 分別調整 3 個控制元件的位置， 如圖所示。

Step 11 單擊【報表設計工具 / 設計】選項卡【頁首 / 頁尾】 組中的【頁碼】按鈕， 如圖所示。

Step 12 開啟【頁碼】 對話方塊，選擇頁碼格式和位置，單擊【確定】按鈕， 如圖所示。

Step 13 經過上步操作後， 即可在頁面頁尾處新增頁碼控制元件， 如圖所示。

Step 14 切換到報表檢視， 即可看到報表的最終效果， 如圖所示。