案例帶你看透存貨盤虧處理

存貨是一家企業資產組成的重要部分，但是不同於無形資產，身為有形資產的存貨，經常會發生相應的損失。所以企業經常會對其所擁有的存貨進行盤點，以確認損失的數量，便於做出相應的處理。在存貨盤虧的情況下，我們需要按四步進行處理。

正常盤虧

因為一些存貨的特殊性，虧損是難以避免的，所以一般企業會有一個虧損的定額，這種自然損耗造成的盤虧，需要計入“管理費用”。

【例1】

A公司在財產清查時，發現虧損甲材料10公斤，每公斤的成本約5 000元。經過核查後，發現屬於定額內的損失。在不考慮稅費情況下，試編寫相關分錄。

按正常盤虧，需要分為批准處理前和批准處理後分別作相應分錄。

批准處理前：

借：待處理財產損溢 50 000

貸：原材料 50 000

批准處理後：

借：管理費用 50 000

貸：待處理財產損溢 50 000

主觀原因

這裡說的主觀原因，是指人為的原因，例如收發計量差錯和管理不善等。

【例2】

某公司進行財產清查時，發現有一重要原材料發生了大量的盤虧。損失數量為100公斤，平均每公斤為150元。經過相關人員仔細排查，發現其原因是材料保管員的過失所致，規定材料保管員個人賠償1萬元。殘料已辦理入庫手續，價值3 000元。在不考慮稅費情況下，試編寫相關分錄。

與上訴相似，盤虧處理需要分為批准處理前、批准處理後、殘料入庫和淨損失分別作相應分錄。

批准處理前：

借：待處理財產損溢 15 000

貸：原材料 15 000

批准處理後：

由過失人賠款部分：

借：其他應收款 10 000

貸：待處理財產損溢 10 000

殘料入庫：

借：原材料 3 000

貸：待處理財產損溢 3 000

材料毀損淨損失：

借：管理費用 2 000

貸：待處理財產損溢 2 000

客觀原因

這裡所指的客觀原因，是指自然災害或意外事故造成的存貨損耗。

【例3】

因甲公司所在的城市多日連降暴雨，從而導致了一批庫存材料毀損。損毀25公斤，其成本每公斤為2 000元。由於之前購買了保險，所以根據相關規定，保險公司賠償20 000元。在不考慮稅費的前提下，會計分錄如何編制？

同上，盤虧處理需要分為批准處理前和批准處理後分別作相應的會計分錄。

借：待處理財產損溢 50 000

貸：原材料 50 000

批准處理後：

借：其他應收款 20 000

營業外支出 30 000

貸：待處理財產損溢 50 000

盤虧報告

在處理存貨盤虧後，財務人員還需要編制報告進行相應的說明。首先做一個存貨盤點表，據實記錄盤點數量。然後根據盤點結果，確認盤虧數量和金額後，寫出盤虧報告。按照原因可以分為三種情況：

1．合理範圍內的損耗；

2．不合理損耗；

3．無法查明原因的損耗。

當然由於人員主觀上的疏忽造成的損失，應由哪些責任人賠償也要詳盡的寫出。