檔案人物 | 應秀華：“冷板凳”坐出新溫度

走進仙居安洲街道黨政綜合辦，一摞摞檔案整整齊齊地在桌面碼放著，隔著電腦螢幕尚未看到人，就聽到鍵盤的敲擊聲和她與同事聯絡的通話聲……這便是應秀華從事檔案工作的日常。

檔案工作通常不被人們重視和關注，很多人不太願意接手這一工作。今年57歲的應秀華從事這項工作已經18年了，整理、裝訂、上架，日復一日，年復一年……在枯燥、繁雜的工作中兢兢業業，她硬是將旁人眼中的“冷板凳”坐出了使命和溫度。

平凡崗位幹出不平凡成績

“不可多得，你們街道的檔案管理工作在全市鄉鎮（街道）走在前列，這既體現你們街道的重視，也反映了檔案員的用心付出。”這是2020年市檔案專家組實地考察時給出的評語。

那一刻，應秀華的內心充盈了喜悅，“臉上出了汗，能聽到心臟跳動的聲音。”檔案工作是一條“冷板凳”，從一開始接手這份工作，應秀華就已經做好了準備：“耐得住寂寞，守得住崗位。”

管檔案，必須守好檔案室，而應秀華的工作也從檔案室的變遷得到見證——辦公地址從商城東路1號到大祠堂巷老三小內，再到現在的光明西路168號；庫房面積從最初的斗室一間，到現在佔地60平方米的大庫房，建立了規範化檔案室。

伴隨變化的還有室藏檔案數量，截至2020年，安洲街道擁有室藏檔案1435卷9000件，其中文書檔案8339件、業務檔案597卷、科技檔案95卷、會計檔案743卷、特種載體檔案661件；電子檔案2123件9。1GB。

從點滴小事做起，邊工作邊探索，應秀華還逐步完善了街道檔案整理入庫、查詢借閱、保密銷燬等環節的各項工作機制，改變了以往檔案收集不全、類別少、排列無序等諸多難題，消除了檔案管理“袋袋裝、繩繩捆”的現象。

安洲街道組織委員王遠作說：“在她的不懈努力下，街道檔案組織管理高效有序，檔案規範化管理水平明顯提升。”

認真負責贏得交口稱讚

不久前，安洲街道幾位幹部外調。離開前，他們專門來到應秀華的辦公室，請她存檔一批檔案，“應姐辦事，我們放心！”這是應秀華多年積攢下來的好口碑。

好口碑源於責任心跟原則性。“入庫檔案資料不丟失、不破損、不被調換和修改，是檔案工作者的原則底線。”應秀華說，特別是當查閱者意願與檔案管理制度衝突時，需要檔案員做好解釋工作。

幾年前，仙居縣實驗小學需要新建一幢附屬樓，建設部門要對圖紙進行更改。“當時來了一位工程管理員，要把圖紙從檔案室拿回去，被拒後還透過好幾個領匯出面協調此事。”應秀華回憶，為了避免誤會，她當場聯絡縣檔案館業務人員及省檔案館業務人員，解釋清楚緣由。

好口碑還來自耐心跟細心。總結工作經驗，應秀華說做好檔案工作要做到“歸類準確、管理規範、工作有序，查閱檔案不厭其煩，整理檔案不怕辛苦。”工作多年，經她之手的檔案不知幾何，但無一差錯。

每年的整檔工作曾讓無數街道幹部頭痛不已，“時間緊，很多檔案一時半會找不到。”後來，應秀華會提前一兩個月，透過班子會議或機關幹部工作群發出通知，讓大家把該入檔的資料收集整理好拿到檔案室，再由檔案室統一分類歸檔，避免檔案遺漏、缺失。

【來源：中國台州網-台州日報】

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