產品質量保證賬務處理需要關注的3個問題（基礎知識）

企業銷售產品時，為了提升銷售量，往往會對產品質量提供一定的保證，例如一定時期內包

修

包

換

包

退

的三包服務，儘管有此保證對當期銷售量的提升很有幫助，但也因為此承諾可能

會

導致企業未來經濟利益的流出（履行三包服務

所付出

的成本），將來付出的代價與當期的銷售量

存在

一定的因果關係，所以儘管是將來支付，但是代價需要記入到當期，以

便

與當期的

銷售

收入

進行

配比

。

這種預計的代價

一般按照預計的產品質量保證費用記入到當期的

銷售費用

中，會計分錄則為，借記銷售費用，貸記預計負債。但

在對產品質量保證確認預計負債時，需要注意

3

個問題

：

①

如果發現產品質量保證費用的實際發生額與預計數相差

較大

，應及時對預計比例進行

調整

；

②

如果企業針對

特定批次產品

確認預計負債，則在

保修期結束

時，應將

“預計負債——產品質量保證”餘額沖銷，不留餘額；

③

已對其確認預計負債的產品，如企業

不再生產了

，那麼應在相應的產品質量

保證期滿

後，將

“預計負債——產品質量保證”餘額沖銷，不留餘額。

問題

②

的

保修期結束與

問題

③

的

質量保證期滿

具有一定的相似性，都意味著或有事項的終結，所以最終都是將

“預計負債——產品質量保證”

的

餘額沖銷

完畢

。

例題

1

：

甲

第

1

年初開始銷售

A

產品，

承諾

2年免費保修服務

。將來

發生的保修費

預計

為銷售額的

2

％。

第

1

年銷售

300

萬元，第

2

年銷售

400

萬元，第

3

年後不再生產和銷售

A

產品，第

4

年末保修期到期。假設第

1

年無保修費用，第

2

年發生保修費

4

萬元，第

3

年發生保修費

6

萬元，第

4

年發生保修費

3

萬元。求與質量保證相關賬務處理。

第1年：

①

第

1

年末應確認的產品質量保證金額＝

300

×

2

％＝

6

（萬元）；

借：銷售費用

6

貸：預計負債

——產品質量保證

6

解讀：

預計將來發生的產品質量保證費用與當期的銷售收入有關，這種保證有助於提高當期的銷售收入，所以產品質量保證的代價記入當期銷售費用。

②

第

1

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為

6

萬元。

第2年：

①

發生的

保

修費

4

萬元

借：預計負債

——產品質量保證

4

貸：銀行存款

4

解讀：

第

2

年按照免費保修服務的承諾，發生了保修費用，則直接衝減預計負債，而不是記入第

2

年的損益類科目，原因在於這些費用早已記入到第

1

年的銷售費用中去了，在第

1

年就已經預料到了這種支出的發生，並且這種支出的發生是與第

1

年的銷售有顯著的因果關係，所以記入了第

1

年的銷售費用。此時預計負債只是起到了一個過渡性的作用，真正發生支出時，沖銷這個過渡性賬戶的餘額即可。

②

第

2

年末應確認的產品質量保證金額＝

400

×

2

％＝

8

（萬元）；

借：銷售費用

8

貸：預計負債

——產品質量保證

8

③

第

2

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為＝

6

－

4

＋

8

＝

10

（萬元）。

第3年：

①

發生的

保

修費

6

萬元

借：預計負債

——產品質量保證

6

貸：銀行存款

6

②

第

3

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為＝

10

－

6

＝

4

（萬元）。

第4年：

①

發生的

保

修費

3

萬元

借：預計負債

——產品質量保證

3

貸：銀行存款

3

②

第

4

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為＝

4

－

3

＝

1

（萬元）。

③

沖銷餘額

借：預計負債

——產品質量保證

1

貸：

銷售費用

1

解讀：

由於第

4年末產品質量保證期滿，甲企業也不再生產，按照規定，

已對其確認預計負債的產品，如企業不再生產了，那麼應在相應的產品質量保證期滿後，將

“預計負債——產品質量保證”餘額沖銷，不留餘額

。

在第

4

年末“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為

1

萬元，此時需要把餘額全部沖銷掉，所以借記預計負債，貸記銷售費用（沖銷銷售費用

1

萬元，是因為從結果來看，原來的銷售費用多預計了

1

萬元，所以結束時需要衝銷掉）。

例題

2

：

甲

第

1

年初開始銷售

A

產品，承諾

3年

免費保修服務。

根據以往的經驗，發生的保修費一般為銷售額的

2

％。

假設

第

1

年銷售

200

萬元，第

2

年銷售

400

萬元，第

3

年銷售

600

萬元。假設第

1

年沒有發生保修費用，第

2

年發生保修費

9

萬元，第

2

年發現保修費實際發生額與預計數相差較大，於是第

2

年把保修費調整為銷售額的

3%

。第

3

年發生保修費

15

萬元。求與質量保證相關的賬務處理。

第1年：

①

第

1

年末應確認的產品質量保證金額＝

200

×

2

％＝

4

（萬元）；

借：銷售費用

4

貸：預計負債

——產品質量保證

4

②

第

1

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為

4

萬元。

第2年：

①

發生

保

修費

9

萬元；

借：預計負債

——產品質量保證

9

貸：銀行存款

9

②

第

2

年末應確認的產品質量保證金額＝

400

×

3

％＝

12

（萬元）；

借：銷售費用

12

貸：預計負債

——產品質量保證

12

解讀：

由於第

2

年根據實際情況調整了保修費用的比例，由銷售額的

2%

調整到

3%

，所以第

2

年末按照

3%

來計算預計負債和銷售費用。

③

第

2

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為＝

4

－

9

＋

12

＝

7

（萬元）。

第3年：

①

發生

保

修費

15

萬元；

借：預計負債

——產品質量保證

15

貸：銀行存款

15

②

第

3

年末應確認的產品質量保證金額＝

600

×

3

％＝

18

（萬元）；

借：銷售費用

18

貸：預計負債

——產品質量保證

18

③

第

3

年末，

“

預計負債

——

產品質量保證

”

科目餘額為＝

7

－

15

＋

18

＝

10

（萬元）。