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工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

2022-09-04由 果果圈企業管理 發表于 林業

桌面助手怎麼新增檔案

工作效率要怎麼提升,工作效率=工作量/工作時間,今天分享的五大神器能輕鬆幫你提高工作效率,完成好每日的工作任務。

這裡的工具每一個都能有助於提升工作效率,助您告別混亂,從容不迫地展開工作,是打工人們的好幫手,速速來了解一下吧。

主要包含以下五種:

電腦桌面整理神器:

1秒開啟任意檔案、軟體、網址

檔案管理神器:

2秒找到任何你想要找到的檔案

桌面圖示管理神器:

一鍵整理電腦桌面的雜亂資料

最強雲同步網盤:

任何地點、任何裝置均可共享檔案

Xmind不止畫導圖:

用Xmind這一招,所有檔案直達

01

桌面助手整理

騰訊電腦桌面管家/360桌面助手:

一鍵整理、劃分區塊、檔案秒搜、磁碟對映

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

Everything:

體積小、介面整潔、佔用資源低、實時跟蹤檔案變化

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

Windows自帶便籤條:

記錄重要/沒做完的事項

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

02

資料夾管理神器

Clover檔案管理夾:

快如閃電的書籤欄,一鍵解決在各個資料夾視窗切換的煩惱。

掌握以下快捷鍵,節省一半時間:

Ctrl+T新開頁面

Ctrl+W關閉頁面

Ctrl+Tab切換頁面

Ctrl+D新增書籤

03

極速啟動神器

Rolan:

功能分類

軟體、通訊軟體、常用檔案、系統功能、常用網址;

主要功能

啟動版:自由撥出與隱藏,也可以使用搜索功能;

熱點繫結:繫結全域性案件,按下熱鍵即可執行相應動作;

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

音速啟動:

免費的桌面管理;

與Rolan具備相似功能,但體驗沒有Rolan好;

04

異地同步辦公神器

堅果雲:

功能:共享檔案、備份資料、隨時隨地移動辦公;

同步:可設定訪問許可權,任意修改均會被同步至所有裝置;

便捷:只需點選滑鼠,即可透過郵件/URL連結共享檔案;

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

石墨文件:

輕便簡潔

深度結合手機端

以微信通知代替郵箱

符合國人的使用情況

05

Xmind管理文件

除了用它構建自己的知識庫以外,還可以用來管理文件,透過把文件一鍵拖入腦圖中,和Xmind編號進行整合。

工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率

操作步驟:

第一步,新建導圖

第二步,新增分支主題

第三步,新增主題資訊

第四步,新增主題資訊的視覺化關係

其他神奇功能:

一鍵拖檔案,將檔案拖入Xmind,讓腦圖和檔案直接對接,打通Xmind和資料夾,讓腦圖發揮綱領功能。

新增方法——拖入時選擇檔案複製或增加連結。

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