工作效率提升的方法,五大神器輕鬆幫你提高工作效率
2022-09-04由 果果圈企業管理 發表于 林業
桌面助手怎麼新增檔案
工作效率要怎麼提升,工作效率=工作量/工作時間,今天分享的五大神器能輕鬆幫你提高工作效率,完成好每日的工作任務。
這裡的工具每一個都能有助於提升工作效率,助您告別混亂,從容不迫地展開工作,是打工人們的好幫手,速速來了解一下吧。
主要包含以下五種:
電腦桌面整理神器:
1秒開啟任意檔案、軟體、網址
檔案管理神器:
2秒找到任何你想要找到的檔案
桌面圖示管理神器:
一鍵整理電腦桌面的雜亂資料
最強雲同步網盤:
任何地點、任何裝置均可共享檔案
Xmind不止畫導圖:
用Xmind這一招,所有檔案直達
01
桌面助手整理
騰訊電腦桌面管家/360桌面助手:
一鍵整理、劃分區塊、檔案秒搜、磁碟對映
Everything:
體積小、介面整潔、佔用資源低、實時跟蹤檔案變化
Windows自帶便籤條:
記錄重要/沒做完的事項
02
資料夾管理神器
Clover檔案管理夾:
快如閃電的書籤欄,一鍵解決在各個資料夾視窗切換的煩惱。
掌握以下快捷鍵,節省一半時間:
Ctrl+T新開頁面
Ctrl+W關閉頁面
Ctrl+Tab切換頁面
Ctrl+D新增書籤
03
極速啟動神器
Rolan:
功能分類
軟體、通訊軟體、常用檔案、系統功能、常用網址;
主要功能
啟動版:自由撥出與隱藏,也可以使用搜索功能;
熱點繫結:繫結全域性案件,按下熱鍵即可執行相應動作;
音速啟動:
免費的桌面管理;
與Rolan具備相似功能,但體驗沒有Rolan好;
04
異地同步辦公神器
堅果雲:
功能:共享檔案、備份資料、隨時隨地移動辦公;
同步:可設定訪問許可權,任意修改均會被同步至所有裝置;
便捷:只需點選滑鼠,即可透過郵件/URL連結共享檔案;
石墨文件:
輕便簡潔
深度結合手機端
以微信通知代替郵箱
符合國人的使用情況
05
Xmind管理文件
除了用它構建自己的知識庫以外,還可以用來管理文件,透過把文件一鍵拖入腦圖中,和Xmind編號進行整合。
操作步驟:
第一步,新建導圖
第二步,新增分支主題
第三步,新增主題資訊
第四步,新增主題資訊的視覺化關係
其他神奇功能:
一鍵拖檔案,將檔案拖入Xmind,讓腦圖和檔案直接對接,打通Xmind和資料夾,讓腦圖發揮綱領功能。
新增方法——拖入時選擇檔案複製或增加連結。
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