人事檔案與學籍檔案的區別，在材料裝訂，管理，調檔的差異！

學籍檔案是人事檔案的一部分，人事檔案包含所有學籍檔案材料。那麼學籍檔案如何轉變成人事檔案，兩者在檔案轉遞，檔案裝訂，檔案管理，檔案材料等方面有哪些區別呢？下面我們就來慢慢品味！

人事檔案的定義

人事檔案是我國特有的一項人事管理制度，裡面記錄本人在學習，工作等方面的詳細資料，比如年齡、學歷、履歷、工資待遇、獎罰情況、政治面貌、行政職務、職稱級別等方方面面的材料。

人事檔案袋

學籍檔案的定義

學籍檔案記錄了本人在學生時代的所有痕跡，比如就讀學校、家庭住址、家庭成員、入學時間、畢業時間、學校獎罰、學籍資訊、學習成績、老師評語、休學退學、升學記錄等詳細個人讀書時期的材料。

學籍檔案室內景

人事檔案與學籍檔案的因果關係

通俗來說，學籍檔案是指高中檔案（中專檔案、技校檔案、職高檔案），高考檔案，大專檔案，本科檔案，碩士研究生檔案，博士研究生檔案。你的學歷在哪一級，學籍檔案就包含坐在級別內的學籍材料。

簡單來說，人事檔案是學籍檔案裡面加入了畢業後的單位材料，檔案託管各級人才服務中心的，加入人才市場歸檔的相應材料，這樣學籍檔案就變成了人事檔案，如果畢業後檔案一直在學校或者原籍教育局畢業辦，則還是學籍檔案。

檔案漫畫

人事檔案與學籍檔案的裝訂的區別

人事檔案必須裝訂成冊，要有硬殼封面，有檔案目錄，所有材料分十個類別，相應材料歸入相應類別，中間用分類紙進行隔斷，然後打孔，用粗繩裝訂成冊。

學籍檔案沒有裝訂要求，一般是散裝材料，從高中原始檔案開始，按時間順序將檔案材料放入檔案袋，然後用檔案袋和密封條進行密封，在檔案管理上不會做太多要求。

人事檔案專用分類紙

人事檔案與學籍檔案的轉遞的區別

人事檔案的轉遞非常規範，調檔單位往存檔單位開具調檔函，然後根據調檔函上的要求，存檔單位透過機要通道將檔案轉遞到新單位。

學籍檔案轉遞可以不開調檔函，因為應屆畢業生可以辦理就業報到證，學校根據就業報到證上面的單位和地址來轉遞檔案到新的接收單位。

國有企事業單位調檔案的要求和注意事項

應屆畢業生身份進入國有企事業單位，只需按單位要求，在辦理好就業報到證後，將學籍檔案及時轉入單位檔案館就行。往屆畢業生進入國有企事業單位的時候，單位都會要求調人事檔案，而不是學籍檔案，這點大家一定要明白。有些人說我之前的工作經歷都在私企，沒有調檔，沒有材料，那麼這種情況，應該是將檔案託管原籍、學校或者工作單位所在地的人才市場，然後從人才市場調檔案。如果之前有過國有企事業單位工作經歷的，那麼肯定要補充相應單位的材料。如果檔案確實一直在學校或者原籍教育局畢業生就業辦公室的，那需要跟單位說清楚情況，然後將入職國有企事業單位之前的最後一家工作單位的離職證明（也叫解除勞動合同關係證明）和學籍檔案一併給單位，這個材料，單位都會作要求。