掌握這3個要點，在向上司彙報時，上司肯定會為你的表現拍案叫絕

在職場上，想要獲得上司的認可和好感，彙報工作的確是非常重要的職場技能。下面以一個實際的案例來闡述這個問題。

下午，品質部周經理把進料檢驗科的李科長，叫到辦公室，對李科長說：“李科長，我剛接到生產部的通知，明天上午一上班生產部就需要800只WL-6型淋浴房噴嘴。採購部已經聯絡過供應商，供應商回覆說今晚18：30會送1000只過來。為了保證生產上急需，今晚進料檢驗科必須安排人員加班，辛苦一下。”

“周經理，我明白了，您放心，我今晚會親自來組織加班工作，我現在就去安排。”李科長馬上回答道。

作為管理人員，當李科長聽到周經理的工作任務安排後，他應該考慮到的問題是：

1、馬上通知原材料倉庫，今天晚上18：30之前，倉庫必須留人值班，負責

驗收

供應商送來的1000只WL-6型淋浴房噴嘴，並且倉管員還要及時向進料檢驗科報檢。

2、安排好進料檢驗科今天晚上加班的人手。

3、李科長自己要跟進好檢驗結果的記錄，準確統計好資料，以便明天一上班向周經理彙報。

驗收

常言道：

一、做好彙報的準備工作

“

”，在向上司彙報前，一定要做好彙報前的準備工作。

1、收集好工作過程中的各種原始報表，做到資料化，因為

有備無患

。

例如李科長就需要掌握如下的情況和資料：

（1）加班人數、具體人員名單、每個人的加班工時（這是計算加班費的依據）。

（2）供應商送貨過來的準確時間、送貨實際數量，進料檢驗科接到倉管員提交《報檢單》的時間。

（3）合格數量是多少，不合格數是多少，合格率是多少（這些資料《進料檢驗報告》上都會詳細記錄）。

2、為方便上司全面瞭解工作情況，還需要寫一份書面的《關於XXXX工作的彙報》。

資料化的彙報才更加具有說服力

資料化的彙報才更加具有說服力

1、在彙報工作時，下屬在精神上必須放鬆，不要緊張，應該輕鬆自然地、準確地、清晰地表達自己的彙報內容和想法。否則彙報時緊張得大汗淋漓、結結巴巴、東扯西拉、詞不達意，只會讓上司反感。

2、作為下屬，在向上司彙報工作時，必須

二、彙報工作時，如何做到一開口就說到重點

，分輕重緩急的順序地進行彙報。

例如周經理最關心的問題是WL-6型淋浴房噴嘴，其合格數量夠不夠800只，如果不夠就會耽誤生產的需要。所以李科長在向周經理彙報時，首先要彙報的內容是淋浴房噴嘴的合格品數量是多少。如果李科長先彙報供應商送貨過來的時間，就是本末倒置了，沒有抓住重點！

3、重點工作彙報結束後，假如上司還想了解整個工作過程中的一些細枝末節的問題，那麼下屬就立即將書面的《關於XXXX工作的彙報》，呈遞給上司。當上司看了《關於XXXX工作的彙報》後，也許還會問一些細節上的問題，作為彙報者，下屬就要有條有理、層次分明地向上司作詳細的描述和解釋。