媒介易:企業慶典年會活動如何邀約媒體記者為現場造勢?
2023-01-06由 媒介易 發表于 漁業
活動前期宣傳如何造勢
年底了,各企業忙碌舉辦新聞釋出會,年會慶典活動,峰會論壇大會活動等,為了提升活動現場氛圍,顯得高逼格高大上,主辦方會邀請權威的新聞媒體記者到現在參加活動,採訪企業高管,做宣傳報道為活動助陣。同時,後期也可以利用活動現場拍攝的素材圖片進行二次的宣傳報道造勢,能快速的提升品牌形象、產品知名度和信任力。
目前邀約媒體記者的型別有地方電視臺、影片媒體、影片直播、圖片直播、網路媒體、報紙以及KOL網紅等,媒介易從業10年媒體邀約服務,全國各地的媒體記者均可邀約到場。
企業如何邀請媒體記者參加現場活動?
一、提供活動媒體,確認邀約媒體名單
1、提供確定活動時間,活動地址,以及活動主題內容
2、現場活動流程細節
3、提前準備現場媒體採訪問題
4、擬定邀約媒體名單
5、媒體記者進行稽核,最終確認媒體報道及到場媒體名單
二、活動現場對接媒體記者
1、媒體記者接待,安排專人對接
2、安排媒體記者簽到區以及採訪區,企業家負責人專訪,活動現場嘉賓群訪等。
三、活動結束後宣傳報道
1、準備好新聞通稿,
2、媒體記者依照主辦方提供的新聞稿件釋出在對應的媒體平臺上。
3、提供發出的反饋報表。
四、二次傳播
利用活動現場拍攝的圖片素材、媒體記者採訪素材、新聞媒體報道等,進行二次傳播,如釋出在公司官網、公眾號、微博等自媒體平臺上,能更大化提升本次活動的影響力。
把握好以上幾點,能使主辦方本次活動達到優質的效果,邀請媒體記者可以自己邀約,也可以找媒介易這樣的經驗豐富的媒體公司來,在這裡提醒大家,邀約媒體記者最好提前7天左右,這樣有充足的時間來準備資料,以及確認媒體記者當天是否有時間,提前約到檔期。