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企業如何組織內部稽核,有哪些流程和要點?

2022-04-08由 HM華美認證諮詢 發表于 畜牧業

內部稽核的目的是什麼

內部稽核是指以企業自己的名義進行的稽核,又稱為第一方稽核。也屬於企業內部對其管理體系評價的一種方式。企業可以仿照外部稽核的流程去制定內部稽核流程。

企業如何組織內部稽核,有哪些流程和要點?

基本有以下的一些流程:

1。提前通知公司的各受審部門具體的稽核日期、安排和要求,可採取檔案下發的形式。必要時受審方應準備基本情況介紹,稽核實施計劃應提前發給各部門進行確認。

2。下發內部稽核組任命書,主要介紹這次稽核的組長和組員,以及稽核的準則和標準。

3。制定管理體系內部稽核實施計劃,裡面包、稽核目的、稽核依據、稽核覆蓋範圍、稽核時間、稽核方法、稽核組構成、稽核日程安排、現場稽核期間被稽核放有關人員參加下列活動等要求。

企業如何組織內部稽核,有哪些流程和要點?

4。現場稽核前由內審組組長召開並主持首次會議,受審部門及相關人員參加,與會人員簽到。首次會議內容包括:介紹內審組成成員及分工以及稽核的相關內容。說明稽核目的、範圍、依據和所採取的方法和程式。

5。正式稽核。稽核組按照稽核計劃的安排,收集管理體系執行中的相關資訊和客觀證據,稽核的中間也會發現企業內部的不符合項,抽查稽核的證據,確定不符合項的型別,判斷不符合項是一般不符合項還是嚴重不符合項。不符合事實的描述應具體,準確的報告所觀察的事實,不符合判斷依據的條款和程式要寫清楚。

6。末次會議:組織和首次會議相同的人員參加並簽到。末次會議是主要是彙報向受稽核部門報告稽核情況。會議主要內容:重申稽核的目的、範圍和依據。稽核情況介紹。宣讀不符合項報告,作出稽核評價和結論。提出後續工作要求,包括糾正措施、跟蹤驗證及要求。

7。稽核報告的編寫:需要寫出不符合項的整改情況,以及企業自身不足的有哪些方面,後續可以採取什麼措施實施改進。可以透過內部稽核,收集相關資訊和客觀證據,來評價管理體系執行的符合性和有效性,使企業內部的管理體系績效達到更高的水平。

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