投稿小貼士：如何正確查詢SCI論文投稿狀態，是否應該催稿？

通常情況下，作者投稿成功後的常態就是焦急地觀察和等待投稿狀態的變化，而根據期刊處理稿件效率的不同，快的期刊可能1，2個月會返回外審結果，而慢的可能長達半年甚至一年都杳無音訊。

所以，如果遇到投稿狀態卡住的情況，我們應該怎麼辦？寫信給編輯？詢問出版社？還是再等幾個星期？我們根據對編輯和出版社工作流程的瞭解，提供了以下背景資訊。

投稿後：為什麼不能立即收到反饋？

坦白說，等待一直都是作者生活的一部分。大多數學術期刊和專著的編輯所獲報酬極少，甚至無償工作，並且他們在履行編輯職責的同時還要兼顧教授職務，因此，他們能夠分配的時間非常有限。

一般來說，提交稿件最重要的因素之一就是期刊領域，這決定了編輯過程的長短。為了做好充分的準備，理想情況下，你應該在提交論文之前明確目標期刊的發表流程時間表。查詢你所在研究領域的平均等待時間。例如，眾所周知，數學類期刊審稿時間長，而教育類期刊的審稿意見往往高效及時。

查詢稿件狀態應該聯絡誰？

每個出版社都會有不同的制度、工作流程和投稿指南，編輯們需要一一遵循，所以你首先要做的應該是研究該出版社的相關規定。有的出版社可能會讓你直接與編輯聯絡，而有的出版社會建議你與專門負責跟進審稿進度的工作人員進行溝通。此外，幾乎所有出版社主編都任命了執行編輯，他們很可能是你的主要聯絡人。

找到正確聯絡人的一個簡單方法就是給出版社的客服主管發電子郵件。通常情況下，他們會在兩天內回覆你，並且會就你的問題給出方向。

等待編輯回覆需要多長時間？

當你提交了傾注大量心血的文稿後，編輯卻杳無音訊，這會使你非常緊張。

期刊“初審”期應該在2到16周之間。但這個過程完成後並不一定保證作者立即就能收到審稿意見，還取決於出版社和投稿系統的具體操作和流程。

大多數人都認為同行評議是期刊發表過程中最繁瑣的階段。原因如下：編輯必須邀請到合格且可靠的審稿人。這些審稿人需要按照編輯的要求完成評估。在許多情況下，隨著層層篩選，能夠邀請到的審稿人也就越來越少。如果僅憑一兩個審稿意見就給出最終的編輯意見是不合理的。而有時審稿人給出的意見根本不足以讓編輯做出明智的決定。

總而言之，不要指望你的稿件在送審後能迅速收到回覆。但如果16周後還是沒有任何訊息，那麼就需要透過正確渠道主動聯絡。

應該如何跟進？

大約四個月後，我們建議作者發一封催稿信。這樣做並無壞處出。能夠表明你對稿件發表的持續興趣，你在不斷跟進稿件進度，並且可以消除出版社關於你抄襲或同時投稿的擔憂。最重要的是，在郵件交流中一定要有耐心和禮貌。沒人會對帶有攻擊性的來信做出好的迴應，記住，在這種情況下你沒有任何權利。儘管如此，大多數期刊或圖書編輯仍然會站在作者的角度，通常，高效的編輯如果認為你的內容特別適合出版，那麼他們會對作者格外關照。

催稿信要保持簡明扼要。結構可參考以下模板：

Dear Dr。/Prof。：

Please excuse me for taking some of your time。

I’m writing in regards to our manuscript， “［文稿標題］，” submitted on ［投稿日期］ to your respected journal， the ［期刊名稱］。

To date， we have not received a notification regarding the status of our manuscript。 I understand that you must be extremely busy， but could you please let me/us know approximately when we can expect a decision from you or the editorial board？

Thank you for your time and attention。

I am looking forward to your early reply。

Sincerely yours，

Your Name

最後的看法

編輯每年都會收到成百上千的稿件。儘管出版社制定了相關制度，投入了大量心血，擁有最先進的投稿系統，但失誤還是在所難免。

總而言之，保持耐心是關鍵。但在經過相當長時間的等待後，壞訊息總比沒訊息好。