OA審批流程解決方案解決審批流程效率！

OA審批流程解決方案解決審批流程效率！

審批：顧名思義就是審批的意思，這也是原來釘釘審批較為快速快捷的功能。OA審批：在審批的基礎上增加了一些協同OA的辦理功能。是將審批和辦理兩種功能結合。將OA放到一起，整合起來使用，目前是為了建立更好的OA審批流程解決方案，提高企業的審批效率。那麼Teamface企典的OA審批流程解決方案是怎樣的呢，提升了哪些效率？

Teamface企典一站式雲端企業自動化管理系統，流程審批管理更方便、更有效率，無論身在何處，只需一機在手，簡單幾個步驟，即可完成申請提交及審批

Teamface企典可簡化任何複雜工作流程，更有系統管理，節省人力時間，倍添效率

假期申請（病假、年假、事假）

一般

企業OA審批

流程:

1。申請者要先打電話通知主管請假2。主管收到通知後再轉告人事部3。申請者在隔天回到辦公室，入紙補交申請及證明檔案4。人事部需作文書記錄，扣減及計算假期餘額

使用

Teamface企典

 系統流程:

申請者用手機APP請假（連同證明檔案） 2。主管及人事部手機收到通知後審批申請3。系統自動記錄申請及扣減假期數目

（

1

）

電子審批簡單易用化繁為簡

，

切合不同行業、不同埸景的營運需要

輕鬆幾個步驟，便可使用系統內的編輯器，按業務需要，自行設計審批表單及制定審批流程

可自行設計審批表單、審批流程

可自定填寫欄位名稱、提示字句，及設定是否為必填

可設定按員工所選的選項而關聯緊接填寫不同內容

審批流程更可設定分支條件、抄送流程

可設定只需多個審批者之中n人審批便可

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2

）

營運流程

數字

化提升效率

簡化任何複雜工作流程，更有系統地管理，節省人力時間，倍添效率

申請、審批均

數字

化處理

不論員工或老闆是否身處辦公室，只要開啟手機APP/網頁端，申請及審批均可隨時隨地即時處理

審批數字化後，翻查記錄及處理更方便，既能省卻管理員輸入資料存檔的時間，又能減省紙張使用

（

3

）

手機APP 便可完成申請/審批

員工可自行查閱審批狀態及申請記錄

系統自動整理成Excel 報表

可把審批記錄下載為PDF 存檔

報銷開支申請（會客、墊支）

一般

企業人事部審批

流程:

1。申請者要先回到辦公室填寫申請表2。待主管出現在辦公室，當面遞交申請3。主管審批申請後再轉交人事部4。人事部/財政部需作文書記錄

使用

Teamface企典

 系統流程:

（1）申請者用手機APP即時申請報銷2。主管手機APP即時收到通知審批申請3。系統自動記錄申請及扣減假期數目系統自動記錄申請

工作進度彙報（外勤）

一般辦公室流程：

申請者要先打電話向主管彙報工作進度及申請外勤

主管接納彙報，口頭通知人事部有關外勤申請

申請者完成工作回到辦公室，需填寫補交外勤申請

待主管出現在辦公室，當面遞交申請5。主管審批申請後再轉交人事部6。人事部需作文書記錄

使用

Teamface企典

 系統流程:

1。申請者用手機APP即時彙報工作進度及申請外勤2。主管手機APP即時收到通知審批申請，人事部同時獲得通知3。系統自動記錄申請

手機、電腦，

平板統一使用

員工除了使用手機APP，亦可用電腦登入網頁版員工自助平臺，申請假期、調更、報銷費用，或遞交各項申請