高效的會議主持流程就這5個步驟，案例模板都有快收藏起來

突然被叫上臺啞口無言，面紅耳赤的尷尬處境你有過嗎？在生活中，你是職場人事業好或是公司領導，還是學生，咱們平時都隨時可能讓你臨時主持一場會議或活動。那我們怎麼把它做好呢？

會議主持人怎麼去主持一場會議呢？我們從開頭說起，先從會議主持人的開場白說起，如何做好一場會議的開場白？接下來給到大家的是一個非常實用的模板，如果你平時的會議開場做的不夠好的話，可以按照我的模板來套。一共分為五步：

第一，設計一個儀式感。

我們看一下普通的會議主持是怎麼開場的：“唉，大家都到了吧，看一下各部門都沒有到齊哈，到了之後我們就開會了”，常規的普通的會議主持是不是這樣的？當我們以這樣非常散漫的方式來做會議的開場，顯然大家很難進入到真正的會議角色當中，就是我們還沒有真正的進入到角色裡面，我們怎麼樣能夠把一場會議開的高效呢？是非常困難的。所以我們要設計一種儀式感，比如說最簡單的方式就是集體問候，“我可以讓群裡人起立嘛”，集體地問候大家，“大家上午好”，又是大家集體迴應：“上午好”，然後請坐，一個簡單的問候，就可以讓大家儘快的進入到會議的角色和狀態裡面去。因為這一句問候就是在提醒大家，我們的會議開始了，這本身就是一種儀式感，所以建議你在主持會議的時候，這個儀式感，是非常有必要存在的，當然儀式感也不是隻有問候，也可以選擇一起唱個歌兒，在開場的時候唱一下公司的司歌，那也是可以的，就看你們自己了，總之有總比沒有要好。

第二，介紹本次會議的主題。

儀式感結束之後，要開始介紹本次會議的主題。來舉個例子：“今天我們知道會議的主題是團隊認知、團隊協作”，告訴大家這場會議的主題是什麼，讓大家清楚。

第三，介紹本次會議的具體目的

。

我們得讓大家明白這場會議的具體目的是什麼？不是我們所有人進來都像行屍走肉一樣來開會，說人家通知我來，我就來了，但他並不知道自己為什麼來開會。我們想一下這樣的會議何談高效呢，而這個具體的目，會決定這場會議怎麼開，以及開一些什麼樣的內容。這個很好理解。

這場會議內容大概是什麼以及怎麼開，都是由目的來決定的。大家一定是奔著一個方向走的，而不是散亂的。會議假設經常跑題，極有可能是這個目的就沒有完全明確。如果目的能夠明確下來，讓大家明白我為什麼來開會，我們今天所有的討論都是為了這個目標和方向而去的，所以要介紹清楚本次會議的具體目的。

第四，介紹本次會議的具體議程。

有人會說，我們公司這一點要得很好，就是我們在開會之前的時候就已經把議程發給大家了，這點做法的確是值得去發揚的。如果你的公司沒這麼去做，下次要在會前就把具體議程發放給大家，那為什麼我們發放具體議程，主持人還要再說一遍會議的具體議程呢？是因為發下去了，不代表所有人都會看，有些人可能會覺得我有時間就看一下，沒時間我就不看了，有些人會覺得，這個議題看起來就跟我沒有太大關係，所以我就不看了。所以和大家再做一下重申。那大家心裡有個數，今天我們大概開到幾點鐘，在這段時間裡邊我們要去探討哪些議題？

第五，介紹本次會議中的各大角色。

比如：“我是這場會議的主持人，小明這場會議的會議記錄人，小花是這場會議的計時員等”。還有到場的重要人物或領導。

這是一個完整的會議主持的開場的流程，我們來回顧一下。首先第一個，請為你的會議設計一種儀式感。而且這種儀式感，最好不要變來變去，說公司或者部門內部最好有個統一。就是每次開會我們都做一下這件事，都統一儀式感了，這樣大家進入到狀態是比較容易和比較快的。

第二個要介紹一下本次會議的主題。第三，介紹一下本次會議的目的，第四，介紹本次會議的具體議程。第五，介紹本次會議中的各大角色。

我來示範一下，大家上午好集體迴應，上午好，OK，請坐，我們這次會議的主題是如何獎勵今年的銷售冠軍團隊。而我們這次會議的具體目的，就是探討出來獎勵銷售冠軍團隊的具體措施。我來給大家介紹一下本次會議的具體議程。第一個議程是我們先來提方案，關於獎勵銷售冠軍團隊的方案。第二個議題是方案確定之後，開始為這個方案討論操作細節。這次會議的具體角色，我是這場會議的主持人，小明這場會議的記錄員，小花這場會議的計時員。

這就是一個完整的、標準版的、模板化的開場流程，假設你沒有一個更好的開場的話，可以按照這個模板來走，簡單、清晰、明瞭。記得點贊加收藏不然要用的時候找不著了。最後如果您有什麼別的建議和想法歡迎留言評論哦。

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