PPT排版有什麼技巧？

學習了一大堆PPT理念，知道要排版整齊、知道要用圖表表現資料、知道要使用優質圖片，可是開啟PowerPoint卻傻了眼：圖片之間怎麼對不齊？圖表怎麼不聽話，不按要求顯示資料？圖片不清晰怎麼辦？

原來PPT製作不是簡單的插入文字圖片就行，該掌握的技法一個都不能少！

這些必備技能都將穿插在本書後面的內容中，下面來先來初略瞭解一下，做到心中有數。

PPT圖文怎麼堆？是個難題

在PPT小白看來，排版就是將圖片、文字放在幻燈片頁面中，憑感覺調整一下位置。

而PPT高手卻會充分利用參考線、網格線、標尺、對齊功能，甚至是外掛來精準排版。

排版不再靠感覺而是靠技巧，是成為高手的首要技法。

1。利用參考線、網格線

在PowerPoint的【檢視】窗格下勾選【網格線】和【參考線】，可以在移動物件位置時有一個統一的標準。

如下圖所示，是開啟網格線和參考線的效果，利用水平和垂直方向上的線，精準調整物件位置。

PowerPoint提供了智慧參考線功能，在移動物件時，會出現一條紅色的虛線，顯示物件關於某個位置的對齊狀態。

如下圖所示，移動右邊的文字框，顯示的參考線表示文字框與左邊的圖片頂端對齊，與右上角的圖形左邊對齊。

開啟智慧參考線的方法是，在幻燈片頁面中右擊滑鼠，選擇【網格線和參考線】選項，勾選【智慧參考線】選項。

2。利用標尺

標尺是針對文字排版的工具，主要作用是方便對齊文字。

如下圖所示，在【檢視】窗格中勾選【標尺】就能開啟水平和垂直方向的標尺，選中文字移動標尺，就可以看到文字對應的標尺，移動標尺可以調整文字排版。

3。使用對齊功能

如何快速讓元素頂端對齊、左對齊、在水平方向的間距相等？

答案就是使用對齊功能。

如下圖所示，選中需要排版的四張圖片，開啟【對齊】選單，選擇對齊方式就能讓圖片整齊排列。

如果選擇【橫向分佈】和【縱向分佈】選項，還能讓圖片在橫向/縱向的間距相等。

4。利用外掛排版

PowerPoint自帶的功能只能滿足常規的排版，對於創意性排版，往往需要藉助外掛。

現在很多PowerPoint外掛都帶有排版功能，如下圖所示，利用Nordri Tools外掛和【環形複製】功能，可以設定引數將物件排列成符合需求的環形。

不同的內容不同的表達

要表現團結的力量是使用一句經典的文案還是一張配圖？

要表現一組資料，是使用文字框還是表格，或者是圖表？

如何將內容以最正確的方式呈現，是PPT能否出彩的一大秘訣。

在幻燈片頁面中可以插入多種不同型別的物件，如下圖所示，在【插入】選項卡頁面下，可以插入表格、圖片、圖示、圖表等物件。但是什麼情況下該選擇什麼物件元素插入？

插入物件後，如何編輯才能正確地表達含義？

這是製作PPT需要思考的兩個問題，只有正解理解不同的物件，學會編輯物件，才能製作出吸引觀眾目光的PPT。

在幻燈片頁面插入不同的物件元素並進行編輯是製作PPT的重點，如下圖所示，是PPT常用物件元素的作用及操作要點。

非科班出身，這樣提高審美

設計出專業級PPT不是設計師的專利，非科班出身的普通人也能設計出專業水平的PPT，關鍵是掌握方法。

提高PPT的美觀度可以參照優秀的作品、利用網路工具和PowerPoint自帶的工具實現更高階的配色，還可以透過尋找優秀的素材來提高頁面美觀度。

1。參照優秀作品

如果我能看得更遠一點，是因為我站在巨人的肩膀上——這句話用在PPT製作上同樣適用。

PPT小白沒有設計基礎，但是尋找優秀的作品作為參照，就能在很大程度上提高標準。

優秀的作品主要是指PPT模板，還包括設計網站的海報、文案，這些都是參照物。

關鍵在於到什麼網站、找什麼型別為參照。這在後面的模板章節會詳細講解。

2。快速配色

顏色是觀眾接收到的首要資訊，配色的美觀度決定了PPT的設計水準。

配色對於非美術專業的人來說很難掌握，值得慶幸的是，無論是PowerPoint軟體還是網路工具，都有許多方便配色的功能。

如下圖所示，先到配色網站中將優秀配色截圖到幻燈片頁面，再透過吸管工具吸取顏色，實現快速專業配色。

3。使用好的素材

PPT素材用得好，不僅能提高效率還能增強頁面效果。

PPT素材不僅包括圖片，還包括表格素材、圖示素材、邏輯圖素材、音訊素材、影片素材。

不同的素材有不同的尋找渠道，找到素材後要正確處理素材併合理儲存使用，才能發揮素材的最大功效。

以圖片為例，表達理想的概念，有人會直接搜尋關鍵詞“理想”，有的人則會搜尋“雄獅”，兩種不同的思路，找到的素材風格迥然不同。

面對眾多搜尋結果，學會篩選，能大大提高效率，如下圖所示。