農林漁牧網

您現在的位置是:首頁 > 畜牧業

多表資料合併計算,3種方法任你挑!

2022-01-14由 灰姐說事 發表于 畜牧業

資料合併怎麼操作

我們在使用Excel表格進行資料處理過程中,經常遇到資料合併計算的問題,尤其是跨表進行多表格資料合併計算。今天大家分享3種操作方法。

1、SUM函式公式

第一種操作方法主要適用於表格中所有欄位名和排列順序完全一致的情況下,我們可以利用SUM函式的求和公式進行多表的資料合併計算。如下圖所示:

多表資料合併計算,3種方法任你挑!

【操作】

:新建彙總表,選中空白單元格區域,在編輯欄輸入:=SUM(,先選中1月工作表,再按Shift鍵不放選中6月的工作表,點選B2單元格,按Ctrl+回車鍵,即可輸入完整的函式公式:=SUM(‘1月:6月’!B2),並填充到所有空白單元格。

2、利用合併計算功能

如果表格結構一致,但是欄位名的排列和順序不一致的情況下,我們要進行跨表資料合併,第1種方法顯然不能解決問題了。這裡我們可以利用表格的合併計算這個功能。如下動圖所示:

【操作】

:選中彙總表A1單元格,在資料選項卡下點選合併計算命令按鈕,開啟合併計算對話方塊,函式選擇“求和”,在引用位置裡面把1月到6月的表格區域新增進去,標籤位置勾選“首行”和“最左列”,確定即可。

3、利用資料透視表

我們還可以用第3種方法,也就是利用資料透視表的功能來進行多表資料合併。這裡我們繼續用到上面第2種方法中的資料。如下動圖所示:

【操作1】

:按Alt+D+P快捷鍵,開啟資料透視表和資料透檢視嚮導,勾選“多重合並計算資料區域和資料透視表”,點選下一步;勾選“自定義頁欄位”,點選下一步;在選定區域裡,框選1月表格區域,新增到所有區域裡,指定要建立在資料透視表中的頁欄位數目選擇1,在欄位1裡輸入“1月”。

【操作2】

:同樣把2月到6月的工作表資料區域依次新增到所有區域裡,並在欄位1裡輸入相應月份,點選完成即可。

多表資料合併計算,3種方法任你挑!