Worktile如何高效管理會議及日程安排？

相關資料表明，會議日程佔據了我們日常工作中30%以上的時間，這些會議有些是有效的，有些則完全是無效會議。

會議日程排中有很多問題：

會議太多，記不住每個會議的具體時間？

會議室資源有限，甚至應聘者來了都沒有合適的面試間？

會議總有人缺席/遲到/早退，影響會議效果？

會議結論/任務無法在會後落實，不了了之？

良好的會議時間管理有助於我們更好的做好工作安排，提高工作效率。下面，我們一起去來看看Worktile是如何做日程管理的吧。

1、新建日程

首先，所有會議或重要任務都提前都能提前建立日程，新建日程時可選擇日程。新建日程時可選擇日程的開始/截止時間、參與人、會議室、是否需要重複、會議提醒方式等。

Tips：在選擇會議資源時，可以開啟【日程排期小助手】檢視會議室資源安排，避免時間衝突。

2。選擇會議

日程建立後，參與人會收到日程提醒，可選擇參加/暫定/謝絕。

對於迴圈日程，還可以選擇參加/謝絕當前日程或參加/謝絕當前及以後日程。

3。日程迴圈及提醒方式

對於周例會或覆盤會這種週期性日程，可以選擇按日/周/月/年等方式迴圈日程，還可以選擇重複時間及次數。

Worktile的同一日程可選擇系統訊息/電子郵件/手機簡訊/系統彈窗等多種提醒方式，避免參與人錯過重要日程。

4。會後總結

Worktile的日程可以直接傳送給個人或聊天群組，既是一種提醒方式，也便於與同事溝通。

會後形成的結論可以直接建立成任務，落實到具體負責人。

5。日程概覽

Worktile的【日曆】應用可以按月/周/日三個維度檢視自己或團隊的所有日程安排，便於自己的工作時間安排。

除此之外，日程安排還有很多細節功能，建議您註冊登陸Worktile進行實際操作，體驗更多產品功能。