列排序、行排序、自定義排序，你想要的都在這裡！

排序是Excel中經常進行的一種操作，其目的是將一組

“無序”的資料調整為“有序”

的資料，如將數字由大到小排序、相同內容排序到一起、相同顏色單元格排在一起等等。

一般排序的方式分為三種：

升序、降序以及後面要說到的自定義排序

。（當然，如果Excel單元格有特殊格式，如顏色、條件格式之類的，都可以作為排序的依據）

工作中最常用的就是列排序，下圖資料來源中，對部門列排序，可以將相同部門的人排序在一起；

對姓名列排序，可以將員工姓名按漢字的首字母A-Z進行升序降序；

對工號列排序，可以將員工工號由小到大或由大到小進行升序降序；

排序規則：

數字的排序規則是：升序由小到大，降序由大到小；

漢字的排序規則是：按漢字的首字母A-Z。

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列排序

列排序除了最常用的功能之外，還是有很多實用的小技巧，下面的例子就是透過輔助列升序製作員工工資條：

動圖展示如下：

如果想要員工與之間不顯示空白行，刪除輔助列中間的空白行即可。

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行排序

行排序在工作中運用場景較少，但這並不代表它不重要，某些情況下行排序還是能快速解決問題的，如下圖所示：

如何將資料來源按年份行由小到大排列？涉及到列的順序變動，普通的列排序是無法實現的，這裡行排序可以輕鬆搞定~

依次點選【資料】—【排序】—【選項】—【按行排序】，點選確定；

接著主要關鍵字選擇“行1”，次序選擇“升序”，點選確定按鈕即可完成排序。

動圖展示如下：

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自定義排序

自定義排序可以說是個比較有意思的小功能，因為它可以滿足使用者按照自己的排序規則去排序。

這裡還以圖1為例，圖1中不管對部門列如何升序降序都無法將人事部門排在前面，因為Excel預設的排序規則是按漢字首字母進行排序，

“人事部”首字元R，非首末字母，所以無法排在前面。

自定義排序

這時候就輪到自定義排序上場了，自定義排序不僅可以將人事部放在前面，還可以自由定義部門排列的順序，如我們希望：人事部>財務部>市場部>技術部進行排序，下面是具體實現步驟。

依次點選【檔案】—【選項】—【高階】下拉到底部—【編輯自定義列表】

然後輸入你想要的排序欄位，點選【新增】—【確定】—【確定】，完成自定義排序規則的輸入；

接著點選【排序】，主要關鍵字選擇“部門”，次序選擇“自定義序列”，選擇剛才我們錄入的自定義排序規則，點選確定即可完成排序，動圖展示如下：

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小結

列排序已足夠應付Excel80%的問題，重點在於活學活用，行排序與自定義排序主要應付那些特殊的需求，三種排序小技巧分享給大家。

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