李秘書講寫作（2）：常用文書有哪些？

文書若按其使用者的身份

，可以分為私人文書和公務文書。私人文書是個人在生活中形成和使用的文書；公務文書是機關、部門或單位普遍使用的檔案材料。但這些都可稱為實用性文書或常用文書。因為當一個人在家庭生活中多使用私人文書，而當他在單位部門工作中可能更多地要用到公務文書。無論是私人文書還是公務文書都非常實在實用，經常會見到或用到。掌握這類實用文書的寫作技巧對於解決實際問題有很大的幫助！但像小說、劇本或文學作品等大都是虛構的，甚至編造的，主要供人們消遣或文娛活動，由專門從事創作的人員所寫，我就不講了。

本人根據多年的工作實踐與總結提練，結合常用文書的性質、稱謂與形式，將其分為以下十類：

1、法律訴訟類：起

訴狀、上訴狀、答辯狀

、

申訴狀、申請執行書

；

2

、合同

契

約

類：合同、協議、公約

、遺囑、承諾函、保證書、意向書

；

3

、檢舉投訴類：檢舉信、投訴信、控告書、上訪信、情況反映、群眾呼聲；

4、

社交

禮儀類：書信

、

致辭、

祝詞、賀詞、

感謝信、慰問信、

主持詞、解說詞、

開幕詞、閉幕詞

、倡議書、

悼詞

、祭文、碑文

；

5

、申請求助

類：申請書、志願書、

求助信、

求職信、

自薦書

；

6

、演講廣告

類：演講稿、

講座稿、發言稿、訪談稿、領導講話、述職述廉報告、競職競聘演講稿、

廣告詞、說明書、

訊息稿、通訊稿

；

7、總結報告類

；

單位總結、個人總結、工作彙報、思想彙報、自查報告、整改報告、剖析材料、對照檢查材料；

8、理論調研類

：調查報告、典型材料、論文、

徵文、雜文、

感想

、

體會、

建議、提案

。

9、制度辦法類：制度、辦法、規定、崗位職責；

10

、

公文類：決定、通知、通報、報告、請示、

意見、

紀要

、

計劃、總結、方案；

大家是不是感到很驚訝，原來生活與工作中竟然有這麼多文種，可謂多種多樣、五花八門，只有具備較強的文字功底與寫作技巧的人，才能勝任寫作工作。