商會會議怎麼開？開什麼？有什麼可開？三個雷區怎麼趟？

會員大會一年幾次

上期我們一同分享瞭如何三步建立商會，本期將和大家分享商會的會議到底是怎麼回事？商會真的有那麼多會要開嗎？會員參加這些會有什麼意義？全文1238字，大家看完後將對商會為什麼要開會，決策會議是怎麼開的有個全面的瞭解。

商會為什麼要開會？

管理上有句話叫做：大會解決小問題，小會解決大問題，根本問題要一對一解決。

在上上期

《一張簡圖認識商會架構和運營》

中講到，真正決策商會日運營的是常務理事會或者叫會長辦公會（以下以常務理事會為例）。為什麼會這麼安排？制度的建立都是有其出發點的。這個出發點就在於開會的頻次和專業度。

《商協會章程範本》和《社會團體評估評分標準》中都明確規定，商會每年需要召開至少一次會員大會，一次理事會議，兩次常務理事會議。實際操作中一般是2次理事會（其中一次和會員大會一起開），4到6次常務理事會。大家想想如果你是一位普通的理事，半年前的開會內容你還記得嗎？當時決定了一個事情，現在追蹤結果，還是否來得及？所以，理事會只是一個決策機構，決定大的方向和重要制度。為了日常運營的順利，一般是要召開常務理事會進行規範。

商會會議議程一般都有哪些？

先說重要的乾貨：常務理事會這種對日常運營負責的會議都有哪些？商會各不想同，但日常運營中涉及的方向主要有：商會制度的完善、商會活動的計劃、執行、追蹤，年度規劃和任期規劃的執行情況追蹤，新專案的提案和審議（如商會大廈建設、商會眾籌等），視各個商會發展階段和內部凝聚力的不同，都會有相應討論的方向。其中需要值得注意的是，常務理事會的議程，必須向各常務理事徵集，這樣才能最大程度的調動大家參與的積極性。如果一個商會，連常務理事都不想理事了，那就很危險了。

其次是理事會，這是一個商會規範化的標誌，重大事項、重大制度是否理事會審議透過，半年度理事會工作報告、財務報告是必須做的，其次是關於制度規範或商會章程的修改，副會長、常務副會長的增補等等。

會員大會做為商會最高權力機關，主要是年度理事會工作報告、財務報告、監事會報告、慈善分會報告的審議，聽取黨支部年度報告，年度獎項的頒發，年會活動的開展。

常務理事會開會時有哪些需要避免的雷區？

一、 議程沒有事先通告。

大家都是一張白紙來參加會議，只知道議程，或是連議程是什麼都不知道。秘書處一定要先把議程詳細的來龍去脈解釋清楚，說明白三個問題：這個問題和我有什麼關係？重點是什麼？結果會怎樣？

二、 會議期間一盤散沙。

參會人員大多是企業的一把手，在自己公司開會都是自己口若懸河慣了，如果在開常務理事會期間也是拿起話筒講不停或是私下交頭接耳聊無關的事，那這個節奏算帶崩了。所以必須要有相應的議事規則，大家可以參考《羅伯特議事規則》瞭解開會時所需要遵守的12條原則，也可以直接私信我領取相關的常務理事會議事規則範本。

三、 決議沒有負責人、沒有時限。

這就是一個商會管理水平的體現了，如果最終決議中有一兩個泛泛的決議，提提理念，提提要求，但沒有負責人，基本這個議程就是浪費時間了。相信這點上大家也都瞭解原理。

從秘書處的工作角度來看，《社會團體評估評分標準》中要求所有的會議必須有通知、議程、簽到、會議材料、決議、紀要、通訊稿。所以大家開個一個小時會，秘書處的工作基本要花20個小時以上的時間來做相應工作。

以上就是關於商會會議為什麼開、怎麼開的內容，希望能給大家帶來幫助，認真做商會，堅持分享圈！下期咱們再見！

最近一直在做5A商會評級，所以接觸到的商會臺賬工作會比較多比較規範，下期開始和大家分享《關於評級的那些事兒——社會團體評估是怎麼回事兒？》