企業必讀！開了這麼多會，有意義的會議有多少？

中國人自古就愛開會，從古代每天雷打不動的早朝，到現在活躍在新聞聯播上的各種會議，還有最貼近我們的“公司會議”。

可以說，職位越高的人，大部分的時間都是在開會中度過，但如果會議的結果是沒有價值的，那它就顯得毫無意義。

不幸的是，

當會議成為了常態，越來越多的管理者，是為了“開會”而開會，偏離了會議最初的核心：解決問題。

那如何才能開一個高效會議呢？

緊扣會議三要素

得票認為，一個好的會議，一定會明確這三點：

主題、時間、人員。

主題很好理解，

但凡會議，都需要有一個明確的主題，所有的討論，都應圍繞此進行。

但如果主題不夠明確，沒有準備好為解決這個問題所支撐資料，反而會拖慢整個會議的進度，浪費各自的工作時間。

而時間不單單指會議的時間，還要約定好會議的開始時間和討論的時間。

將整個會議分割成一個個版塊，根據會議的大小，來分配時間。

如果是日常的工作會議，若沒有特殊情況，通常只需要幾分鐘來彙報各自的工作進展及規劃，會議的時長可控制在10分鐘以內。

若是週會、月會需要安排的事項較多，一般也會控制在30分鐘左右，季度會議和年度會議則因戰略而有所變化。

那些動輒1小時起步的公司會議，常會使會議內容“頭重腳輕”，讓參會的人員忘記最重要的事情。

參會人員往往是最容易被忽略的一個問題。

眾多管理者開會時都喜歡拉上整個部門，但部門的分工不同，很多和此次會議無關的員工，則會聽得昏昏欲睡，反而影響了其他參會人員的會議狀態。

所以在

會議人員的選擇上，儘量減少不必要的人員，

既能提高會議的效率，又能讓其充分利用自己的工作時間。

不開無意義的會議

“遇事不決便開會”是很多小公司的通病，晨會、週會、高管例會……反而使得我們陷入了“虛假繁忙”，沒有基本的價值主張，也自然沒有解決問題的辦法。

很多員工開完會，完全不知道自己要做什麼

，因為整個會議過程中，結構是散的。硬是講一些思想和觀點，美其名曰“擴散思維”、“掌握方法”，但對很多工作崗位來說，太“虛幻”了。

會議是最不應該走形式主義的。

會議的最後要有結論

會議並不是討論會，如果議而不決，大家各抒己見，工作則不能有效地開展下去。

這樣開完會，員工不知道自己該做什麼，他也不會再回頭問你，一天後，就遺忘了會議的所有內容。然後繼續以會議前的工作狀態工作，毫無改變。

會議的存在，是為了提高各自的工作效率，明確工作方向，切忌“為了開會而開會”。

得票的公司會議

以週會為例，

我們只做四件事

。

◆ 本週各自工作內容的簡單彙報（儘可能簡短）；

◆ 下週的計劃（大致方向和做法）；

◆ 工作中出現的問題：提出問題和原因，談談自己的看法；

◆ 會議的決策：適當調整各自的計劃和補充內容；

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