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如何開好一個會議?先從會議申請開始!

2021-06-14由 O2OA辦公開發平臺 發表于 農業

協調會應該怎麼開

開會,是很多職場人都煩惱的一個問題,畢竟會議過程,可以全是乾貨,也可以全是唾沫。但是不管是有效會議還是無效會議,都無法逃避。那為什麼,企業中的領導人如此看重會議呢?

安迪格魯夫,即前英特爾CEO,也是大家公認的管理學大師,他認為會議能夠提高管理槓桿率,有效提升企業的運轉效率。所以,“如何開好一個會議”是一個意義深遠的話題。

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

而開好會議的第一步,就是進行會議號召和申請。O2OA會議申請是使用平臺流程管理能力開發的一個申請流程。員工的會議申請透過審批之後,可以同步到會議管理系統,由會議管理系統進行展現,提醒和跟蹤。可以清晰地在會議日程上展現員工需要參加的會議情況,並且可以進行多途徑的會議提醒。

功能介紹:

會議申請流程

申請會議表單

資訊自動同步

設定

系統內建的會議管理應用關聯會議申請流程,開啟系統自帶的會議管理應用,點選“設定”,在會議申請流程上繫結會議申請流程,儲存即可。如下圖所示:

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

啟動流程

在系統內建的會議管理介面點選“新建會議”,或者在辦公中心發起流程,如下圖所示:

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

表單介面

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

注:“會議室”欄位可自動帶出會議管理裡的未佔用的空閒會議室供選擇,如下圖:

如何開好一個會議?先從會議申請開始!

會議資訊同步到系統自帶會議管理

會議申請流程流轉結束後會自動在本系統自帶的會議管理應用中生成對應的會議資訊,如下圖所示:

如何開好一個會議?先從會議申請開始!