工程管理過程中，如何進度、質量、安全、協調等方面的突出問題呢？

協調會應該怎麼開

工程管理過程中，專題協調會是不可缺少的，就一些進度、質量、安全、協調等方面的突出問題，利用專題會解決是比較有效的，可以引起各方重視，提出解決辦法，提出相關要求，協調解決施工程序中的關鍵矛盾。這也是建設單位（業主）、監理單位無法迴避的責任，都有主持專題會的職責。在進度、合同、標段介面劃分等方面，建設方主持的專題會多一些；質量、安全、檔案整理等方面，監理方主持的多一些。總之，主持專題協調會，是各管理單位負責人或專業工程師能力的基本要求。如何高效主持相關專題協調會呢？

現筆者結合自身工作經驗，概略如下：

1、召開專題會時間視窗

專題會在工程管理過程中起著重要推進作用，重點解決施工過程中的突發，或者和合同目標嚴重不符的事項。所以，撐握好召開專題會的時機，適時為工程相向助推，讓參建各方都沿著管理的指揮棒統一起舞，是召開專題會的直接目的。

（1）質量專題會

現場某階段，焊接質量缺陷較多，可以召開焊接質量專題會；砼外觀質缺陷較多，召開混凝土質量專題會；砌築抹灰存在突出問題，要及時召開砌築抹灰質量提升專題會。

（2）安全專題會

某段時間，如臨時用電方面，存在私拉亂扯、電線老化、電氣工具隱患較多，召開臨時用安全專題會；塔吊使用過程中，出現偏位斜吊、無證指揮、未遂事件較多，要及時召開起重機械安全使用專題會

（3）文明施工提升專題會

文明施工整體下滑，各方管理人員重視程度有所下降，思想認識出現偏差，要及時召開關於提升現場文明施工形象的專題會。

（4）進度方面專題會

如設計、裝置供貨、施工組織順序安排、各標段相互影響等某一方面存在突出問題，要及時召開相應階段的設計圖紙供應專題會、強化按時供貨專題會、疏理關鍵路徑進度專題會、標段介面劃分專題會等。

（5）合同管理方面

合同外結算滯後，影響月度或階段進度款支付，必須及時召開技經專題會，解決工程量簽證、單價稽核等方面存在問題，不能因為支付滯後挫傷施工單位的積極性，及時助推工程建設有序推進。

2、充分撐握情況，弄清會議目的

（1）弄清開會目的

首先要弄清為什麼要開本次專題會，弄清會議目的，不開無目的會，不打無準備的仗。主持人要時刻有這種認識，認為這次專題會必須開，不開就會在某些方面失控，或導至重大損失，發生重大質量、安全隱患或事件。如此，主持專題會的時候，才有底氣，不會漫無目的，或者迷失會議方向。

（2）弄清真相，找準癥結

既然要開專題會，就要把相關情況充分撐握，哪個單位存在問題，哪些方面存在隱患，根源在哪裡，要向哪個方向引導。例如：關於砼外觀質量比較突出的專題會，目前現場存在多少缺陷，佔比較高的缺陷是哪幾項；是交底問題，作業隊技術水平問題，是沒有技術指導、監督、監理旁站等原因，如何改進？是調換作業隊，還是調換振搗作業人員，是增加泵送裝置，還是因為天氣太熱砼初凝早，砼可泵性差，經常堵管造成的，等等。撐握的材料越多越好，越能撐握主持的主動權；有必要還要拍照，用來開會時展示。

3、準備工作要做實

（1）會議通知

最好提前1—2天下發會議通知，明確會議時間，哪個會議室、參加人員級別或數量。例如，質量專題會時，施工單位分管副總、總工、質量負責人、質檢員、現場施工專業負責人、技術員、作業隊長，參加到哪一級要明確；監理單位，主管監理工程師、旁站監理員、專業副總監、總監；建設單位主管副總、分管工程師、工程部經理等，要求哪一級參加，會議通知要明確，不得遲到，遲到處罰條款。

（2）彙報材料

是否要準備會議彙報材料，如需要，提前在會議通知中明確，並限期將電子版發到某某處，會前抽時間預審，防止應付差使，分析不透徹，認識不到位，無整改措施等問題。

（3）編寫會議流程

為確保會議發言有序，會前應事先編好會議流程，申明會議紀律和要求，一同發到工作群。

（4）電話通知確認

儘管會議通知、流程已下發，但要防止有些單位內部流程長、手機沒訊號，沒看到通知等現象。電話通知各單位相關負責人，對收到通知、材料編制、參會準備情況進行確認。

（5）會前溝通

會前，最好和業主、施工等單位主要負責人（主管專業副經理或總工）進行溝通，凝聚共識，統一目的，確保目標一致。

（6）準備會議空白簽字表。

4、會議主持

（1）會議簽到，切別忘，待到會議結束，一家家找參會人員補籤就被動了。

（2）主持時，應語氣和緩，不義氣用事、切忌情緒化。記住有理不在言高，如果狂燥能解決問題，驢就是專家。不要把會議氛圍搞壞，不因自己把會議程式搞亂，自始至終，做到能開了頭、也能收了尾。

（3）分清主次，儘量讓每位與會人員都有發言機會，堅持知無不言，有則改之，無則加勉。發言要對事不對人，簡明扼要，意盡則止，嚴禁展開說。主持要認真傾聽，仔細記錄，及時歸類分析。

（4）對個別技術問題或者一時不能定論的問題，發生爭論時，要及時收口，留到會議後再調查、決定，切忌被一個話題或一件事，亂了陣角；不能當場決斷的事項，切莫亂決斷、亂拍板，以致不歡而散，會議就會失敗。

（5）對於情緒化的參會者，要安撫，注意語氣，實事求是，不偏不倚，以理服人。

5、會議總結

（1）達成共識的先說

根據與會人員發言情況，共同討論結果，有共識的問題及時定性、確定處理措施、整改期限，質量要求等。

（2）歧義問題後說

對各單位有歧義的問題，能據實判斷結果的，即時作出會議決定，有意見可以保留，但不得讓與會人員會上反駁。不能決定事項，也要一一說清楚，提出後繼協調程式。

（3）下一步工作要求

根據相關合同條款、規範、工程實際，對質量問題提出明確要求，不可含糊，乾脆利略。

6、會議紀要

一般當天就要把會議紀要初稿傳到各單位負責人，徵求意見。第二天印製蓋章下發完畢。

7、會後溝通

會議中沒有達成一致的問題，召集各方人員小範圍溝通，弄清事實，及時定性或補充要求，時間還來的及，也進入會議紀要。

8、會後落實

會議紀要下發後，要監督相關單位落實會議要求，限期完成整改，該項問題圓滿解決。如未能限期完成，分析原因，按會議紀要要求給予處罰，並繼續跟蹤。