銷售必備報價軟體，它是比EXCEL更超前的工具

用Excel來儲存和管理產品資訊，是比較常見的方法，但一般只限於記錄文字、數字這種基礎的資料，而如果涉及到產品分類、子分類、圖片、長文字、標籤等高階資料型別，使用Excel就不是很方便了。

我們拿一個行業案例來講，例如商貿業，它有大量的產品做支撐，管理起來也是一個難題，需要將多樣性的產品進行分類；需要清晰的欄位來描述產品；需要隨時更新價格及產品；需要一個高效的平臺將產品資訊快速同步給其他員工；以此，Excel作為老牌工具，實現起來的效率就會很低。針對企業產品數字化管理的需求，雲報價就簡單高效多了。

下面，我們以家居行業的產品管理為例，做幾點分享：

1，產品分類比EXCEL更智慧，支援多級自定義建立。

2，產品欄位支援自定義新增與編輯，打造專屬產品庫。

3，新增資源更方便，批次新增更快捷。

4，整理和查詢資訊比 Excel 更靈活，關鍵詞搜尋。

5，團隊內實時共享，保障銷售人員實時獲取最新產品資訊。

6，電腦與手機，兩端互通，讓辦公不受限。

我們分別來看。

一，

產品分類比EXCEL更智慧，支援多級自定義建立:

先來簡單瞭解下產品庫首頁，從產品特徵上來說，是將使用者上傳的產品進行雲儲存，結合了產品分類、產品欄位、關鍵詞查詢、多人共享、呼叫報價於一體的工具。

新增產品的第一步，先建立產品分類與子分類，根據企業產品的特性，使用者可以自定義建立，且不設限。以此實現產品有序的規範儲存，也更方便錄入和查詢。

這裡與EXCEL不同的是，無論建立多少分類都會統一在一個平臺內，只需點選即可管理對應分類下的產品。而EXCEL需要建立多個表格來管理多分類產品，大大降低了效率。

二，產品欄位支援自定義新增與編輯，打造專屬產品庫：

產品庫的每一列即為一個欄位，也是透過欄位對一個產品進行全方面的描述。針對不同行業，我們提供行業專屬化的欄位，使用者可以更輕鬆地搭建專屬產品庫。

三，新增資源更方便，批次新增更快捷。

設定完分類與欄位，開始新增產品資源。

提供兩種方法：1，單個產品上傳，輕鬆新增。2，批次匯入，適合一次性匯入多款產品，高效快捷。

四，管理和查詢資訊比 Excel 更靈活。

產品新增後，日常維護也是必不可少的。為了方便使用，提供多樣功能滿足使用者的不同使用需求。

依次介紹下，產品庫的其他特色功能：

價格設定：對產品的成本價和折扣價，管理員可以按照需求對不同成員進行設定。

批次新增：一次性上傳多款產品，避免重複地錄入工作，高效快捷。

批次編輯：一鍵編輯多款產品資訊，一鍵儲存，快速同步。

批次刪除：一次性刪除多款產品。

批次插圖：一次性上傳多張產品圖片。

產品排序：使用者可按照個人習慣，對產品庫進行個性化排序。

五，兩端同步，辦公不受限。

透過電腦+手機，兩端互通的方式，實現資料同步，功能同步。在內用電腦，在外用手機，實現無紙化辦公的同時，也減輕了業務員隨時揹著電腦跑業務的負擔。

總結：

以上透過產品庫的功能，和大家分享了雲報價對於產品管理的功能用法，延續了便利操作與高效辦公的理念。