你必須知道的，3個PPT高效操作，起碼讓你的工作效率節省50%

其實，很多時候你做PPT的速度和效率慢，不是因為你不會做，而是因為你不知道這些能夠提高效率的操作。

之前有一篇文章已經講了批次操作的部分內容，今天再補充三個簡單易上手的操作，徹底解放你的工作時間！

文末可以直接領取工作型PPT模板！

1、批次設定背景

單張頁面的背景，相信大家都會更改，那麼如果進行批次更改呢？

01、批次設定部分頁面背景

先統一選中需要更換或者修改的頁面，找到PPT介面的“設計”功能，再選中“設定背景格式”就好！

02、整套幻燈片背景修改

整套更改背景也很簡單，第一種方法，任選一張PPT頁面，然後右鍵會出現“設定背景格式”的新視窗：

這時先更改背景，再點選最下方的“應用到全部”，這裡我錄製了動圖：

另外一種方法就是

直接更改主題色

，像這樣：

在選單欄裡找到“設計”，然後會出現新的板塊，只要找到變體，就能找到主題色：

03、利用母版

如果新建的頁面是模板中的，那麼完全可以利用母版來更改段落的行距！

在頁面的選單欄裡找到檢視>>幻燈片母版，點選後，只需要找到對應的幻燈片版式，再修改就好！那麼，PPT中對應版式的頁面的背景就會統一修改了。

2、批次修改圖片大小

如果你在一頁PPT中插入了很多張圖片，但是圖片的尺寸不同。這時，需要你把這些圖片統一尺寸，你會不會？

這裡不用外掛，只用PPT的基本功能就能實現這個效果！

只需要先選中頁面的所有圖片，然後點選圖片格式，點選大小，會出現一個新的視窗

在新視窗中，設定圖片的高度和寬度，這裡一定要注意取消“鎖定縱橫比”

3、嵌入字型

這一點簡直是職場上的救命技能！

試想一下，如果你費盡心血做了一份很好看的PPT，在自己的電腦上放映的時候覺得棒極了，但是一到別人的電腦或者公司的電腦上，字型全部替換成其他的字型，這個時候氣人不？

這個時候，如果你會嵌入字型，那麼完全不需要擔心這一點！

先找到檔案>>選項，然後會彈出新的對話視窗，點選左側>>儲存，最後勾選“將字型嵌入檔案”就好，示意圖如下：

當然了，你

需要根據實際情況，來判斷是僅嵌入已經存在PPT中的字元，還是全部字元

。

今天的內容到這裡就結束了，當然了，為了節省大家的工作效率，我們給大家準備了一份超高質量的工作型PPT模板：

只需要你關注我+傳送關鍵詞【藍色PPT】即可領取了！只需改字，傻瓜式套用！

提醒一下哈，沒看過之前的文章的朋友們，完全可以去看一看，絕對不虧：

1分鐘搞定同事1小時工作？這些PPT的批次操作，簡直太讚了