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職場人必看:快速提高工作效率的五大技巧

2022-02-10由 職屬於你 發表于 農業

如何提高勞動效率

在我們日常的工作中,每天忙忙碌碌的,但卻發現事情永遠也做不完。辛辛苦苦了一天了,到下班才發現原來很多事情都沒有什麼明顯的進步和進展。甚至有的夥伴們,在求職的時候,面對工作經歷這一欄,竟然不知道該填什麼。

職場人必看:快速提高工作效率的五大技巧

我們每天都在工作,卻對自己的工作了解甚少,很大部分原因就是因為我們的效率不高,大量的時間和精力浪費在瑣事上,導致儘管我們忙忙碌碌,但卻壓根都不知道自己忙了些什麼,為什麼會做成這個樣子。

工作努力很重要,誰都告訴我們只有努力工作才能有好的發展。可有的人很努力,每天起早貪黑,卻收效甚微。勤能補拙,這句話本身沒有錯,但是想要用更好的發展,單純靠勤奮是不夠的。

每個人的時間是一樣的,一天都是二十四小時,誰也不多,更不會少。但在職場中,同樣一件事,不同的人完成卻需要不同的時間,除開能力這個原因之外,很大一部分原因是因為效率。有的人做事井井有條,有的人做事雜亂無章。今天就給大家講講如何快速的提高我們的工作效率。

職場人必看:快速提高工作效率的五大技巧

知識沉澱。

提高效率的其中一個表現就是節省更多的時間,幹更多有意義的事情。而在職場中,我們的工作往往是比較單一和重複的,只需要將我們的知識做好沉澱,以文字、圖片或錄音的形式做好歸檔和分類即可,使用的時候直接用即可,避免很多不必要的重複勞動。

團隊來了新人,難免需要你去帶教一下吧,你得來一個教一個,耽誤時間又耽誤精力。倘若你做好了知識沉澱,只需要把檔案和影片或者PPT打包給他看就行了,有其他不懂的問題再單獨詢問,這是不是大大的提高了效率,節省了一大堆時間呢。

有很多知識可以做好沉澱,比如工作的流程,產品的資訊,銷售的模式,客戶的維護,公司的制度,常見問題的解決方案等等,這些都是日常經常能用到的,都可以把它們沉澱下來,能過提煉昇華,做好整理和歸檔,方便日後不斷地重複使用,有細微變動的地方,稍加更改即可。

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不斷試錯。

職場中犯錯不可怕,可怕的是總犯同樣的錯誤。日常工作中,我們沒有太多的時間讓我們單獨學習,能力的培養只能透過工作的實踐。而“犯錯”,能讓我們快速的提升自身能力,改進工作流程,最佳化產品方案。

當然,試錯的成本也是很高的,一定要控制在合理的控制範圍,且能夠針對所犯的錯誤有正確的應對方法。在之後的工作中,能夠利用此次錯誤達到最大的預期效果,節省更多不必要的成本,提高工作效率,創造更多效益。

懂得取捨。

在我們日常工作中,經常會遇到同時有好幾件事情需要處理。飯要一口一口吃,這個時候,我們要懂得取捨,盲目貪多隻會讓所有事情都做不好。按照重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要四個維度把事情做好劃分,以便時間和精力上的合理安排。

職場人必看:快速提高工作效率的五大技巧

資源整合。

阿基米德曾經說過這樣一句話:給我一個支點,我可以翹起整個地球。無論在我們的日常生活還是工作中,其實有很多種方法,可以讓我們用很少量的資源,獲取最大的利益。

資源的整合能力,能夠幫助我們在工作中,節省大量的時間和精力。尤其是作為管理者,更要有整合各方資源的能力。如何去利用別人來達成自己的目的,本身就是管理的本質,並不是每件事都要自己親力親為,利用好人脈資源,同樣可以達到預期效果。

結果導向。

工作做得好和壞的唯一標準就是結果,就是能夠幫助企業創造多大的效益。評判的標準不是我們工作的輸入值,而是工作的產出值。所以要從結果來逆向選擇最佳完成路徑,不能為了忙而忙。公司不會因為我們很忙,就會給我們發工資,所有的企業看的都是結果。

職場人必看:快速提高工作效率的五大技巧

我們需要用20%的時間完成80%的事情,而不是80%的時間,只產生20%的工作效果。想要用最直接的方法達成最終的結果,只有用結果來逆推過程,然後再從眾多的實施方案中,找到最優解即可。

網際網路時代,隨著科技的不斷髮展和更新,我們需要的知識和技能也要不斷更新升級,為了適應時代的發展,就必須要求我們不斷學習新的技能,提高工作效率。只有這樣,才能讓我們在未來的職業發展中佔得一席之地。

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