招標檔案製作流程（待完善）
2022-02-03由 RSJ世爵 發表于 農業
投標備品備件是什麼
1。
做標書前一定要
透徹瞭解招標檔案
2。
注意招標檔案中的硬標準（一旦不達標，不滿足就會失去投標資格）
3。
投標檔案一定要按照招標檔案的要求和條款去做，需要什麼就展示什麼
審題招標檔案，確定專案名稱、招標時間、
截止日期
和招標地點、
投標繳費
，稽核公司是否符合招標專案條件資質
（
投標人須知前附表
）
，及招標檔案遞交程式和標書目錄，最後回顧評標方式和內容，製作目錄，準備相關證明資料原件
4。
開標標書部分：一般包含
“投標函”、“投標一覽表”、“分項報價表
”及“備品備件分項報價表”
等，（具體格式及包含內容不同的招標代理
“備品備件分項報價表”，不同招標代理公司在格式及具體內容上的要求會略有差異）
5。
商務標書部分：一般分為
信用資質材料，法人授權委託書，公司運營資質
，商務偏離表
，
業績情況和投標報價（重點編寫內容），
”
近三年年度財務審計報告、訴訟報告
”
6。
技術標書部分：主要提供
既有業績、試驗鑑定報告、技術規格建議表、產品效能、技術引數、檢驗報告、技術偏差表、主要產品介紹、產品檢測報告、質量保證方案
、系統技術方案、設計圖紙
等，要根據招標檔案中技術要求編寫，做到響應要求
7。
其他認為需要編寫的內容，
包
括不限於
”
工業生產許可證，銀行資信證明，相關
3a
企業證書，信用中國查詢報告
”
或是
”
優於其他競標企業的售後服務體系
”
等
資質證明材料：
包括不限於，
”
近三年年度財務審計報告、訴訟報告
”
，
”
營業執照
”
，
”
3c
證書
”
，
”
股權證明
”
，
”
AAA
證書
”
，
”
信用資質材料
”
，
”
法人授權委託書
”
，
”
公司運營資質
”
，
”
既有業績
”
，
”
試驗鑑定報告
”
，
”
技術規格建議表
”
，
”
產品效能和圖紙
”
，
”
技術引數
”
，
”
檢驗報告
”
，
”
工業生產許可證
”
，
”
銀行資信證明
”
，
”
企業相關榮譽證書
”
，
”
信用中國查詢報告
”
，
”
股權證明
”
、
”
主要產品介紹
”
、
”
產品檢測報告
”
、
”
質量保證方案
”
、
”
專案實施方案
”
、
”
系統技術方案
”
、
”
設計圖紙
”
等
等
標書完成後檢查事項：
標書交付前“20條標準”"投標書製作重點及標準
“
1。
檢查投標函的投標總價金額大小寫是否有錯誤，是否與分項報價表的總價一致，總價需經過相關負責人確認。
2。
檢查分項報價表的型號、數量、單價、合價和總價，要將此表放在
Excel
中用公式計算一遍，單價×數量是否等於合價，合價求和是否等於總價。
3。
檢查全文的質保期和交貨期是否達到招標檔案要求。
4。
製造商出具的專案授權書需檢查專案名稱、專案編號、投標公司名稱以及日期是否填寫正確。
5。
廠家售後服務承諾函需檢查質保期是否滿足招標檔案要求。
6。
檢查全文頁碼，確保連續不斷頁，且標題也是連續順號的。
7。
檢查全文圖片插入格式，所有圖片格式必須為嵌入式。
8。
檢查全文的專案名稱、專案編號、落款的日期、投標公司、授權代表是否正確。
9。
標書裡必須插入技術方案及設計圖紙。
10。
檢查售後服務計劃裡的質保期是否能達到招標檔案要求。
11。
檢查工期進度計劃裡的交貨期是否能達到招標檔案要求。
12。。
檢查投標公司的資質檔案是否為投標人公司資質，並確保資質未過期。
13。
檢查業績合同的時間、金額、份數是否滿足招標檔案要求。
14。
檢查財務審計報告是否屬於該投標公司，並確保年份和招標檔案要求一致。
15。
評分項需逐項對照招標檔案，確保可得滿分，不得有缺項。
16。
檢查分項報價表、技術規格表、技術偏離表、產品資料、檢測報告、產品彩頁以及所有能體現產品型號的資料裡型號是否一致。
。
17。
標書最終完成後，一定要更新目錄。
18。
檢查投標保證金的憑證（或保證金確認函）是否已經插入標書。
19。
檢查封面封包是否按照招標檔案要求製作，確保不漏項。
20。
檢查封標格式，騎縫章，落款章，是否需小籤，日期，封條，開標一覽表信封格式以及電子標書（光碟或
U
盤要寫的專案名稱、專案編號、投標公司）是否和招標檔案要求一致。深刻理解並熟練掌握以上七條，是做好商務投標工作的基礎
一、
概念要清——“六種稱呼”
1。
採購人：即甲方，為購買裝置的單位。
2。
業主方：實際使用裝置的單位。
3。
招標代理公司：招標活動組織安排方，受採購人委託，具備專業招標代理資質。
4。
投標人：又稱供應商，供應商可以是生產廠家，也可以是生產廠家的代理商。
5。
製造商：即生產廠家，為所投貨物的生產製造者，如戴爾、惠普、海康威視、華為。
6。
代理商：代理廠家品牌進行投標活動，需有生產廠家出具的專案授權書，一般具備系統整合資質，故在業內又被稱為系統整合商。
二、
超時必廢——“兩個節點”兩個節點指的是“報名截止時間”和“投標截止時間”。
1。
報名截止時間：專案招標資訊公示掛網後，符合資格供應商可在報名截止時間前帶齊資料，至公示資訊指定地點進行報名（報名地點一般為招標代理公司地址，如是政府採購專案則在武漢市民之家），超過報名截止時間，則無權參與該專案投標。
2。
投標截止時間：即開標時間，需在開標當日規定的時間前（精確到幾點幾分）將封裝好的標書送達開標地點，過時即廢標。這兩個時間節點非常重要，直接關乎專案的投標結果，過期即作廢，沒有任何迴旋餘地，故在投標過程中要嚴格遵守此二時間點。
三、
投標必繳
——
“三個費用”三個費用指的是“標書購買費”、“投標保證金”、“招標代理服務費”。
1。
標書購買費：報名時繳納此費用後方可獲取到招標檔案，政府採購專案一般不收取此費用。
2。
投標保證金：報名成功後，於開標前繳納此費用，並於中標公示期過後全額退還。繳納此費用的主要目的是擔保投標人在招標人定標前不得撤銷其投標，且擔保投標人在被招標人宣佈為中標人後即受合同的約束，如違反此費用將不予退還。金額按規定不得超過招標預算價的
2%，如未繳納則無投標資格。
投標書製作重點及標準
四、
標書架構——“三大部分”三個部分指的是“價格部分”、“商務
部分”、“技術部分”。
1。
開標
部分：一般包含
“投標函”、“投標一覽表”、“分項報價表”及“備品備件分項報價表”等，具體格式及包含內容不同的招標代理“備品備件分項報價表”，不同招標代理公司在格式及具體內容上的要求會略有差異。
2。
商務部分：一般包含投標、法人代表委託授權書、投標人資質證書、品資質證書、製造商相關資質、方案等等，不同招標代理公司在格式及具體內容上的要求會略有差異。
3。
技術部分：一般包含技術規格建議書、技術偏離表、引數承諾函、主要產品介紹、產品檢測報告、質量保證方案、專案實施方案、系統技術方案、設計圖紙等，不同招標代理公司在格式及具體內容上的要求會略有差異。
五、
重中之重——“六個表格”六個表格指的是“導評表”、“投標一覽表”、“分項報價表”、“技術規格建議表”、“商務偏離表”、“技術偏離表”。
1。
投標一覽表：投標重點內容彙總表（包含專案名稱、總報價、投標保證金、交貨期或工期、質保期及售後情況概述及其他優惠情況說明），主要用於開標時唱標用，方便評標方對投標重點內容快速瞭解。
2。
分項報價表：內容基於招標書格式檔案及貨物清單，貨物名稱、數量及單位需與招標書要求保持一致；產品型號引數效能招標書要求；價格要求精益求精，首先保證單價的準確，其次核算每一單項合價的準確性，最後稽核合計金額的正確性；品牌及產地根據報價情況填寫，此表嚴禁有任何形式的錯誤，否則有廢標風險。
3。
技術偏離表：內容基於招標書格式檔案及對所投貨物所有技術類的要求。此表的體現形式一般為，將招標書對貨物的引數要求與所投產品型號及引數進行對照，並在最後一欄列出偏離情況，偏離情況分為以下幾種：
正偏離
——所投產品引數優於招標要求；
負偏離
——所投產品引數劣於招標要求；
無偏離
——所投產品引數符合招標要求。
除了標明偏離情況外，還需標明偏離的數量。
六、
標書必備——“兩個授權一個承諾”兩個授權一個承諾指的是
“法人代表授權書”、“專案授權書”、“售後服務承諾函”
。
1。
法人代表授權書：投標人法定代表人授權代理人進行投標活動。
2。
專案授權書：由裝置製造商出具，需包含業主名稱及招標代理公司名稱、專案名稱、被授權公司名稱（即投標人名稱）、被授權公司註冊地址、授權投標貨物名稱、授權時間（授權時間要格外注意，必須在專案招標資訊掛網後至開標截止日之間）等。
3。
售後服務承諾函：由裝置製造商出具，對售後服務的內容、響應時間、執行標準及時限進行承諾。該承諾函承諾的時間一定要滿足招標檔案的要求。