牙科這樣開周例會，效率高，員工不牴觸

管理衛生周例會怎麼說

開會是每一個牙科都會遇到的。你在開會的時候要明白為什麼要開會，開會的目的是什麼？我們開會需要注意哪些事項？會議有很多種，其中周例會是牙科中比較常見的一種會議。周例會一般可以選在星期一或者星期天。由於牙科一般週末比較忙，我們也可以選擇星期一舉行周例會。周例會要想開好，牙科的老闆和員工要知道一下這5點：

第1點，確定周例會的開會時間。

比如說我們每次的周例會時間都定在每週一的下午三點到五點進行。那麼我們牙科可以把這個開會時間作為一個制度，每到了週一的下午三點，全體員工就集中到會議室召開周例會。

第2點，確定每週的周例會有什麼主題。

周例會上我們要講什麼內容，解決什麼問題，老闆要怎麼發言，員工要發什麼言……這些問題都要提前考慮清楚。我們要想開會就要確定開會的主題，如果沒有主題，這個周例會就失去了意義，不能說想到什麼就說什麼，而是應該提前想好怎麼說。

第3點，在周例會開會之前，確定並傳達開會的內容。

牙科老闆要明白這次周例會開什麼內容，然後把本次的周例會內容提前告知所有的同事，讓大家都有一個準備，如果哪位同事想在例會上發言，可以針對本次周例會的內容進行提前準備。

第4點，周例會的主持人要提前選出來。

會議主持人可以是固定的一名員工，也可以是大家輪流做主持人。主持人要控制整個周例會的時間。主持人要注意控制整個周例會的進度，保證整個周例會圍繞本次的主題來開展，避免在開會的過程中出現跑題。

第5點，做好記錄。

既然要開會就要做好開會的會議記錄，老闆可以提前安排員工去做會議紀要，最好是指定一名固定的員工來做。其他參會的人員可以準備好自己的工作清單，如果在開會的過程中，某一個工作事項需要交由某一個員工去執行，那麼該員工就可以立即在自己的工作清單上寫清楚自己要做哪些工作。

周例會的開會頻率雖然沒有那麼頻繁，但是每次的周例會也要引起大家的重視。只有大家重視了本次周例會，我們的例會才有意義。牙科老闆掌握了一項以上5點注意事項，那麼你的周例會的開會效率會有很大的提高。