excel技巧：sum函式差異求和，你真的會用嗎？

最近小王到一家進出口公司工作，為了方便記錄和統計各產品的出入庫數量及剩餘庫存，他想要使用excel來幫助處理工作，但在實時的剩餘庫存統計上出現了問題，於是向老同學魯思求助。

小王的問題在於，怎麼求每天的實時庫存等於上一日剩餘庫存與當日出入庫差異的和，直接說，就是今天的庫存還有多少，怎麼計算。

以下是小王的

原

資料。

小王想要得到的效果，如圖：

魯思get到小王的意思，很快給出瞭解決辦法。

下面就是求解步驟。

1、在D4單元格中輸入SUM函式公式，=sum（b$4：b4）-sum（c$4：c4），兩個SUM相減就是差異求和。

2、從公式來解析，首單元格使用了“$”符號，則向下拉取填充時，首單元不變，但末單元格會依次向下，因此SUM的求和區域隨著向下填充而向下擴充套件，得到下圖所示效果。

3、按住CTRL鍵點選選擇四個產品的實時庫存列下單元格。這一步是批次填充需求實時庫存的單元格，以免重複輸公式。

4、點選選擇多個單元格後，點選進入單元格編輯狀態，然後同時按下CTRL+ENTER兩鍵，得到如下圖所示。

5、到上一步其實已經得到了差異求和的結果，但為了資料更美觀整潔，我們做了一些細微的處理。使用IF函式，如下圖公式，其含義為如果B4和C4相合等於空值，那麼結果顯示空值，否則顯示差異求和結果。

6、向下拉取填充，得到下圖所示效果。

7、然後我們透過之前剛使用的CTRL+ENTER兩鍵批次填充。這裡可以選擇庫存列下首個單元格也可以選擇所有單元格，魯思在這裡只批次填充了四列的首個單元格。

隨後我們向下填充，即可得到小王所要的實時庫存資料表了。

SUM函式差異求和，是非常有用的Excel技巧，但大家對它的認識可能並不多。趕緊收藏這篇文章吧！

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