怎麼快速地制定計劃並完成？給你12個建議！

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大概兩年前，好像更久，在那時候，我還沒有“做計劃的概念”，起碼不會每天都做計劃，當時的想法也很簡單：“做啥子計劃，寫在紙上一點卵用都沒有”

突然地，我以現在的心態評估當下，吃驚地發現：如果現在沒有每天計劃，日子就真的好像很艱難。

怎樣的艱難？

“不知道有沒有落下了哪件重要的事情，大腦總會遺漏”

“一天的學習和工作缺乏秩序”

“沒法評估已完成的任務的效率，進行改善”

……

為什麼會艱難？因為做計劃成為了支撐生活的零件，就像把你的手機拿掉，或者禁止手機的一部分功能，你感覺會很不良好。

做計劃的作用真的那麼神奇嗎？對，很神奇！只要你應用到自己的生活裡。

我發展出穩定的做計劃的習慣，不是一天的事兒，用了大概3個月以上，並且每天在改善（內容，排版，措辭等等）

我以前以為做計劃，就是把一天的任務列出來。

這其實也沒有錯，因為這是最基本的元素，也是一潭死水，要根據自己的風格，習慣，喜好，進行修剪，做出適應自己生活的一直紙，價值才真正產生了。

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做計劃的基本要求，可以採用目標管理的SMART原則（1-5）

1. 足夠具體的(Specific)

錯誤的示範：“明天學英語”、“去圖書館自學”等等

這種表達方式很沒說服力，“學英語和自習”兩個詞很模糊，不夠具體，連自己都說服不了，怎麼能讓自己重視起來？

稍微具體：“明天閱讀哈利波特原版、去圖書館自學機械製圖”

2. 可以衡量的(Measurable)

具體還不夠，還需要有數字進行衡量，才能知道是否達到了標準，才具備反饋作用，你的成就和失敗才有足夠的價值。

再具體一點：“閱讀哈利波特3章，大約1小時”

3. 能夠實現的(Attainable)

綜合評估一下自己的時間，水平和興趣，然後對著寫下來的計劃反思一下，有信心做到？就是“可實現”最簡單的表達。

如也可以深一步思考，如果做不到，是不是缺少什麼條件？能不能現在去補上這個條件？

如果不能， 是否可以換個任務，或者降低要求？

4. 有相關性的(Relevant）

做計劃都是圍繞工作或者學習或者自我提升進行的，所有的任務自然要相關，上街買菜，逛超市那些就別寫了，完成了也沒什麼成就感。

非要寫就寫在備忘錄上，做事務的記錄。

5. 有時間限制的(Time-bound)

如果做的是每日計劃，截止期限當然是凌晨0點，或者是睡覺前；

截止期限最大的作用是避免拖延，我每個月大約讀10本書，都會列出清單，以30/31號為期限，大概就計算出3天需要完成一本，有了這個期限，我才能緩解拖延。

Smart原則是最基本的計劃要求，滿足這些要求就是一個不錯的雛形了；

重要提醒：別看這那麼多，你隨便寫個任務， 表達出來，都滿足了其中的大部分標準！重點關注1-3。

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6、不需要制定長期的具體計劃，當天計劃最重要。

沒有熟練的計劃經驗的人，不具備做長期計劃的能力，最主要的原因是長期計劃具備很大的波動，你的情緒，心態，外在的干擾等等，都會讓你中途對當初定下的失去興趣，我認為最長1個月足夠了。

做長期計劃主要的不是有多少細節，而是具備方向性，不管計劃內變動因素多大，方向是基本不會被動搖。

當天的計劃才是最重要的，也是可以被每個人牢牢掌控，有信心能實行，而長期計劃需要經驗才能控制。

人是是靠不斷反饋，才能實現目標管理的物種，複雜的大腦皮層，先進的大腦結構早就決定了這一點，做好當天的計劃，就是對當天的一個完美反饋。

7、高估時間利用率

做計劃最容易就是高估自己的能力和時間，不留空白，弄得太緊張，這樣即使你一天做了很多事，仍發現自己沒完成計劃，有挫敗感。

一天如果學習8小時，真正高效的可能只有3小時不到，剩下的3小時低效學習，還有2小時插縫玩手機去了，這就是現實，給自己留點空白。

馬上達到不容易，多訓練幾次就越清楚自己的實際水平了

8、要事優先，重用早上。

列出的任務雖然不少，但真正重要的一般只有1-2個任務，也很可能是耗時且容易拖延的那兩個。

那1-2個做了，其他的任務哪怕沒做，也會心安理得地睡覺去，反過來，雖然其他任務都完成了，最重要的兩個沒做，就很不爽，還留下一點陰影。

儘早先做最重要的事情，最好不要超過中午，在上午就開始動手，動手以後拖延現象就會降到最低。

早上其實有個妙處，記著，是起床的1-2個小時內，腦袋比較空白，對事情的抵抗情緒都會比較低，最適合拿來做拖延的活。

9、計劃可以不斷微調

我做計劃最大的樂趣之一就是對計劃進行“微調”，原因很簡單，為什麼要“微調”？

因為碰到了難處，比如難度過大，有情緒問題，順序有問題等等

然後我有了解決方法，所以才有了“微調”

早上讀書改成中午，不定時看新聞改成午飯時集中看，每天寫1000字改成寫500字等等都算是調整，這些調整都能解決部分問題。

還不行就繼續調整，直到符合你的習慣為止，這種不斷出現的微小愉悅感，也是我常年堅持做計劃的主要因素之一。

10、完美主義毛病

完美主義最大的影響就是帶來消極情緒，不能客觀地看待結果。

客觀地看待計劃這回事兒，一個月30個每日計劃，根本沒必要100%完成任務，能夠完成7成已經不錯了。

完美都是有代價的，舉個爪，考試考60分很容易，努努力考90也不不難，但從90到100的過程你付出的努力很可能得遠大於前面90分的努力。

而且從經濟的角度看來，完全划不來，從90到100分付出的精力，不如轉移到其他方面的提升，得到的總效益遠高於之前。

11、合併計劃，形成記錄

平時如果有寫日記、記錄心得、寫備忘、記錄時間等等的習慣，可以考慮把這些綜合在一起，這張紙的含量就高了，更容易培養習慣，腦袋的負荷也可以降低，不用同時記著那麼多事。

比較推薦用一個線上筆記本（印象，OneNote，有道雲等）都可以，可以終身儲存，隨時搜尋，有了它做基礎，才方便形成記錄和整理。

裡面包含一些筆記，每個月都得梳理一次。

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12、穩定的情緒是第一生產力

每天能夠專注地做事情，大前提是情緒比較穩定，心態才能靜下來。

如果時不時擔心著股價會不會跌、時不時想著伴侶會不會鬧矛盾、手機時不時來兩個客戶的電話等等，那都是很煩人的事情，但只能想辦法克服，在生活中另外開闢出一方小天地。

我平時都把手機靜音+無振動，放在視野看不到的地方，並且統一回復微信和郵件，這招對普通人來說足夠了。

稍微有條件的會更加地營造環境，比如專門弄一個書房用來工作，或者買一部專門用於工作的筆記本，裡面沒有任何工作以外的資料等等。

大腦有放不下的事情，中途插入的事情，就很難專注，計劃什麼就更別提了。

13、其他

做計劃只有滿足1-5點就足夠了，剩下的都是假的一些感想。

真正需要關心的是怎樣把一張紙，慢慢融入自己的生活。

所以才說，做計劃是一項經過長期實踐才能掌握的能力。

其實做計劃比較適合懶人！為什麼那麼說呢？

因為懶得想今天有什麼事要做，所以才外包在一張紙上，就不需要動腦了。

然後為了看它更順眼一點，把它修剪修剪，直到符合自己的期待為止。

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作者：思想假

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