Excel合併計算例項詳解

資料統計分析中經常要對多個表格資料進行合併彙總，說到合併彙總很多人首先想到的就是使用函式公式、或者透視表，但是在Excel中還有一項功能可以勝任此項任務，而且使用起來也是比較簡單和方便，尤其對於不熟悉函式公式和透視表的朋友們， 它就是Excel的合併計算功能。該功能位於Excel資料選項卡中的資料工具一組中。

Excel合併計算

我們先來看一下Office官方對該功能的解釋：對多個工作表中的資料進行合併，若要從單獨的工作表彙總並報告結果，可以將每個工作表中的資料合併到主工作表中。工作表可以與主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合併資料時，可以組合資料，以便在必要時更輕鬆地更新和聚合。

簡單的說就是我們可以使用合併計算對同一工作簿，或者不同工作簿之間的資料進行合併計算。合併計算的內容包括：求和、計數、求平均值、最大值、最小值等多種方式的計算。下面牛哥將通過幾個案例來演示合併計算在不同場景中的使用方法。本文演示版本問Excel2019版。

1、 同一表格單項合併計算：統計A店各品牌手機平均每個季度的銷量

首選我們要將游標定位在將要輸出資料結果的單元格開始位置，然後點選資料選項卡、合併計算，開啟合併計算對話方塊，在函式下方的下拉選項中選擇平均值，引用位置點選右側的向上箭頭，選擇要合併的區域，並返回。因為是對單個表格區域的資料進行合併計算，所以下方的所有引用位置可以點選新增，也可以不用點選新增，Excel會自動新增進去。接下來要將標籤位置的首行和最左列全部要打上勾，點選確定，就可以輸出資料合併結果了，最後要把不需要的列刪除，補全左側列的標題，資料合併計算完成。

Excel單項合併計算

2、同一表格多項合併計算：統計A店每個季度手機的銷售總量和銷售總額

這裡是要求計算出A店每個季度手機的銷售總量和銷售總額，是對每個季度的銷量和銷售額進行彙總，所以在選擇合併計算區域的時候我們只要選擇季度、銷量、金額三個區域即可，注意在新增引用位置的時候要先刪除所有引用位置裡的上一次引用記錄，否則會計算出錯，然後再選擇此次合併計算要引用的區域，在函式下方的下拉選項中選擇求和，接下來的操作步驟和上面的案例一樣。

Excel多項合併計算

3、多個表格合併計算：統計A店全年各品牌手機的銷售總量和銷售總額（上半年資料和下半年資料分別放在不同的表格區域中）

如下圖，本案例是要將A店全年四個季度各品牌手機的銷售資料進行彙總，但是資料分別放在同一工作表中的不同表格區域內，而且下半年的兩個季度中增加了諾基亞手機的銷售資料，這時在引用資料的時候就需要分別將兩個表格區域的資料新增至引用位置裡，並進行合併計算，計算的結果中也增加了諾基亞的銷售資料。

Excel多表格合併計算

4、不同工作表合併計算：統計A店全年各品牌手機的銷售總量和銷售總額（四個季度的資料分別處於不同的工作表中）

和上面多表合併計算的方法一樣，只不過在引用資料位置時選擇不同工作表中的資料區域。看下圖案例：

Excel不同工作表合併計算

5、建立指向資料來源的連結：統計四個季度工作表中（全年）各品牌手機銷售總量和銷售總額

使用這個功能的前提是要進行合併計算的資料必需要在不同工作表中才有效，該功能和上面的不同工作表合併計算幾乎一樣，只不過在進行選擇計算時要勾選建立指向資料來源的連結這一項。使用該功能進行合併計算後當它的資料來源發生改變後他的計算結果也會跟著改變。

建立指向資料來源的連結

6、不同工作簿合併計算：統計A、B兩店每個季度手機的銷售總量和銷售總額

我們要統計的資料是放在不同的工作簿中，所以在新增引用資料的時候需要選擇其中任意一個工作簿作為主表，（比如這裡A店資料作為主表，要對A店工作簿裡的全年手機銷售資料和B店工作簿裡的全年手機銷售資料進行合併彙總計算），首先要同時開啟A店和B店兩個銷售資料工作簿，如果只打開其中一個的話引用新增的時候會提示出錯，提示如下圖：

如下圖：將游標定位在A店銷售資料工作表的右側區域（或新的工作表），這首先引用A店銷售資料所在的區域，將引用進來的A店銷售資料區域新增至所有引用位置，然後繼續新增引用，這次我們要點選引用位置右側的瀏覽按鈕，引用外部B店銷售資料工作簿，找到該檔案，選中並點選確定，回到合併計算對話方塊介面，緊接著將游標定位在引用位置下方位址列後的空白區域，此時的游標呈閃爍狀態，然後選擇A店銷售資料工作表中要合併的計算的區域，點選新增，這樣就可以把B店銷售資料工作簿中的同一區域的資料引用了進來（這裡有一個嚴格的要求就是A店資料和B店資料要放在不同工作簿的同一位置區域，否則合併出來的結果會出錯的），

最後勾選首行和最左列，點選確定，不同工作簿合併計算完成。

不同工作簿合併計算

由於進行不同工作簿合併計算相對複雜一些，而且要求比較嚴格，必須是被引用的工作簿也要處於開啟的狀態，所以在平時的工作中建議大家將工作放在同一個工作簿中進行合併計算。

本文演示案例中只使用了合併計算中的求平均值和求和兩種計算方式，其他幾種計算方式，大家可以自己嘗試著去操作一下。