Project是什麼？如何用Project制定專案任務管理計劃？

你是否常常聽到Project這個詞？也想成為Project高手，提高個人的專案管理效率？

今天，小賽就帶大家來簡單瞭解下Project這款備受專案經理們喜愛的管理軟體。

什麼是Project？

Project全名Microsoft Project（MSPRO），是國際上一個享有盛譽的通用的專案管理工具軟體，凝集了許多成熟的專案管理現代理論和方法，可以幫助專案管理者實現時間、資源、成本的計劃和控制。

大家在進行PMP®學習時，經常會使用到ITTO工具，ITTO由輸入、工具與技術、輸出三個部分組成，在工具與技術的學習過程中，會經常看到一個叫

「專案管理資訊系統」

的工具，而Project就是一款專案管理資訊系統。

如何制定專案任務管理計劃？

一、建立專案任務（任務的建立、拆分、設定任務日曆、新增備註、任務升降級）

先來學習一下任務的型別，任務型別一般分為以下三種：

1.一般任務

相對於里程碑任務、週期性任務而言，也就是說里程碑任務、週期性任務之後的就是一般任務。

2.里程碑任務

●專案中的主要事件、主要作為監控專案進度的參考點/考核點/評審點；

●系統將任務工期為0的任務預設為里程碑任務（如圖1），也可將工期不為0的任務設定為里程碑任務（圖2）。

（圖1，直接將0個工作的任務預設為里程碑任務）

將工期不為0的任務設定為里程碑任務步驟：

雙擊某個任務名稱，在【任務資訊】中，選擇【高階】，勾選【標記為里程碑】選項，即可

（圖2）

3.週期性任務

專案重複發生的任務，可以是每年/月/周/天，也可以是每次發生持續的時間或某時發生頻率。

在Project中的操作方法：【任務】-【任務週期】-【插入週期性任務】

進行新建專案任務時，會使用的一些功能：

二、排定專案日程（任務間搭接、延隔）

1、任務的搭接關係

在Project中的操作方法：在【任務資訊】中，選擇【前置任務】，填寫任務名稱、型別、延隔時間。