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中醫館運營痛點:缺少醫務管理(上)

2021-12-12由 醫館運營李增輝 發表于 農業

醫務管理崗是做什麼的

一邊喊著醫生少,不好找,一邊根本不設專人負責找醫生,這就是大多數連鎖藥店開中醫館的現狀。

李增輝 陝西廣濟堂中醫館管理諮詢有限公司總經理

很多老闆談及中醫館做不好時都會說一句話,“醫生太難找了”,然後我問,“你們公司是誰在負責找醫生?”對方無言以對。

醫生資源的確稀缺,但這種稀缺對所有人都適用,所以這不能成為做不好中醫館的理由。

真正的原因是:你的中醫館缺乏醫務管理。

中醫館的醫務管理可以分為五個部分:“有人請”、“請得來”、“留得住”、“用得好”、“管得了”。

有人請:設立醫務部

一邊喊著醫生少,不好找,一邊根本不設專人負責找醫生,這就是大多數連鎖藥店開中醫館的現狀。

這件事用一句話就可以說得很透徹:如果拿門店選址的投入力度去找一個醫生,那太容易了。

門店選址需要設立拓展部,同理,找醫生需要設立醫務部。完整的醫務部需要設立醫務主任、醫務專員和營銷專員,剛剛開始試水的企業也可以由一人兼任。

醫務主任必須是老闆非常信任的員工,最好是在公司有一定股份的。因為待醫館運作成熟之後,這一崗位如果有異心,則可隨時帶著手裡的一批醫生開出一家新醫館。

醫務專員類似於藥店的選址專員,日常工作就是“掃街”,行走於各大醫院、診所之間,拜訪、邀約醫生。

醫務營銷專員則負責醫生的宣傳、小影片拍攝、醫務軟文、預約掛號、社群義診等工作。

請得來:掃街+推薦+校園招聘

招聘醫生的主力渠道是醫院和診所,醫務專員要非常清晰地知道一個區域裡有幾家醫院、幾個診所,裡面分別有多少醫生,分別是誰。

在拜訪醫生之前,要提前準備好和醫生溝通的標準話術。請醫生,一般需要“請三請”,第一次拜訪要聯絡方式,90%的醫生都會留電話;第二次請吃飯,留了電話的70%會答應一起吃飯;第三次到館參觀,到了這一階段,只要不發生重大失誤,醫生100%會同意來館坐診。

醫生對於來邀請他的人其實是不排斥的,大家是供需雙方而已,不需要有太多的畏難情緒。

而且,不要只把眼光放到醫院,有些私人診所實際上盈利能力並不強,完全可以去談。還有些門診只做推拿、針灸,不賣中藥,這些都有希望合作成為外方來源。

第二個主力渠道是現有醫生的推薦。當有了一定規模的醫生團隊之後,佔比最大的招聘渠道就成了現有醫生的介紹和推薦。

當然,醫館要搭建一個合理的機制,比如伯樂獎。另外還可以透過中醫藥協會、行業協會等來邀約、引薦。

伯樂獎在推薦成功時發放三分之一,到第三個月再發放三分之二。這一獎項並不是只限於頒發給醫生,連鎖藥店全員都可以享受,也就是發揮全員之力來推薦醫生。

第三種渠道是招聘剛畢業的學生,解決大學生就業還能拿到政府的獎勵。這樣的做法一方面可以給老大夫配備到懂醫、懂電腦操作的年輕醫務人員,另一方面則能夠以相對低的薪資招聘到相對優質的員工,還可以進行長期培養,以期青年醫生逐步成長為骨幹。

另外,普通的線上人才網站、線下招聘會等,雖然不是主力渠道,但在實際操作中我們發現,這些渠道也是可以招聘到大夫的。

留得住:薪酬體系+“尚醫”體系

留住醫生,重在薪酬福利,更重在“尚醫”思想。

在談薪酬之前,首先要考慮安全機制,把合同分為普通醫生合同和老年醫生合同,在老年醫生合同內,要約定如果在崗期間醫生突發疾病,醫館不承擔責任。

成熟的中醫館內一般有三類醫生:

第一類:固定醫生。這是最重要、最可能創造價值的一類醫生,定義為每週不少於一次出診。

第二類:巡診醫生。即每週少於一次出診的醫生。一般這類醫生都已經小有名氣,多數會自帶客流。

失敗的醫館會有這樣的通病:過度依賴巡診醫生,花很大的精力、財力尋找巡診醫生,全員給巡診醫生想辦法預約掛號,但卻不給固定醫生包裝、營銷,導致固定醫生缺乏客源,惡性迴圈。招來一個有流量的巡診醫生,就自以為醫館已經做起來了;招不到有流量的醫生,就灰心喪氣。這是一種極大的誤區。

第三類:走穴醫生

這類醫生可以說是全國所有中醫館的公有資源,他不可能成為某一個醫館的固定醫生,但是他有明星效應,可以“熱場子”。

醫館的成功必須由固定醫生做脊樑,巡診醫生做突破,走穴醫生做品牌。

薪酬模式分為三種:

第一種:底薪+提成模式

這種模式更適用於年輕醫生,一般不超過“4000元底薪+15%提成”的標準。

第二種:保底工資模式

例如,保底工資4500元,提成20%,提成超過保底工資時,就按提成支付工資;提成未超過保底工資時,就支付保底工資。

第三種:純提成模式

提成比例一般不宜超過25%。

當一位醫生達到一個相對穩定的門診量之後,一般都會轉成純提升模式。當一位醫生到了純提升的階段,其實對於醫館來說,這名醫生就已經是0成本了。

除薪酬以外,還要有補助和福利,補助和福利是“尚醫”(尊敬醫生)體系的重要組成部分。

比如,對於車接車送的老年大夫,要給予一定的交通補助。而且每年還要安排旅遊、學術活動、評優活動等。

重大節日給醫生髮放福利的時候,要區別於普通員工,也要區別於連鎖藥店的中高管,這樣是為了讓醫生感受到格外的尊重。

“尚醫”要滲透到方方面面,比如店長、店員對醫生的尊敬,診室的裝修、裝飾、團建活動等等。對醫生的尊重和崇尚,不僅僅是為了提升醫生的工作體驗,更是對整個醫務工作價值的肯定,是敬畏醫學、以患者為中心的一種體現。