既有空格，又有空行，怎樣僅刪除空行？

如何篩選並刪除空白單元格

嗨，各位同學們好呀！我是小E~

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對於經常需要在網上覆制資料的表哥表姐來說，如果這些表格中同時存在空格和空行，僅刪除空行，是一件非常麻煩的事。

因為常用的「定位空值-刪除」法失效了！用這個方法，會將兩者全！部！刪！除！

PS：這裡的空格指的是不連續的空白單元格；空行是整行全是空格的行。

那麼，我們就只能迴歸「手動刪除一行或多行」嗎？不僅累，效率還很低。

當然……不是！

Excel 可是效率工具，高效操作才正常~

繼續往下看，教你 2 種方法，輕鬆解決問題！

案例分析

比如，下面的這個表裡面，有很多的空格和空行，

要求刪除標黃的空行，保留空格。

2 種解決方法，分別是：

❶ 函式法；

❷ 快捷鍵法。

接下來，我們一起來看看具體操作吧~

解決方法

▋函式法

這裡，我們需要用到的函式是 Counta，它的作用是：計算範圍內不為空的單元格個數。

這個函式非常簡單，它的基本語法是：

=COUNTA(value1, [value2], ...)

引數就是指需要計數的值，比如本文的 A2：C2。

操作方法：

❶ 新增輔助列，對非空單元格個數進行計數。

資料區域在 A：C 列，因此在 D2 單元格中輸入以下公式，然後下拉填充。

=COUNTA（A2：C2）

❷ 對 D 進行篩選，篩選結果為 0 的行，刪除即可！

選擇資料區域，單擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】，資料第一行出現篩選按鈕；

單擊 D1 單元格中的篩選按鈕，選擇 0，確定；

選中這個區域，右鍵-【刪除】，篩選選擇「全選」就好了~

PS：直接篩選「空白」，也能刪除空行，但是可能會將合理存在的空白單元格也刪除，因此，建議使用輔助列計數。

▋快捷鍵法

這種方法非常非常簡單，只需 4 個快捷鍵，就可以輕鬆解決！

它們分別是：

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ；】

【Ctrl+Shift+（】

操作方法：

❶ 選中非空行。

選中資料區域，按【Ctrl+\】；

（也可以定位「行內容差異單元格」~）

❷ 隱藏非空行。

按【Ctrl+9】；

❸ 刪除可見行。

框選所有空行，按【Alt+；】選中可見行，然後右鍵-【刪除】-「整行」；

❹ 取消隱藏行。

選中資料所在列，按【Ctrl+Shift+（】即可！

總結一下

同時存在空格和空行，僅刪除空行，本文一共講了 2 種方法，簡單來說，就是：

❶ 函式法——Counta 函式；

❷ 快捷鍵法：

【Ctrl + \】

【Ctrl+9】

【Alt+ ；】

【Ctrl+Shift+（】

在這裡，小E有個貼心小 Tips：

如果按【Ctrl+Shift+（】沒有反應，可能是熱鍵衝突~

這時，可以點選【開始】選項卡-【格式】-【隱藏和取消隱藏】，在裡面找到「取消隱藏行」，點一下！

就像你動動手指，點一下

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一樣~

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